Бизнес-планирование.
Тема 1. Бизнес-планирование на предприятии Понятие бизнес-плана (бп).
Дословно - план бизнеса, или предпринимательской деятельности. В отличие от всех других разновидностей планов, БП имеет как внутреннюю, так и внешнюю направленность (определяет цели бизнеса => взаимоотношения предпринимателя с внешней средой). Исходя из этого, основное содержание БП – маркетинг и финансово-экономические аспекты, также содержит производственный план. Определяются возможные доходы, возможные объемы производства – это основа любого планирования. Финансовый план содержит необходимые финансовые показатели, позволяющие оценить эффективность предпринимательской идеи и возможности её прибыльной реализации. Можно сравнивать с технико-экономическим обоснованием, совпадают их цели – внешняя направленность. Однако технико-экономическое обоснование – больше документ технический, технологический и организационный, хотя содержит некоторые экономические параметры. БП – больше экономический документ, отличается своей стратегической направленностью. Технико-экономическое обоснование показывает, можно ли реализовать этот план в принципе. БП направлен на анализ и прогнозирование будущих экономических результатов.
Разновидности планов.
Бизнес-планы различаются по функциональному назначению, временными рамками, по комплексности, по территориальной принадлежности.
В частности, различают планы 1) стратегические (долговременные) – на большой промежуток времени с большим горизонтом планирования; на 5-15-20….50 лет.
2) Технико-экономические планы – глубина планирования 1 год. 3). Оперативные планы - от 1 часа до 1 месяца.
По территориальной принадлежности планы бывают общенациональные (отдельных субъектов федерации), отдельных территорий, отдельных предприятий, планы подразделений. В некоторых случаях планируют на конкретных рабочих местах. Системы нормирования: объект в целом (в Швеции на автомобиль), нормирование по отдельным частям технологического процесса и по отдельным продуктам.
По функциональной направленности: план демографического развития, планы производства, финансовые планы, планы маркетинга и т.д.
Планирование может осуществляться как координация деятельности составляющих частей (планы производства) и БП – планы, определяющие стратегию, целеполагание, координирующие деятельность элементов не просто по написанной технологии, а в зависимости от складывающихся условий.
БП в основном представлены инвестиционными БП и планами финансового оздоровления.
БП всегда сопутствует инвестиционным проектам. Если инвестиционный проект содержит в себе идею и технологию реализации какой-либо предпринимательской идеи (реализация нового оборудования и др.), то БП содержит экономическое обоснование и расчёты по этому проекту. Особенно БП важен в том случае, если при реализации проекта необходимо заимствование денежных средств.
Цели БП:
Получение кредита в банке
Привлечение частных инвестиций
Определение степени реальности получения определенного результата и др.
БП, как правило, выполняет (несет в себе) следующие 5 функций:
разработка стратегии бизнеса, т.е. определение дерева целей,
планирование, т.е. координация деятельности элементов системы, которые участвуют в реализации идеи,
привлечение извне денежных средств,
привлечение потенциальных партнеров (партнерство по реализации каких-либо идей),
увеличение информированности сотрудников и мобилизация резервов.
Существует несколько принципов разработки БП:
гибкость (способность к внесению корректив)
непрерывность планирования
коммуникативность (координация и интеграция усилий по разработке и реализации БП), должны быть созданы каналы прохождения информации
интерактивность (каждый БП должен иметь творческий характер)
многовариантность (3 направления БП – оптимистический, пессимистический, наиболее вероятный)
адекватность решаемой проблемы
БП – всегда краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса. Потребителями БП являются:
инвесторы
партнеры
посредники
поставщики
государство в лице своих уполномоченных органов.
Разработчиками БП может быть сам реципиент (лицо, реализующее данную идею), чаще всего БП разрабатывают сторонние организации-консультанты, т.к. расчеты в БП требуют специальных знаний и навыков, не повседневных.
В настоящее время много программных продуктов: Prom Business Consulting (построены как экспертные программы: вопрос=> ответ= >решение), субъективны.
Рис. 1.1. Классификация бизне-планов
Основные разделы БП следующие (не исчерпывающий состав):
1. общий раздел
начинается с концепции бизнеса (или резюме) – общий раздел, цели и основные результаты
описание предприятия и отрасли
характеристика производимого продукта (товар, услуги, работы)
2. аналитическая часть
исследование и анализ рынков сбыта
конкуренция и конкурентные преимущества
3. плановые разделы
план маркетинга
план производства (основные расчеты ресурсов, определение их объемов в натуральном и стоимостном выражении, определение объемов производства, составление калькуляции себестоимости, сметы затрат, расчеты финансовых потоков по производству и реализации продукции)
организационный план (план мероприятий, которые должны обеспечить запланированные объемы производства): по персоналу, повышению квалификации персонала, мероприятия по организации новых связей
финансовый план (расчеты денежных потоков, показатели эффективности, в т.ч. финансовый результат, прибыль, рентабельность; при необходимости показатели эффективности инвестиций – сроки окупаемости, нормы доходности)
потенциальные угрозы или риски.
Процесс БП должен быть определенным образом организован. БП – это упорядоченная совокупность этапов и действий, связанных с ситуационным анализом окружающей среды, постановкой целей БП, разработкой бизнес-плана, его продвижением, реализацией и контролем за его выполнением.
Рис.1.2. Основные этапы бизнес-планирования
Наиболее важной является подготовительная стадия, об этом свидетельствует существующая практика. Необходимо разработать бизнес-идею.
1) Ключевым моментом подготовительного этапа является формирование перспективной бизнес-идеи. Основные источники информации при формировании БП следующие:
отзывы потребителей о продукте
информация о продукции, выпускаемой конкурентами
мнение работников, занимающихся продвижением продукта на рынке (отдел маркетинга, сбыта)
публикации о новых НТ достижениях, патентах
проводимые научные исследования и опытно-конструкторские работы (НИОКР).
3) Продвижение сформированной идеи, а затем и результатов самого бизнес-плана, является процессом сложным и многостадийным. Начинается этот процесс с презентации бизнес-плана – это краткое изложение основных идей и положений бизнес-плана на переговорах с потенциальными инвесторами. Большинство презентаций охватывает 7 ключевых областей:
представление компании и ее продукта
описание рынка, т.е. клиентов (существующих и потенциальных) и конкурентов
маркетинговая стратегия
описание первоочередных финансовых задач
представление команды, которая будет осуществлять БП
представление суммы финансовых средств, необходимых для реализации бизнес-идеи, в т.ч. и формы привлечения инвестиций (ссуда, долевое участие и др.)
описание условий и сроков реализации бизнес-планов.
Материалы для презентации должны быть лаконичными, содержать краткие описания по этим областям, информативными (рисунки, графики, таблицы, фотографии), должны повышать имидж реципиента.
Презентация всегда предшествует началу переговоров с потенциальными инвесторами, на которых происходит согласование условий и оформление договорных отношений. В случае, если презентация принесла свои плоды (заинтересовала инвестора), очень часто осуществляется внешний аудит бизнес-плана – связан с несколькими этапами:
исследование характеристики компании-заявителя (являются ли предложения заявителя приоритетными для инвестора, т.е. совпадают ли с его интересами)
оцениваются условия инвестиционного соглашения, т. е. форма заимствования, оценка возвратности долга, при необходимости оценка залога и гарантии возврата финансовых средств
анализ финансовой отчетности реципиента: балансов, расчет необходимых финансовых коэффициентов, показывающих ликвидность, устойчивость, деловую активность и прибыльность реципиента
осуществляется оценка руководящей команды компании-заявителя: уровень образования, профессиональные качества
выявляются особенности проекта
осуществляется общий анализ бизнес-плана.
Если аудит БП пройден успешно и инвестиции предоставлены, начинается этап реализации БП, начало которого связано с разработкой графика реализации и бюджета реализации.