2. Нормативное регулирование, цели и задачи инвентаризации

С помощью данных, полученных на основе инвентаризации имущества и обязательств организации (видов дебиторской и кредиторской задолженности), обеспечивается полное соответствие записей в системе бухгалтерского учета фактическому наличию и состоянию учетных объектов и обязательств, следовательно, достоверное представление сведений в бухгалтерской отчетности.

Правила проведения инвентаризации определены следующими нормативными документами:

– Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ;

– Методические указания по инвентаризации имущества и обязательств, утвержденные Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49;

– формы первичной учетной документации Госкомстата России, применяемые организациями от 18.08.1998 № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»;

– формы первичной учетной документации Госкомстата России от 27.03.2000 № 26 «Об утверждении унифицированной формы первичной документации № ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией».

Организации могут самостоятельно разрабатывать формы первичной документации по проведению инвентаризации, но с применением обязательных реквизитов документов.

Основными целями инвентаризации являются:

– выявление фактического наличия имущества;

– сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

– выявление некондиционных материальных ресурсов;

– формирование обоснованных заключений с привлечением необходимых специалистов и специальных организаций, а также подготовка документов для уценки или списания (утилизации) некондиционных материальных ресурсов;

– определение виновных лиц в случаях обнаружения излишков, недостач, порчи материального имущества;

– проверка полноты отражения в учете обязательств соблюдения исполнителями выполнения договорных сроков, принятия мер по взысканию дебиторской и погашению кредиторской задолженностей, списания в установленном порядке обязательств по истечении сроков давности.

Из основных целей инвентаризации вытекают основные задачи:

– выявление фактического наличия активов: основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и др. активов, ценных бумаг, а также объемов незавершенного производства в натуральных измерениях;

– контроль за сохранностью активов: основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и др. активов путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

– выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т.п.;

– выявление сверхнормативных и неиспользуемых производственных запасов с целью последующей их реализации;

– проверка соблюдения правил и условий хранения товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;

– проверка реальной стоимости учтенных на балансе запасов, сумм денежных средств, дебиторской задолженности (расчетов с покупателями и заказчиками, подотчетными лицами и др.), кредиторской задолженности (поставщикам материалов, банкам по кредитам, финансовым органам по налогам и др.).