• Глава 16. Верстка таблиц и бланков

  • Верстка таблиц с помощью Adobe Table 3.0

    • Создание новой таблицы

    • Помещение таблицы в публикацию

    • Размещение длинных таблиц

    • Построение таблицы

    • Ввод данных

    • Операции с ячейками

    • Форматирование текста в таблице

    • Установка параметров линеек и фона

    • Установка умолчаний в Adobe Table

  • Импорт таблиц

    • Общие замечания об импорте таблиц

    • Импорт таблиц из текстовых файлов

    • Импорт электронных таблиц и баз данных

    • Импорт таблиц из файлов текстового процессора

  • Форматирование таблиц и бланков

    • Стили предварительного форматирования

    • Разметка стилей в текстовом файле без форматирования

    • Обработка данных после импорта

    • Разметка колонок

    • Линейки в таблицах

  • Оформление бланковРасстановка полей для отметки

    • Расстановка полей для отметки

    • Верстка полей для вписывания

  • Печать с переменными данными

    • Создание файла базы данных

    • Создание шаблона публикации с переменными данными

    • Помещение данных

  • Резюме

Глава 16.

Верстка таблиц и бланков

Материал этой главы содержит информацию по следующим вопросам:

• Табличный редактор Adobe Table

• Способы помещения сверстанной таблицы в публикацию

• Размещение длинных таблиц

• Работа по созданию и форматированию таблицы

• Установка умолчаний в Adobe Table

• Форматирование таблиц средствами PageMaker

• Импорт таблиц из порождающих приложений

• Форматирование таблиц

• Оформление бланков

• Печать с переменными данными

PageMaker, к сожалению, до сих пор не имеет специального средства для верстки таблиц, как, например, Microsoft Word. Это упущение разработчиков не назовешь иначе как весьма досадным. В какой-то мере отсутствие встроенного инструмента компенсируется отдельной программой Adobe Table 3.0, поставляемой с PageMaker 7.0. Несмотря на достаточно широкие возможности по настройке текста, Adobe Table имеет несколько настолько существенных недостатков, что отказ от ее использования при достаточно большом размере таблиц неизбежен.

При необходимости верстки многостраничных таблиц мы рекомендуем пользоваться не какими-либо внешними программами, а просто богатейшими возможностями форматирования текста, которые предоставляет PageMaker. Если вы выбираете этот путь, то даваемые в настоящей главе рекомендации сослужат вам хорошую службу. Особенностям верстки таблиц средствами PageMaker посвящена вторая часть данной главы.

Верстка таблиц с помощью Adobe Table 3.0

Таблица, созданная Adobe Table, как правило, помещается в публикацию посредством OLE, т. е. таблица для PageMaker является внедренным изображением. Изображение занимает большое количество ресурсов и времени на печать и отрисовку. Adobe Table также имеет возможность экспортировать сверстанную таблицу в формат EPS.

В пределах табличного редактора не поддерживается многостраничность. Для верстальщика это означает, что для каждой страницы, скорее всего, придется создавать отдельную таблицу, даже если это просто одна длинная таблица. Неудобства такого способа работы очевидны.

Т аблица, при стандартном использовании редактора, существует в публикации в единственном экземпляре как внедренный объект и хранится в ее файле. Для сохранения таблицы отдельно от файла публикации нужно осуществить специальные шаги, о которых речь пойдет ниже.