- •Тема 4. Життєвий цикл іс обліку та їх програмного забезпечення 73
- •Тема 5. Організаційно-методичні основи створення та функціонування інформаційних систем в обліку 96
- •Тема 6. Інформаційні технології обробки інформації 118
- •Повний зміст
- •Список скорочень
- •Теоретичні основи інформаційних систем
- •Частина і
- •Визначення інформаційної системи в чинному законодавстві
- •1.1.2. Роль іс обліку в управлінні підприємством
- •1.1.3. Основні етапи та перспективи розвитку іс обліку та управління економічними об’єктами
- •1.2. Класифікація інформаційних систем обліку
- •1.3. Архітектура обробки даних в інформаційних системах
- •1.4. Структура інформаційної системи обліку
- •1.4.1. Структура іс та її головні компоненти
- •1.4.2. Структура іс як сукупність підсистем
- •1.4.3. Структура іс
- •Питання для самоперевірки
- •Тема 2. Облікова інформація як складова Економічної інформації. Засоби її формалізованого опису
- •2.1. Економічна інформація, її види та властивості
- •2.1.1. Сутність економічної інформації
- •2.1.2. Види економічної інформації
- •2.1.3. Властивості економічної інформації
- •2.2. Особливості облікової інформації
- •2.3. Структуризація та формалізоване подання економічної інформації
- •2.3.1. Структуризація економічної інформації
- •2.3.2. Формалізоване подання економічної інформації
- •2.4. Класифікація та кодування облікової інформації
- •2. 4.1. Необхідність класифікації облікової інформації
- •2.4.2. Основні системи класифікації облікової інформації
- •2.4.3. Системи і методи кодування об’єктів класифікації
- •2.4.4. Кодування облікової інформації в іс
- •Приклади кодів та можливих методів кодування облікової інформації
- •2.4.5. Штрихове кодування як метод формалізації інформації
- •2.4.6. Єдина система класифікації та кодування теі
- •Питання для самоперевірки
- •Тема 3. Організація інформаційних баз систем обробки економічної інформації
- •3.1.Особливості інформаційного забезпечення автоматизованих інформаційних систем (аіс) в обліку
- •3.1.1. Структура інформаційного забезпечення аіс в обліку
- •3.1.2. Уніфікація та стандартизація документації
- •3.2. Концепція інтеграції даних при функціонуванні автоматизованих інформаційних систем
- •3.2.1. Інформаційні бази: історична неминучість появи
- •3.2.2. Концепція інтеграції даних в інформаційних системах
- •3.3. Архітектура подання даних в автоматизованій інформаційній системі
- •3.3.1. Користувачі аіс та їх функції
- •3.3.2. Архітектура подання даних інформаційної системи
- •3.3.3. Структурний аналіз моделей інформаційної системи
- •3.4. Проектування та оптимізація структури баз даних
- •3.4.1.Проектування баз даних на зовнішньому рівні
- •Опис реквізитів документу “Накладна на відпуск матеріалів”
- •3.4.2. Інфологічне проектування баз даних
- •3.4.3. Концептуальне проектування бази даних та оптимізація її структури
- •3.4.4. Оптимізація структури бази даних
- •3.5. Проектування і реалізація внутрішнього рівня бд
- •3.5.1. Вимоги до субд як програм-ного засобу створення бд
- •3.5.2. Огляд субд
- •3.5.2.1. Субд Microsoft Access 2000
- •3.5.2.2. Субд Microsoft Access 2002 та її можливості
- •3.5.2.3. Сумісність файлів у субд Access
- •3.5.2.4. Нові можливості субд Access 2007
- •3.5.3. Внутрішнє проектувавння баз даних в субд типу Access
- •Питання для самоперевірки
- •Які особливості інформаційного забезпечення аіс в обліку?
- •Тема 4. Життєвий цикл іс обліку та їх програмного забезпечення
- •4.1. Сутність, структура та принципи життєвого циклу іс обліку
- •4.1.1. Принципи підтримки життєвого циклу ісо
- •4.1.2. Структура життєвого циклу програмного забезпечення
- •4.2. Основні процеси жц пз
- •4.2.1. Процес придбання
- •4.2.2. Процес постачання
- •4.2.3. Процес розроблення
- •4.2.4. Процес експлуатації
- •4.2.5. Процес супроводження
- •4.3. Допоміжні процеси жц аіс
- •4.4. Організаційні процеси жц аіс
- •4.5. Взаємозв'язок між процесами жц аіс
- •4.6. Стадії життєвого циклу аіс
- •4.6.1. Проведення обстеження діяльності об'єкта щодо впровадження аіс
- •4.6.2. Побудова моделей діяльності організації
- •4.6.3. Стадії розробки технічного завдання та ескізного проекту
- •4.6.4. Стадія розроблення технічного проекту та робочої документації
- •4.6.5. Постановка завдань
- •4.6.6. Функції бухгалтера щодо постановки завдань для ісо
- •4.6.7. Стадія впровадження проекту в дію
- •4.7. Моделі жц аіс і відповідного пз
- •4.7.1. Каскадна модель жц
- •4.7.2. Спіральна модель жц
- •Питання для самоперевірки
- •Частина іі Організаційно-методичні особливості функціонування іс і технологій в обліку тема 5. Організаційно-методичні основи створення та функціонування інформаційних систем в обліку
- •5.1. Методологія бухгалтерського обліку в умовах автоматизованої обробки інформації
- •5.2. Комп’ютеризовані форми та системи бухгалтерського обліку
- •5.2.1. Поняття та ознаки форми бухгалтерського обліку
- •5.2.2. Комп’ютеризовані форми бухгалтерського обліку в історичному розвитку
- •5.3. Сучасні концепції створення і впровадження іс обліку
- •5.3.1. Бухгалтерські рахунки в іс обліку
- •5.3.2. Регістри бухгалтерського обліку в іс обліку
- •5.3.3. Технологічний процес обробки облікової інформації в іс обліку
- •5.4. Узагальнений аналіз іс обліку та перспективні напрямки їх розвитку
- •5.5. Огляд найбільш розповсюджених в країні бухгалтерських програм
- •5.5.2. Програма «1с:Підприємство»
- •5.5.3. Комплексна система управління та обліку «Парус-Підприємство 7»
- •5.5.4. Програма «Бухгалтерія» комплексу управління підприємством «VirGo® - 2.5м»
- •5.5.5. «Нова бухгалтерія». Комплекс бухгалтерських програм
- •5.5.6. Інформаційна система «Галактика»
- •5.5.7. Система FinExpert™ Компанії іdм
- •5.5.8. Допоміжні системи для бухгалтера
- •Питання для самоперевірки
- •Тема 6. Інформаційні технології обробки інформації
- •6.1. Інформаційні технології та їх класифікація
- •6.1.1. Основні поняття інформаційної технології
- •6.1.2. Інструментарій інформаційної технології в іс обліку
- •6.1.3. Класифікація інформаційних технологій
- •6.2. Комп’ютерні технології Microsoft Office в обліку
- •6.2.1. Пакет офісних додатків ms Office для організації автоматизованої обробки даних
- •6.3. Інформаційні технології Microsoft Word
- •6.3.1. Microsoft Word для роботи з документами
- •6.3.2. Microsoft Word для автоматизації обліку
- •6.4. Можливості Microsoft Excel для обліку
- •6.4.1. Базові технології обробки даних
- •6.4.2. Спеціальні інформаційні технології аналізу даних в ms Excel
- •6.4.3. Технології Excel, які потрібні кожному бухгалтеру
- •6.4.4. Нові можливості ms Excel 2007
- •Питання для самоперевірки
- •7. Практичні завдання та методичні рекомендації щодо їх виконання Частина ііі
- •7.1. Практичні завдання до теми 2 «Аналіз та кодування економічної інформації»
- •7.2. Практичні завдання та Методичні вказівки до теми 3 «Робота в ms Access 2002 зі створення бд»
- •Методичні вказівки для виконання завдання
- •7.3. Практичні завдання та методичні вказівки до теми 6. “Створення системи бухгалтерського обліку (ісбо) на базі табличного процесора Microsoft Excel”
- •7.3.1. Завдання 1. Підготовка структури робочої книги ісбо
- •7.3.2. Завдання 2. Створення робочого плану рахунків Робочий план рахунків створюється на листку План рахунків за наступною формою:
- •7.3.3. Завдання 3. Створення оборотно-сальдової відомості
- •Примітка. На листі осв можна вести облік максимум за чотири фінансові роки.
- •7.3.4. Завдання 4. Створення журналу господарських операцій
- •7.3.5. Завдання 5. Формування типових бухгалтерські операції
- •7.3.6. Завдання 6. Встановлення критеріїв фільтрації проводок жго рахункам
- •Створення діапазону умов для першого звітного періоду
- •Послідовність дій для створення макросу
- •Створення діапазону умов для наступних облікових періодів
- •7.3.7. Завдання 7. Формування оборотів по рахунку
- •Формування дебетових оборотів по рахунку, субрахунку
- •Формування кредитових оборотів по рахункам
- •7.4. Завдання для Самостійної роботИ «Створення зведених регістрів в тп Excel»
- •7.4.1. Побудова регістру “Аналіз жго”
- •Макети зведених регістрів
- •7.4.2. Створення шахової відомості по рахункам і субрахункам
- •7.4.3. Вибірка проводок жго за дату
- •7.4.4. Створення картки рахунку, субрахунку
- •7.4.5. Створення та перегляд Журналу (відомості) рахунку
- •7.4.6. Створення Головної книги
- •7.5. Завдання для Самостійної роботИ «Технологія ведення обліку за допомогою бухгалтерської програми «1с: Бухгалтерія»
- •Термінологічний довідник
- •Рекомендована література
- •Теми індивідуальних завдань
- •Перелік уроків «Бухгалтерський облік за допомогою Excel»
- •Перелік уроків по "1с:Бухгалтерія 7.7"
Теми індивідуальних завдань
Автоматизація обліку основних засобів.
Автоматизація обліку нематеріальних активів.
Автоматизація обліку виробничих запасів.
Автоматизація обліку палива та запасних частин.
Автоматизація обліку МШП.
Автоматизація обліку матеріальних цінностей.
Автоматизація обліку праці і зарплати.
Автоматизація обліку касових операцій.
Автоматизація обліку операцій на рахунках у банках.
Автоматизація обліку розрахунків з дебіторами і кредиторами.
Автоматизація обліку розрахунків з постачальниками і покупцями.
Автоматизація обліку доходів від реалізації продукції.
Автоматизованого витрат на виробництво.
Автоматизація обліку загально-виробничих та адміністративних витрат.
Автоматизація податкового обліку.
Автоматизація обліку розрахунків з бюджетом.
Автоматизація обліку готової продукції.
Автоматизація обліку фінансових результатів.
Автоматизація складання Балансу.
Створення бази даних для автоматизованого обліку основних засобів в табличному процесорі або СУБД.
Створення бази даних для автоматизованого обліку нематеріальних активів в табличному процесорі або СУБД.
Створення бази даних для автоматизованого обліку виробничих запасів в табличному процесорі або СУБД.
Створення бази даних для автоматизованого обліку МШП в табличному процесорі або СУБД.
Створення бази даних для автоматизованого обліку матеріальних цінностей в табличному процесорі або СУБД.
Створення бази даних для автоматизованого обліку праці і зарплати в табличному процесорі або СУБД.
Створення бази даних для автоматизованого обліку касових операцій та операцій на рахунках у банках в табличному процесорі або СУБД.
Створення бази даних для автоматизованого обліку розрахунків з дебіторами і кредиторами, постачальниками і покупцями в табличному процесорі або СУБД.
Створення бази даних для автоматизованого обліку доходів від реалізації продукції в табличному процесорі або СУБД.
Створення бази даних для автоматизованого витрат на виробництво в табличному процесорі або СУБД.
Створення бази даних для автоматизації податкового обліку в табличному процесорі або СУБД.
Створення бази даних для автоматизованого обліку розрахунків з бюджетом в табличному процесорі або СУБД.
Створення бази даних для автоматизованого обліку готової продукції в табличному процесорі або СУБД.
Створення бази даних для автоматизованого обліку фінансових результатів в табличному процесорі або СУБД.
Створення бази даних для автоматизованого складання Балансу в табличному процесорі або СУБД.
Додаток 2
ПРИЙМАЛЬНИЙ АКТ № ____ від "___" _________199 р.
Прийнято на склад №_____ _____________________________________
(Назва організації)
Від поставника ___________________________________________________
(Назва підприємства, організації)
По документах ___________________________________________________
(Назва та номер документів)
Через _____________________ довіреність ____________________________
№ п/п |
Назва предметів |
Од. виміру |
Кіль- кість |
Ціна |
Сума |
№ запису |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Прийняв: Здав:
Додаток 3
________________________________
(підприємство, організація)
Вид |
|
|
Корреспонд. рахунок |
НАКЛАДНА № ____ |
||
операції |
Цех |
Склад |
Шифр ст. орг |
Рахунок Субрах. |
Код анал. рахунку |
на відпуск матеріалів на сторону |
|
|
|
|
|
|
"____" ____________ 199 р. |
Відправник __________________________________________ |
|
Отримувач і його адреса _______________________________ |
|
Через кого __________________________ Довіреність №
Основа
На станцію __________________________ Спосіб відправлення
(автомашина)
На ім'я ___________________________ № з/д накладної
Платник і його адреса
Розрахунковий рахунок № _____________ Відділення Держбанку
Умови розрахунку
Матеріальні цінності |
Од. виміру |
Кількість |
Ціна |
№ |
|||||
назва, сорт розмір, марка |
ном. № |
бал., рах., субрах |
код |
най- мену- вання |
належить відпу стити |
відпу щено |
облі- кова |
по преск № |
запис склад карт. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всього відпущено _____________________________________________ найменувань
(прописом)
на суму ____________________________________________ грн. ____________ коп.
Відпуск "ДОЗВОЛИВ" ____________________ Гол. бухгалтер _________________
підпис
Відпустив ______________________________ Отримав ______________________
підпис (прізвище) ідпис (прізвище)
Додаток 4
Порівняльна характеристика параметрів комплексних інформаційних систем (КІС)
Основні параметри КІС |
||||
+ /да; -/ ні; +n/ частково; д/в – дані відсутні |
"Галактика" |
"Парус -Корпорація" |
"1С: Підприємство" |
|
Фірма-розробник Тираж КІС |
"Галактика" |
"Парус" |
"1С" |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
число проданих ліцензій |
30000 |
300 |
50000 |
|
готових проектів |
600 |
1 |
д/в |
|
в стадії впровадження |
150 |
5 |
д/в |
|
Управління фінансами: |
||||
Головна книга |
+ |
+ |
+ |
|
Бюджети |
+ |
+ |
+ |
|
Розрахунки з замовниками і постачальниками |
+ |
+ |
+ |
|
Облік розрахунків з підзвітними особами |
+ |
+ |
+ |
|
Облік банківських операцій |
+ |
+ |
+ |
|
Управління затратними центрами |
+ |
+ |
+8 |
|
Субоблік |
+ |
+ |
+ |
|
Фінансова звітність і вільний баланс |
+ |
+ |
+ |
|
Організація довільного змісту довідників |
+ |
+ |
+ |
|
Організація довільного набору документів, їх структури, взаємозв’язків і алгоритмів обробки інформації |
+ |
+1 |
+ |
|
Побудова вільних звітів (за вибіркою даних і формами представлення) |
+ |
+2 |
+ |
|
Організація багаторівневого звіту по довільній кількості ресурсів |
+ |
+ |
+ |
|
Організація періодичних розрахунків вільної глибини, періодичності і складності |
+ |
+ |
+ |
|
Підтримка багатовимірного аналітичного обліку по бухгалтерських рахунках |
+ |
+ |
+ |
|
Можливість роботи у віддалених точках без використання серверів БД |
+ |
+ |
+ |
|
Продовження таблиці |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Довільна настройка інтерфейсу і прав доступу для окремих категорій користувачів |
+ |
+ |
+ |
|
Ведення журналу роботи користувачів |
+ |
+ |
+ |
|
Налагодження програмних модулів користувачів |
+ |
+ |
+ |
|
Створення тиражних конфігурацій, захищених від виправлень користувача |
+ |
+ |
+ |
|
Фінансове планування |
+ |
+ |
+n4 |
|
Фінансовий аналіз |
+ |
+ |
1C:АФС |
|
Календарне сітьове планування |
+ |
+ |
+n4 |
|
Прогнозування |
+ |
1 |
+8 |
|
Виробниче планування |
+ |
1 |
+8 |
|
Планування потреб у матеріалах |
+ |
+ |
+8 |
|
Управління персоналом: |
||||
Облік кадрів |
+ |
+ |
+ |
|
Штатний розпис |
+ |
+ |
+ |
|
Облік заробітної плати |
+ |
+ |
+ |
|
Табельний облік |
+ |
+ |
+ |
|
Облік робочого часу |
+ |
+n7 |
+ |
|
Управління запасам: |
||||
Управління даними по запасах |
+ |
в/р |
+8 |
|
Статистичне управління запасами |
+ |
в/р |
+8 |
|
Управління розміщенням запасів |
+ |
в/р |
+8 |
|
Планування розподілу запасів |
+8 |
в/р |
+8 |
|
Управління партіями |
+ |
+ |
+8 |
|
Управління постачанням: |
||||
Ведення пропозицій та контекстів |
+ |
+ |
+ |
|
Управління замовленнями |
+ |
+ |
+8 |
|
Ведення статистики по постачанню |
+ |
+ |
+8 |
|
Управління збутом: |
||||
Управління запасами на продажу |
+ |
+ |
+ |
|
Продовження таблиці |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Ведення пропозицій і контрактів на продаж |
+ |
+ |
+ |
|
Ведення статистики по реалізації |
+ |
+ |
+ |
|
Управління маркетингом |
+ |
в/р |
н/д |
|
Управління виробництвом: |
||||
Оперативне управління виробництвом |
+ |
в/р |
+8 |
|
Технічна підготовка виробництва |
+ |
+ |
+ |
|
Калькуляція собівартості продукції |
+ |
в/р |
+8 |
|
Техніко-економічне планування |
+ |
в/р |
+8 |
|
Планування потреби у виробничих потужностях |
+ |
+ |
+8 |
|
Ведення основних виробничих даних маршрутизації виробу |
+ |
+n7 |
+ |
|
Ведення основних виробничих даних по складу виробу |
+ |
+n7 |
+ |
|
Облік затрат на виробництво |
+ |
в/р |
+ |
|
Управління основними засобами і обладнанням |
+ |
в/р3 |
н/д |
|
Технічне обслуговування: |
||||
Організація технічного обслуговування і ремонту |
+ |
в/р |
+ |
|
Обробка заявок |
+ |
в/р |
+ |
|
Управління рекламаціями |
+ |
в/р |
+ |
|
Управління проектами: |
||||
Фінансова підготовка проекту |
+ |
+ |
+ |
|
Планування проекту |
+ |
+ |
+ |
|
Конфігурація нестандартних виробів |
+ |
+ |
+ |
|
Робота з торговельним обладнанням: |
||||
Підтримка стандарту OPOS |
+ |
+ |
+ |
|
Фіскальні контрольно – касові машини |
+ |
+ |
+ |
|
POS – термінали |
+ |
+ |
+ |
|
Принтери штрих – кодів |
+ |
+ |
+ |
|
|
||||
Продовження таблиці |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Сканери штрих – кодів |
+ |
+ |
+ |
|
Термінали збору даних |
+ |
+ |
+ |
|
Підтримка роботи з філіями у єдиній базі даних |
реплікація |
реплікація |
реплікація |
|
Введення і обробка графічної інформації |
+ |
+ |
+ |
|
Електронне узгодження документів |
+ |
+1 |
+ |
|
Вільна компоновка робочих місць |
+ |
+ |
+ |
|
Модернізація логіки документообігу користувачем |
+ |
+1 |
+ |
|
Реалізована модель архітектури клієнт – сервер |
2-рівнева |
2-рівнева |
2-рівнева |
|
ОС сервера |
Будь-яка для Oracle |
Будь-яка для Oracle |
Будь-яка для Oracle |
|
ОС робочих станцій |
Win95/NT, DOS |
Win95/NT |
Win95/NT |
|
СУБД сервера КІС |
Btrieve, MS SQL, Oracle |
Oracle 7 |
MS SQL 6.5 |
|
Мова розробки КІС |
прикладна частина – 4GL Vip, інструм. частина – клієнт – C++ |
клієнт – Delphi, сервер – PL/SQL |
MS C++, вбудована мова |
|
Апаратна платформа |
||||
Клієнтська частина |
Intel |
Intel |
Intel |
|
Серверна частина |
Intel, будь-яка для Oracle |
Intel, HP 9000, DEC |
Intel |
|
Ціни |
||||
Базовий модуль ПP, $ за 1 роб. місце |
1000-2000 |
600-1000 |
280-9606 |
|
Залежність ціни від числа робочих місць |
лінійна, знижка від обсягів |
знижка від числа робочих місць |
не залежить |
|
Супровід |
36% від вартості ліцензії |
1 рік безкоштовно, у подальшому 30% від вартості ліцензії |
ліцензія технічної підтримки безкоштовно |
|
Заміна версії |
входить у вартість супроводження |
входить у вартість супроводження |
модернізація за половину вартості |
|
Додаток 5
|
К
Комплекс
управління підприємством
“VirGo®-2.5М(х)”
від
ТОВ
“СНЕІП ЛТД”
тлф.
(044)
537-2845, www.virgo.kiev.ua
|
ПРОГРАМИ КОМПЛЕКСУП «Кадри» «Кадри +» - Автоматизація роботи працівника з кадрів. - Ведення бази даних по структурі та персоналу організації. - Видача за запитами користувача індивідуальної та загальної інформації про стан кадрової роботи та персонал організації. - Друкування документів з кадрової роботи та результатів довідок за запитами.
«Діловодство» - Автоматизація ведення діловодства в організації. - Систематизація документів, ведення номенклатури справ та електронного архіву. - Автоматизація формування документів за раніше створеними шаблонами. - Контроль виконання документів за виконавцями та строками виконання.
«Заробітна плата» - Автоматизація розрахунку заробітної плати в т.ч. авансів, лікарняних, відпускних при будь-якій формі оплати праці з нарахуваннями та відрахуваннями до бюджету. - Формування та друкування відомостей на видачу заробітної плати та різноманітних звітів (в т.ч. форма 1-ДФ: друк/дискета як для працівників підприємства та і для інших одержувачів доходу, персоніфікація друк/дискета, звіти до фондів та ін.). - Ведення бази даних з оплати праці персоналу з можливістю формування в будь-який час довідок, звітів, відомостей за проведеними розрахунками та вибраними параметрами (в т.ч. перепустка, виписки з розрахунку З.П., довідка з місця роботи та інші). - Ведення “Табелю використання робочого часу" з можливістю виводу на друк у двох варіантах.
«Бухгалтерія» - Автоматизація ведення журналу бухгалтерських операцій (ЖБО). - Облік необоротних активів та автоматизація розрахунку амортизаційних відрахувань. - Автоматизація роботи «Каси в національній (чи іншій) валюті» з випискою «Прибуткових» та «Видаткових касових ордерів». - Формування документів, бухгалтерських відомостей та форм податкової звітності за наявною в ЖБО інформацією. - Експорт форм з даними податкової звітності до електронної системи «Податкова звітність» формату ДПА. - Автоматизація проведення фінансового аналізу діяльності підприємства. |
«Бухгалтерія» Автоматизація ведення журналу бухгалтерських операцій (ЖБО) - Використання довідників: «Контрагенти», «Рахунки бухгалтерського обліку», «Бухгалтерські операції», «Групи бухгалтерських операцій», «Дерева бухгалтерських операцій» з можливістю настройки довідників під особливості своєї організації та виду господарчої діяльності. - Заповнення ЖБО у «ручному» режимі (кожна операція окремо) з використанням довідників «Контрагенти» та «Бухгалтерські операції». - Заповнення ЖБО у режимі занесення основної операції з використанням довідника «Дерева бухгалтерських операцій» з автоматичним рознесенням сум по підпорядкованим операціям. - Автоматичне заповнення ЖБО даними з модулів «Каса», «Авансовий звіт», «Амортизація необоротних активів», «Первинні документи». - Первинна обробка інформації безпосередньо в ЖБО: вивід на перегляд тільки необхідної для аналізу та обробки інформації, сортування проводок за вибраними полями, підрахунок сум за вибраними операціями, перегляд та вивід на друк документів, за якими формувалися проводки та ін. Облік необоротних активів та автоматизація розрахунку амортизаційних відрахувань - Занесення до програми і облік основних засобів та нематеріальних активів. - Автоматизація розрахунку амортизації за одним з вибраних для об’єкту методом розрахунку: «Податковий», «Прямолінійний», «Метод зменшення залишкової вартості», «Метод прискореного зменшення залишкової вартості», «Кумулятивний метод» та «Виробничий метод». - Класифікація необоротних активів за даними державного класифікатора, місцем знаходження, відповідальною особою та ін. Ведення «картки» необоротного активу з його основними даними та фотографією. Швидкий пошук даних об’єкту, що знаходиться на обліку. - Облік переміщень необоротного активу в межах організації. Формування та вивід на друк первинних документів з обліку нематеріальних активів. Автоматизація роботи «Каси в національній (чи іншій) валюті» - Можливість настройки роботи каси в національній або іншій валюті (одночасно до 5-ти кас з різними видами валют) з встановленням необхідного залишку по касі (ліміт каси). - Автоматизація формування та вивід на друк «Прибуткового» чи «Видаткового касового ордеру» з автоматичним занесенням касових операцій до ЖБО у вигляді бухгалтерських проводок. - Автоматизація формування «Авансових звітів», в т.ч. за даними виписаних «Видаткових касових ордерів». Формування документів, бухгалтерських відомостей та форм податкової звітності за наявною в ЖБО інформацією - Формування та вивід на друк первинних документів з торгівельних операцій (при взаємодії з програмами пакету «Менеджер з продажу»), з обліку необоротних активів, при проведенні касових операцій та ін. - Автоматизація формування відомостей, в т.ч. «Головна книга», «Журнал - ордер» та інші (всього 21 відомість». - Автоматизація формування податкових звітів і звітів про нарахування та відрахування до фондів. Експорт форм з даними податкової звітності до електронної системи «Податкова звітність» (що встановлена на ПК користувача програми). Автоматизація проведення фінансового аналізу діяльності підприємства - Автоматизація формування відомостей з фінансового аналізу діяльності організації, наприклад «Коефіцієнт абсолютної ліквідності», «Коефіцієнт рентабельності діяльності» (всього 10 відомостей). - Відомості формуються за наявною в ЖБО інформацією за вибраний період з можливістю розбивки періодів діяльності, що аналізуються, по місяцям, або кварталам з формуванням порівнювальних графіків критеріїв фінансового аналізу. . Програма проста у використанні, не потребує присутності розробника (постачальника) при первинних настройках та адаптації до умов діяльності організації, в т.ч. при редагуванні та створенні нових форм, звітів та відомостей. Програма має можливість резервного копіювання та відновлення даних, працює автономно або у комплексі з іншими програмами комплексу. |
Додаток 6
