Т

5.5.7. Система FinExpert™ Компанії іdм

ехнологічні та програмні вирішення автоматизації обліку і управління підприємством досить непогано поєднані у системі FinExpert™ Компанії ІDМ Система розроблена в архітектурі “клієнт-сервер”, підтримує розподілені мережі, віддалений доступ, використовує сучасний Windows-інтерфейс.

Система FinExpert™ порівняно із зарубіжними програмними продуктами є сучаснішою й значно дешевшою для українських підприємств.

Система FinExpert™ розробляється в Україні й повністю відповідає специфіці українського законодавства, традиціям обліку й економічній ситуації, що склалася на сьогодні в країні.

На відміну від багатьох інших продуктів, система FinExpert™ розробляється й удосконалюється на великих підприємствах, які мають досвід управління в сучасних умовах і досягли значних успіхів у бізнесі.

Функціональні можливості FinExpert™ не обмежуються автоматизацією бухгалтерського й податкового обліку. Під час впровадження системи на підприємстві, як правило, спочатку автоматизується бухгалтерський облік, потім, після чіткої обробки методології бухгалтерського обліку й освоєння системи користувачами, здійснюється перехід до управлінського й оперативного обліку, завдань планування, бюджетування, управління фінансами тощо. Експлуатація системи передбачає ведення обліку на багатьох територіально віддалених об’єктах (філіях, дочірніх підприємствах, підрозділах).Система FinExpert™ може також працювати в комплексі з іншими програмами й системами з функціями експорту – імпорту даних. Інтеграція виконується з потрібним рівнем деталізації, зокрема в режимі реального часу.

Компанія ІDМ орієнтується виключно на український ринок і підтримує концепцію тиражу для великих підприємств. Це розширює спеціалізацію компанії і робить її продукти доступними для українського ринку. Нині на ринку України система FinExpert™ має закінчені розробки з автоматизації облікової та управлінської діяльності середніх та великих підприємств у таких галузях, як нафтогазова й гірничо-збагачувальна, машинобудування, будівництво, сільське господарство, видавнича діяльність та поліграфія, автомобільний бізнес, оптова й роздрібна торгівля, авіакомпанія, телекомунікації та зв’язок, фармацевтика, виробництво.

Д

5.5.8. Допоміжні системи для бухгалтера

ля того, щоб ефективно управляти підприємством, необхідно в любий момент часу мати доступ до інформації про сьогоднішній стан компанії. Бухгалтерський облік не може представити керівнику таких даних. Саме тому зараз гостро стає проблема автоматизації управлінського обліку. Переважна більшість підприємств до сих пір розв’язують задачі управлінського обліку, складання зведеної та аналітичної звітності в MS Excel, при цьому зіштовхуються із багатократним введенням даних, труднощами в консолідації інформації за складними управлінськими правилами. Основною причиною для цього є зростаюча мінливість вимог компаній до управлінської звітності. Придбав конкретну бухгалтерську програму, компанія вже не може суттєво змінювати принципи обліку, так як вони прив’язані до програмного забезпечення. Для внесення змін у програму необхідно звертатися до дорогих за вартістю послуг розробника чи купляти нову програму. Економісти та фінансові робітники знаходять вихід у використанні “простирал” MS Excel, постійно додаючи нові рядки та стовпці у звітах.

Але для цілей фінансового аналізу і бюджетування існують конкретні програмні продукти фірми ”1С”:

• спеціалізована конфігурація “Форт; Аналітик 3.2”, яка призначена для аналізу фінансово-господарського аналізу стану підприємства;

• програма “Фінансове планування” містить розвинуті інструменти для складання і контролю виконання фінансових планів, а також для розв’язку задач економічного аналізу;

• “OLAP для платформи 7.7” – інструмент оперативного аналізу даних, призначений для підвищення ефективності інформаційно-аналітичної і управлінської діяльності керуючого персоналу.

Допомогти бухгалтеру впоратися з лавиною правової інформації до снаги лише електронному помічнику. Поява спеціалізованих електронних помічників багато в чому розв’язала проблеми накопичення, зберігання та обробки інформації. Серед таких сучасних продуктів помітно вирізняється комп’ютерний довідник із законодавства “Дінай:ГРОСБУХ”.

Залежно від завдань, що вирішуються, всі правові бази поділяються на дві категорії: пошукові та аналітичні. Перші автоматизують пошук документів, другі спрямовані на комплексне розв’язання питання. Вони допомагають визначити, якими нормативними актами регулюється це чи інше питання, зрозуміти специфіку застосування у конкретному випадку.

Крім нормативних актів, у довіднику є весь комплекс правової інформації: консультації, огляди, коментарі тощо.

Вся інформація ідеально структурована з точки зору бухгалтера, назви тематичних розділів традиційні та зрозумілі для користувача.

З кожним новим документом працює експерт-аналітик, який визначає його терміновість, незалежність до тих чи інших бухгалтерських питань, взаємозв’язки та розбіжності з іншими документами тощо.

“Дінай:ГРОСБУХ” відрізняється від пошукових правових систем ще й тим, що дозволяє не лише знайти відповідь на запитання, а й зробити це швидко і точно.

Усі консультаційні матеріали також систематизовано за темами, близькими до розділів нормативної бази. Назва кожної консультації якомога точніше описує проблему, що розглядається у ній.

Будь-який фахівець оперує у роботі певним набором інформації (нормативними актами, коментарями, таблицями тощо). Допоміжній інформації у довіднику “Дінай:ГРОСБУХ” приділяється особлива увага: дані з розрізнених документів збираються у зведені таблиці, відстежуються зміни ставок, нормативів, а колекція бланків звітності не має собі рівних.

Заслуговує на увагу розділ користувачів “Новини законодавства” - це короткий аналіз нормативних актів, що вийшли за останній тиждень: що саме вони привнесуть в життя бухгалтера і як на зміни треба реагувати.

Щоб найпотрібніше в роботі було під рукою, у спеціальному розділі довідника можна створювати власні багаторівневі добірки матеріалів, підключивши туди внутрішні документи вашої організації або вибрані з бази даних довідника. даних і наступною консолідацією звітності.

На багатьох сучасних підприємствах, де практично всі процеси автоматизовано, питання розподілу результатів праці залишаються фактично не вирішеними, у тому числі, оцінка праці самого бухгалтера. “Т-система ЕК-100” – один з варіантів вирішення проблем формування, розподілу фондів, зарплати, премій тощо, тобто це інструмент управління оплатою праці.

В системі праця бухгалтера розглядається як складова частина будь-якого процесу роботи підприємства. Вона оцінює працю бухгалтера (й інших управлінських, обслуговуючих відділів) часткою в кінцевих результатах підприємства. Такий підхід сприяє нормальній, регламентній, стабільній роботі всіх служб підприємства, націлює всіх працівників на збільшення його результату.