- •Тема 4. Життєвий цикл іс обліку та їх програмного забезпечення 73
- •Тема 5. Організаційно-методичні основи створення та функціонування інформаційних систем в обліку 96
- •Тема 6. Інформаційні технології обробки інформації 118
- •Повний зміст
- •Список скорочень
- •Теоретичні основи інформаційних систем
- •Частина і
- •Визначення інформаційної системи в чинному законодавстві
- •1.1.2. Роль іс обліку в управлінні підприємством
- •1.1.3. Основні етапи та перспективи розвитку іс обліку та управління економічними об’єктами
- •1.2. Класифікація інформаційних систем обліку
- •1.3. Архітектура обробки даних в інформаційних системах
- •1.4. Структура інформаційної системи обліку
- •1.4.1. Структура іс та її головні компоненти
- •1.4.2. Структура іс як сукупність підсистем
- •1.4.3. Структура іс
- •Питання для самоперевірки
- •Тема 2. Облікова інформація як складова Економічної інформації. Засоби її формалізованого опису
- •2.1. Економічна інформація, її види та властивості
- •2.1.1. Сутність економічної інформації
- •2.1.2. Види економічної інформації
- •2.1.3. Властивості економічної інформації
- •2.2. Особливості облікової інформації
- •2.3. Структуризація та формалізоване подання економічної інформації
- •2.3.1. Структуризація економічної інформації
- •2.3.2. Формалізоване подання економічної інформації
- •2.4. Класифікація та кодування облікової інформації
- •2. 4.1. Необхідність класифікації облікової інформації
- •2.4.2. Основні системи класифікації облікової інформації
- •2.4.3. Системи і методи кодування об’єктів класифікації
- •2.4.4. Кодування облікової інформації в іс
- •Приклади кодів та можливих методів кодування облікової інформації
- •2.4.5. Штрихове кодування як метод формалізації інформації
- •2.4.6. Єдина система класифікації та кодування теі
- •Питання для самоперевірки
- •Тема 3. Організація інформаційних баз систем обробки економічної інформації
- •3.1.Особливості інформаційного забезпечення автоматизованих інформаційних систем (аіс) в обліку
- •3.1.1. Структура інформаційного забезпечення аіс в обліку
- •3.1.2. Уніфікація та стандартизація документації
- •3.2. Концепція інтеграції даних при функціонуванні автоматизованих інформаційних систем
- •3.2.1. Інформаційні бази: історична неминучість появи
- •3.2.2. Концепція інтеграції даних в інформаційних системах
- •3.3. Архітектура подання даних в автоматизованій інформаційній системі
- •3.3.1. Користувачі аіс та їх функції
- •3.3.2. Архітектура подання даних інформаційної системи
- •3.3.3. Структурний аналіз моделей інформаційної системи
- •3.4. Проектування та оптимізація структури баз даних
- •3.4.1.Проектування баз даних на зовнішньому рівні
- •Опис реквізитів документу “Накладна на відпуск матеріалів”
- •3.4.2. Інфологічне проектування баз даних
- •3.4.3. Концептуальне проектування бази даних та оптимізація її структури
- •3.4.4. Оптимізація структури бази даних
- •3.5. Проектування і реалізація внутрішнього рівня бд
- •3.5.1. Вимоги до субд як програм-ного засобу створення бд
- •3.5.2. Огляд субд
- •3.5.2.1. Субд Microsoft Access 2000
- •3.5.2.2. Субд Microsoft Access 2002 та її можливості
- •3.5.2.3. Сумісність файлів у субд Access
- •3.5.2.4. Нові можливості субд Access 2007
- •3.5.3. Внутрішнє проектувавння баз даних в субд типу Access
- •Питання для самоперевірки
- •Які особливості інформаційного забезпечення аіс в обліку?
- •Тема 4. Життєвий цикл іс обліку та їх програмного забезпечення
- •4.1. Сутність, структура та принципи життєвого циклу іс обліку
- •4.1.1. Принципи підтримки життєвого циклу ісо
- •4.1.2. Структура життєвого циклу програмного забезпечення
- •4.2. Основні процеси жц пз
- •4.2.1. Процес придбання
- •4.2.2. Процес постачання
- •4.2.3. Процес розроблення
- •4.2.4. Процес експлуатації
- •4.2.5. Процес супроводження
- •4.3. Допоміжні процеси жц аіс
- •4.4. Організаційні процеси жц аіс
- •4.5. Взаємозв'язок між процесами жц аіс
- •4.6. Стадії життєвого циклу аіс
- •4.6.1. Проведення обстеження діяльності об'єкта щодо впровадження аіс
- •4.6.2. Побудова моделей діяльності організації
- •4.6.3. Стадії розробки технічного завдання та ескізного проекту
- •4.6.4. Стадія розроблення технічного проекту та робочої документації
- •4.6.5. Постановка завдань
- •4.6.6. Функції бухгалтера щодо постановки завдань для ісо
- •4.6.7. Стадія впровадження проекту в дію
- •4.7. Моделі жц аіс і відповідного пз
- •4.7.1. Каскадна модель жц
- •4.7.2. Спіральна модель жц
- •Питання для самоперевірки
- •Частина іі Організаційно-методичні особливості функціонування іс і технологій в обліку тема 5. Організаційно-методичні основи створення та функціонування інформаційних систем в обліку
- •5.1. Методологія бухгалтерського обліку в умовах автоматизованої обробки інформації
- •5.2. Комп’ютеризовані форми та системи бухгалтерського обліку
- •5.2.1. Поняття та ознаки форми бухгалтерського обліку
- •5.2.2. Комп’ютеризовані форми бухгалтерського обліку в історичному розвитку
- •5.3. Сучасні концепції створення і впровадження іс обліку
- •5.3.1. Бухгалтерські рахунки в іс обліку
- •5.3.2. Регістри бухгалтерського обліку в іс обліку
- •5.3.3. Технологічний процес обробки облікової інформації в іс обліку
- •5.4. Узагальнений аналіз іс обліку та перспективні напрямки їх розвитку
- •5.5. Огляд найбільш розповсюджених в країні бухгалтерських програм
- •5.5.2. Програма «1с:Підприємство»
- •5.5.3. Комплексна система управління та обліку «Парус-Підприємство 7»
- •5.5.4. Програма «Бухгалтерія» комплексу управління підприємством «VirGo® - 2.5м»
- •5.5.5. «Нова бухгалтерія». Комплекс бухгалтерських програм
- •5.5.6. Інформаційна система «Галактика»
- •5.5.7. Система FinExpert™ Компанії іdм
- •5.5.8. Допоміжні системи для бухгалтера
- •Питання для самоперевірки
- •Тема 6. Інформаційні технології обробки інформації
- •6.1. Інформаційні технології та їх класифікація
- •6.1.1. Основні поняття інформаційної технології
- •6.1.2. Інструментарій інформаційної технології в іс обліку
- •6.1.3. Класифікація інформаційних технологій
- •6.2. Комп’ютерні технології Microsoft Office в обліку
- •6.2.1. Пакет офісних додатків ms Office для організації автоматизованої обробки даних
- •6.3. Інформаційні технології Microsoft Word
- •6.3.1. Microsoft Word для роботи з документами
- •6.3.2. Microsoft Word для автоматизації обліку
- •6.4. Можливості Microsoft Excel для обліку
- •6.4.1. Базові технології обробки даних
- •6.4.2. Спеціальні інформаційні технології аналізу даних в ms Excel
- •6.4.3. Технології Excel, які потрібні кожному бухгалтеру
- •6.4.4. Нові можливості ms Excel 2007
- •Питання для самоперевірки
- •7. Практичні завдання та методичні рекомендації щодо їх виконання Частина ііі
- •7.1. Практичні завдання до теми 2 «Аналіз та кодування економічної інформації»
- •7.2. Практичні завдання та Методичні вказівки до теми 3 «Робота в ms Access 2002 зі створення бд»
- •Методичні вказівки для виконання завдання
- •7.3. Практичні завдання та методичні вказівки до теми 6. “Створення системи бухгалтерського обліку (ісбо) на базі табличного процесора Microsoft Excel”
- •7.3.1. Завдання 1. Підготовка структури робочої книги ісбо
- •7.3.2. Завдання 2. Створення робочого плану рахунків Робочий план рахунків створюється на листку План рахунків за наступною формою:
- •7.3.3. Завдання 3. Створення оборотно-сальдової відомості
- •Примітка. На листі осв можна вести облік максимум за чотири фінансові роки.
- •7.3.4. Завдання 4. Створення журналу господарських операцій
- •7.3.5. Завдання 5. Формування типових бухгалтерські операції
- •7.3.6. Завдання 6. Встановлення критеріїв фільтрації проводок жго рахункам
- •Створення діапазону умов для першого звітного періоду
- •Послідовність дій для створення макросу
- •Створення діапазону умов для наступних облікових періодів
- •7.3.7. Завдання 7. Формування оборотів по рахунку
- •Формування дебетових оборотів по рахунку, субрахунку
- •Формування кредитових оборотів по рахункам
- •7.4. Завдання для Самостійної роботИ «Створення зведених регістрів в тп Excel»
- •7.4.1. Побудова регістру “Аналіз жго”
- •Макети зведених регістрів
- •7.4.2. Створення шахової відомості по рахункам і субрахункам
- •7.4.3. Вибірка проводок жго за дату
- •7.4.4. Створення картки рахунку, субрахунку
- •7.4.5. Створення та перегляд Журналу (відомості) рахунку
- •7.4.6. Створення Головної книги
- •7.5. Завдання для Самостійної роботИ «Технологія ведення обліку за допомогою бухгалтерської програми «1с: Бухгалтерія»
- •Термінологічний довідник
- •Рекомендована література
- •Теми індивідуальних завдань
- •Перелік уроків «Бухгалтерський облік за допомогою Excel»
- •Перелік уроків по "1с:Бухгалтерія 7.7"
Я та
її компоненти5.5.2. Програма «1с:Підприємство»
По-перше, це найпопулярніша програма. Її відносна дешевизна у поєднанні з простотою освоєння спричинилася до того, що цією програмою користується переважна більшість користувачів. Адже це зручно: переходячи з одного місця роботи на інше користувачеві немає потреби принципово перенавчатися.
По-друге, наявність великої кількості партнерів фірми «1С» у різних містах України, у чому неважко переконатися, якщо зайти на сайт фірми (www.1c.ua) і у лівому меню відкрити посилання «Поиск партнеров по городам». Виберіть, наприклад, вид партнера «Франчайзи, внедряющие «1С:Предприятие 7.7» і вкажіть місто, в якому ви шукаєте фірму-партнера. У списку, що з’явиться, всі підрядчики розташовані відповідно рейтингу, який формує та контролює сама фірма «1С». Рейтинг залежить від статусу фірми, кількості атестованих фахівців, кількості сертифікатів, опублікованих успішних рішень.
По-третє, програма «1С» є такою, що налаштовується. У платформу вбудовано спеціальний режим «Конфігуратор», в якому можна додавати нові довідники, документи і звіти, пов’язувати об’єкти між собою. Цим режимом, як правило, користуються програмісти при доопрацюванні програми, але він доступний і користувачеві.
По-четверте, вже є велика кількість конфігурацій, що дозволяють автоматизувати різні ділянки обліку. Це довгий ряд, починаючи від стандартних типових рішень і закінчуючи специфічними галузевими програмами, призначеними для реалізації вузьконаправленої галузевої специфіки підприємств.
Усе це і сприяло тому, що майже кожне оголошення про вакансію бухгалтера містить фразу про необхідність володіння знаннями і навиками роботи в «1С».
Система програм "1С:Підприємство" - універсальний засіб автоматизації всіх видів обліку на підприємствах і в організаціях усіх галузей і видів власності, в тому числі і бюджетних організацій.
Програми постачаються як в однокористувацькому, так і в мережному варіанті. Серед однокористувацьких програм найпопулярнішою є "1С:Бухгалтерія 7.7" для України. У програмі автоматизовані усі основні розділи бухгалтерського обліку, реалізовані можливості ведення податкового обліку, які відповідають нормативним актам оподаткування країни, при цьому всі види обліку ведуться в єдиній інформаційній базі. За допомогою мережної версії "1С:Бухгалтерія" верс.7.7 можна додатково організувати роботу потрібної кількості користувачів.
Для великих підприємств, в системі управління яких зайнято чимало менеджерів і бухгалтерів, постачають, так звані, SQL-версії на основі архітектури "клієнт-сервер", що дозволяє організувати роботу в комп'ютерній мережі десятків користувачів ("1С:Бухгалтерія" верс.7.7 для України для SQL).
Але "1С:Бухгалтерія" - тільки одна із компонент системи "1С:Підприємство". Для ретельнішого ведення обліку товарно-матеріальних цінностей часто використовують компоненту "1С:Торгівля і склад".
В організаціях з великою кількістю працівників облік зарплати і кадрів можна вести за допомогою компоненти "1С:Зарплата 7.7", яка має однокористувацьку версію, мережну і мережну версію SQL. Проведення по зарплаті можна переносити в "1С:Бухгалтерія" окремою операцією.
Для того, щоб усі три конфігурації ("1С:Бухгалтерія 7.7", "1С:Торгівля 7.7" та "1С:Зарплата і кадри 7.7") працювали в єдиній інформаційній базі, розроблено продукт "1С:Підприємство 7.7. Комплексна конфігурація для України", який призначений для комплексної автоматизації обліку та по'єднує в собі функціональні можливості усіх трьох конфігурацій.
В програмі реалізована загальноприйнята методика бухгалтерського та податкового обліку для госпрозрахункових організацій, яка підтримує національні стандарти бухгалтерського обліку України. Методологія обліку відповідає Плану рахунків бухгалтерського обліку та Інструкції №291 по його застосуванню.
“1С:Бухгалтерія” дозволяє автоматизувати підготовку різноманітних первинних документів. Засоби роботи з документами забезпечують введення їх, а також довільний розподіл по журналах та пошук будь-якого документа за різними ознаками: номеру, даті, сумі, контрагенту. Для отримання інформації за довільний період у різних розрізах та із необхідним ступенем деталізації програма має набір стандартних звітів, з яких більш 30 форм бухгалтерської та податкової звітності кожного кварталу поновлюється.
“1С:Бухгалтерія” має зручний інтерфейс користувача, розвинуті засоби адміністрування і може адаптуватись до будь-яких особливостей обліку на конкретному підприємстві.
Для бюджетних організацій з різними формами фінансування комплексна система “1С:Підприємство” також містить складову: “Бухгалтерський облік для бюджетних організацій України”.
Типові українські конфігурації “1С:Бухгалтерії” в останні десятиліття стали індустріальним стандартом облікових рішень. Зараз з’явилась нова версія :1С:Бухгалтерія” - “1С:Бухгалтерія 8.0”, яка ввібрала все найкраще, що було напрацьовано за роки розвитку її попередниць.
“1С:Бухгалтерія 8.0” створена на технологічній платформі нового покоління. Вона забезпечує більш високу гнучкість, продуктивність і можливості настроювання, масштабування, ергономічність прикладних рішень. “1С:Бухгалтерія 8.0” забезпечує високий рівень автоматизації ведення бухгалтерського та податкового обліку, підготовки обов’язкової звітності в госпрозрахункових організаціях.
В “1С:Бухгалтерія 8.0” збережена методологічна спадковість с “1С:Бухгалтерія 7.7” – саме ця версія є найбільш розповсюдженої в Україні системою автоматизації бухгалтерського обліку. Але вона має суттєві переваги порівняно з “1С:Бухгалтерією 7.7”.
По-перше, за допомогою “1С:Бухгалтерія 8.0” можна вести бухгалтерський та податковий облік господарської діяльності декількох організацій. Облік по кожній організації можна вести в окремій інформаційній базі. В той же час “1С:Бухгалтерія 8.0” дає можливість ведення бухгалтерського і податкового обліку декількох організацій в загальній інформаційній базі. Це зручно в ситуації, коли господарська діяльність цих організацій тісно пов’язана між собою. Завдяки можливості ведення обліку діяльності декількох організацій в одній інформаційній базі конфігурація може використовуватись як у невеликих організаціях, так і в холдингах зі складною організаційною структурою.
По-друге, за рахунок ведення окремого плану рахунків податкового обліку спрощена порівнянність даних бухгалтерського і податкового обліку.
В новій версії “1С:Бухгалтерія 8.0” розширенні можливості настройки типових операцій – засобів групового введення бухгалтерських проводок, які часто використовуються.
“1С:Бухгалтерія 8.0” - це той інструмент, який допомагає позбутися від рутинної роботи і наближує облік до реальних потреб сучасного бізнесу: в основі програми лежить гнучка платформа системи “1С:Підприємства 8.0”, можливості якої дозволяють створювати і модифікувати найрізноманітніші бізнес-додатки. При цьому регулярна інформаційно-методична підтримка фірми “1С” дозволить вести облік згідно діючого законодавства.