5.4. Узагальнений аналіз іс обліку та перспективні напрямки їх розвитку

Сьогодні ринок бухгалтерських програм пропонує користувачам різноманітні пропозиції для автоматизованого ведення бухгалтерського обліку, яки в тій чи іншій мірі відповідають сучасним концепціям їх побудови:

• спеціалізовані і універсальні;

• які складаються з декількох окремих модулів і які дозволяють обробляти всю бухгалтерську інформацію в одному середовищі;

• які працюють з розділеними за напрямами обліку базами даних і які дозволяють вести облік в єдиній базі даних;

• які дозволяються аналізувати стан фінансових справ на підприємства в реальному масштабі часу і які дозволяють одержувати підсумки тільки після закриття звітного періоду;

• розраховані на роботу в комп’ютерній мережі і тільки персональну роботу;

• масові і одиничні;

• надійні і ненадійні;

• що адаптуються, і ті, що не адаптуються.

І всі вони мають право на існування.

Підприємствам України для ведення бухгалтерського обліку і складання звітності свої програмні продукти пропонують:

1. "1С:бухгалтерия". Постачальник: Компания 1C.

2. "Abacus-Prof". Постачальник: Восток-Сервис.

3. "VirGo-2/5M" «». Постачальник: ТОВ «СНЕІП ЛТД».

4. "FinExpert". Постачальник: Компания IDM Ltd Co.

5. "Gross Bee". Постачальник: "Gross Bee".

6. "Lady Fin". Постачальник: "Земляничные поляны Лтд".

7. "Парус". Постачальник: Корпорация Парус.

8. "X-DOOR". Постачальник: SoftTaxi.

9. "Акцент". Постачальник: ТОВ "Импакт".

10. "D+". Постачальник: ТОВ "Дебет Плюс-Центр".

11. "Бэст". Постачальник: ТОВ "Интеллект-Сервис".

Порівняльна характеристика параметрів деяких комплексних інформаційних систем наведена у додатку 4.

Як бачимо, на сучасному етапі український ринок комп’ютерних програм пропонує багато програмних продуктів для обліку, які хоча й відрізняються виконанням, способами настройки, інтерфейсом, але побудовані за однією моделлю. Суть цієї моделі – уніфікація даних та їх подання в системі подвійного запису, ускладнена і доповнена спеціальними функціями, які необхідні для відображення специфіки операцій з різних ділянок обліку. Однак, в окремих програмних продуктах обробка та накопичення первинної документації спочатку здійснюється шляхом простої реєстрації, а потім виконується формування бухгалтерських проводок, що є недоцільним, оскільки подвійний запис – універсальний механізм, за допомогою якого можна адекватно відображати факти господарського життя підприємства. Бухгалтерія є основним постачальником та споживачем інформації на підприємстві, тому всі дані повинні зберігатись в єдиному уніфікованому реєстрі, побудованому на принципі подвійного запису.

Крім цього, всі існуючі чи знову виникаючі на ринку автоматизовані інформаційні системи володіють наступними недоліками: вони побудовані як системи для заповнення, збереження даних і виводу звітної інформації. В їх основі лежить функціональний підхід до управління підприємством, ключовою ціллю якого є організація ефективної колективної роботи співробітників всередині окремих цілей із єдиного дерева цілей підприємства. При цьому загально-корпоративні цілі не завжди є пріоритетними в роботі окремих співробітників та цілих відділів.

В сучасній теорії управління на зміну функціональному підходу до управління підприємством давно прийшов та отримав беззаперечне визнання процесний підхід, який орієнтований, перш за все, на кінцевий результат, оцінюваний споживачем.

Можна сказати, що існуючі у сьогоденні інформаційні системи обліку функціонально-орієнтовані, тобто процесний підхід в них не врахований.

У технології взаємодії користувачів з функціонально-орієнтованою ІС інформаційний простір розбито на дільниці, до кожної із яких мають доступ конкретні користувачі, поєднані між собою за функціональною ознакою. Загально-корпоративна база даних складається також з розрізнених “інформаційних дільниць” (окремі об’єкти ІС) і в результаті жоден з користувачів ІС не має прямого доступу до Єдиної Корпоративної Бази. Безперешкодна взаємодія між окремими функціональними “дільницями” дуже часто практично неможлива і це робить процес взаємодії учасників не ефективним. І ще один суттєвий недолік – у таких системах відсутні опис і, тим більше, оптимізація бізнес-процесів, характерних для ринкової економіки.

Характеристиками, якими повинна володіти сукупність робіт чи процедур, щоб її можна було б назвати бізнес-процесом та автоматизувати є:

• ціленаправленість: визначення цілі виконання процесу, яка також повинна і вимірюватись. Наприклад, мета “збільшення обсягу продаж” є незрозумілою і невиразною, а мета – “збільшення об’єму продаж на 20% на протязі ІІІ кварталу” несе у собі зміст;

• взаємодія (інтерфейс). Для кожного процесу визначається споживач результату, отриманого при виконанні даного процесу. Саме він буде тією особою, яка оцінить, в якій мірі досягнутий результат відповідає поставленій цілі;

• послідовність (потік). Для того, щоб виконання процесу відбувалося без збоїв і помилок зі сторони виконавців, потрібно визначити порядок виконання процесів, а ще краще задокументувати його. Це означає, що для кожного процесу потрібно не тільки вказати перелік вхідних до нього робіт, але також і вказати порядок їх виконання, при цьому врахувати, що роботи в процесах можуть виконуватися не лише послідовно, а й паралельно.

Зрозуміло, що на підприємстві існують не окремі процеси, а ціла їх система. Тим паче для кожного складного процесу можна виділити єдину схему його реалізації: на вході (початок процесу) надходять ресурси (матеріальні, трудові, фінансові і т.д.), які під час виконання процесу перетворюються у відповідний результат, що має цінність для клієнта. В цьому і полягає сутність бізнес-процесу.

Використання процесного підходу в нової ІС змінюватиме процес взаємодії користувачів з процесно-орієнтованою ІС: корпоративна база даних представлятиме собою єдиний інформаційний простір, до якого мають прямий доступ всі користувачі системи. Одночасно підвищуються вимоги і до самої нової ІС. У випадку процесного підходу в ІС додається ще одна суттєва функція: система повинна не тільки регламентувати роботу, але й забезпечувати коректний рух інформаційних потоків для досягнення локальних цілей процесів і дерева цілей підприємств в цілому, а також оптимізацію бізнес-процесів. Ще однією перевагою використання подібного програмного продукту є можливість вирішення проблеми багатозадачності на підприємстві.

Складовими бізнес-процесу за звичаєм є події, документи та співробітники, які виконують окремі роботи. Виходячи з цього, процесно-орієнтована система повинна:

• регламентувати дії користувачів під час роботи з ІС у рамках налагоджених бізнес-правил, включаючи потоки руху інформації;

• мати можливість настроювання потоків руху інформації із врахуванням подій

• містити блок аналізу вже існуючих налагоджених бізнес-процесів;

• реагувати на бізнес-процеси (події, що найбільш частіше зустрічаються у діловому житті і призводять до змін у бізнес-процесах), забезпечуючи при цьому рух інформації за налагодженими процесами.

Нещодавно компанією “Інталев” розроблений модуль для створення процесно-орієнтованої ІС, що відповідає вище перерахованим вимогам – “Інталев: Бізнес-процеси”. Особливістю програми є те, що це перший і у сьогоденні єдиний продукт подібного класу, розроблений спеціально для системи “1С: Предприятие 7.7” та інтегрований безпосередньо до неї.

Програмний продукт призначений для підвищення ефективності усієї роботи підприємства в цілому і кожного співробітника окремо за рахунок оптимізації бізнес-процесів та автоматизованої організації руху потоків інформації. Система здібна автоматично забезпечувати рух і обробку інформації, контролювати виконання поставлених задач, виконувати аналіз ефективності бізнес-процесів.