4.6.2. Побудова моделей діяльності організації

Побудова моделей діяльності організації передбачає обробка матеріалів обстеження і побудову двох видів моделей:

• моделі «AS-IS» («як є»), що відображає існуючий стан щодо функціонування організації на момент обстеження і дає змогу зрозуміти, як функціонує ця організація, а також виявити вузькі місця і сформулювати пропозиції щодо поліпшення ситуації;

• моделі «ТО-ВІ» «як повинно бути», що віддзеркалює уявлення щодо нових технологій роботи організації.

Кожна з моделей містить у собі повну функціональну й інформаційну модель діяльності організації, а також, у разі потреби, модель, що описує динаміку поводження організації.

Перехід від моделі «AS-IS» до моделі «ТО-ВІ» може виконуватися двома способами:

• удосконалюванням наявних технологій на основі оцінки їхньої ефективності;

• радикальною зміною технологій і перепроектуванням бізнесів-процесів (реінженіринг бізнесів-процесів).

Побудовані моделі мають самостійне практичне значення. Наприклад, модель «AS-IS» дає можливість виявляти вузькі місця в існуючих технологіях і пропонувати рекомендації щодо розв'язання проблем незалежно від того, передбачається на даному етапі подальше розроблення АІС чи ні. Крім того, модель полегшує навчання співробітників конкретних напрямів діяльності організації (предметної галузі) завдяки використанню наочних діаграм (відомо, що «одна картинка варта тисячі слів»).

Н

4.6.3. Стадії розробки технічного завдання та ескізного проекту

а стадії технічного завдання виконуються такі роботи: науково-дослідні роботи, розробка системного проекту (аванпроекту) і розробка технічного завдання на автоматизовану інформацій­ну систему обліку.

На етапі науково-дослідних робіт (НДР) визначаються напрями прове­дення цих робіт, розробляються рекомендації щодо використання результатів НДР при проектуванні інформаційної системи обліку.

На етапі розробки системного проекту (аванпроекту) виконуються роботи з попередньої розробки проектних рішень. Це стосується розробки варіантів функціо­нальної структури систем обліку, порівняльна техніко-економічна оцінка варіантів розробки інформаційної системи обліку, вибір типових проектних рішень з автоматизації обліку, контролю й аналізу. Таким чином, на цьому етапі дається відповідь на запитання: «Що повинна робити майбутня система?», а саме визначаються:

• архітектура АІС;

• функції АІС;

• зовнішні умови функціонування АІС;

• інтерфейси й розподіл функцій між користувачами і АІС;

• вимоги до програмних ,та інформаційних компонентів АІС;

• склад виконавців і терміни розроблення.

Основою аванпроекту є моделі проектованої АІС, що будуються на основі моделі «ТО-ВІ». Документальним результатом етапу є технічне завдання;

Технічне завдання є основним документом для створення автоматизованої інформаційної системи обліку.

Технічне завдання складається з таких розділів:

• вступ;

• характеристика об'єкта управління;

• призначення та основні вимоги до ІС ОБЛІКУ;

• техніко-економічні показники ІС ОБЛІКУ;

• склад, зміст та організація робіт зі створення ІС ОБЛІКУ:

• порядок прийняття в експлуатацію ІС ОБЛІКУ.

У розділі «Характеристика об'єкта управління» визначається склад об'єкта управління підприємства, наводиться характеристика вхідних та вихідних матеріальних потоків, опис особливостей об'єкта управління, які визначають основні вимоги до створення ІС ОБЛІКУ.

У розділі «Призначення ІС ОБЛІКУ» визначаються цілі створення ІС ОБЛІКУ, критерії ефективності автоматизації обліку, наводиться пере­лік функцій, які необхідні для досягнення цілей, а також наводиться опис загальної структури ІС ОБЛІКУ, взаємозв'язок її з іншими інформа­ційними системами, перспективи розвитку ІС ОБЛІКУ.

У розділі «Основні вимоги до ІС ОБЛІКУ» наводяться питання з ви­мог до системи та її частин, вимоги до якості виконання функцій ІС ОБЛІКУ, вимоги до видів забезпечення ІС ОБЛІКУ. На цьому етапі фор­муються вимоги до часового регламенту рішення облікових, конт­рольних та аналітичних завдань, визначаються вимоги до ІС ОБЛІКУ за видами забезпечення, а також наводиться перелік завдань, які за­безпечують автоматизоване вирішення завдань обліку, контролю та аналізу.

У розділі «Склад, зміст та організація робіт зі створення ІС ОБЛІКУ» наводиться перелік стадій та етапів виконання робіт, перелік робіт за стадіями й етапами, строки їх виконання й організації — викона­виці робіт. В цьому розділі визначається форма завершення стадій і етапів створення ІС ОБЛІКУ.