- •Тема 4. Життєвий цикл іс обліку та їх програмного забезпечення 73
- •Тема 5. Організаційно-методичні основи створення та функціонування інформаційних систем в обліку 96
- •Тема 6. Інформаційні технології обробки інформації 118
- •Повний зміст
- •Список скорочень
- •Теоретичні основи інформаційних систем
- •Частина і
- •Визначення інформаційної системи в чинному законодавстві
- •1.1.2. Роль іс обліку в управлінні підприємством
- •1.1.3. Основні етапи та перспективи розвитку іс обліку та управління економічними об’єктами
- •1.2. Класифікація інформаційних систем обліку
- •1.3. Архітектура обробки даних в інформаційних системах
- •1.4. Структура інформаційної системи обліку
- •1.4.1. Структура іс та її головні компоненти
- •1.4.2. Структура іс як сукупність підсистем
- •1.4.3. Структура іс
- •Питання для самоперевірки
- •Тема 2. Облікова інформація як складова Економічної інформації. Засоби її формалізованого опису
- •2.1. Економічна інформація, її види та властивості
- •2.1.1. Сутність економічної інформації
- •2.1.2. Види економічної інформації
- •2.1.3. Властивості економічної інформації
- •2.2. Особливості облікової інформації
- •2.3. Структуризація та формалізоване подання економічної інформації
- •2.3.1. Структуризація економічної інформації
- •2.3.2. Формалізоване подання економічної інформації
- •2.4. Класифікація та кодування облікової інформації
- •2. 4.1. Необхідність класифікації облікової інформації
- •2.4.2. Основні системи класифікації облікової інформації
- •2.4.3. Системи і методи кодування об’єктів класифікації
- •2.4.4. Кодування облікової інформації в іс
- •Приклади кодів та можливих методів кодування облікової інформації
- •2.4.5. Штрихове кодування як метод формалізації інформації
- •2.4.6. Єдина система класифікації та кодування теі
- •Питання для самоперевірки
- •Тема 3. Організація інформаційних баз систем обробки економічної інформації
- •3.1.Особливості інформаційного забезпечення автоматизованих інформаційних систем (аіс) в обліку
- •3.1.1. Структура інформаційного забезпечення аіс в обліку
- •3.1.2. Уніфікація та стандартизація документації
- •3.2. Концепція інтеграції даних при функціонуванні автоматизованих інформаційних систем
- •3.2.1. Інформаційні бази: історична неминучість появи
- •3.2.2. Концепція інтеграції даних в інформаційних системах
- •3.3. Архітектура подання даних в автоматизованій інформаційній системі
- •3.3.1. Користувачі аіс та їх функції
- •3.3.2. Архітектура подання даних інформаційної системи
- •3.3.3. Структурний аналіз моделей інформаційної системи
- •3.4. Проектування та оптимізація структури баз даних
- •3.4.1.Проектування баз даних на зовнішньому рівні
- •Опис реквізитів документу “Накладна на відпуск матеріалів”
- •3.4.2. Інфологічне проектування баз даних
- •3.4.3. Концептуальне проектування бази даних та оптимізація її структури
- •3.4.4. Оптимізація структури бази даних
- •3.5. Проектування і реалізація внутрішнього рівня бд
- •3.5.1. Вимоги до субд як програм-ного засобу створення бд
- •3.5.2. Огляд субд
- •3.5.2.1. Субд Microsoft Access 2000
- •3.5.2.2. Субд Microsoft Access 2002 та її можливості
- •3.5.2.3. Сумісність файлів у субд Access
- •3.5.2.4. Нові можливості субд Access 2007
- •3.5.3. Внутрішнє проектувавння баз даних в субд типу Access
- •Питання для самоперевірки
- •Які особливості інформаційного забезпечення аіс в обліку?
- •Тема 4. Життєвий цикл іс обліку та їх програмного забезпечення
- •4.1. Сутність, структура та принципи життєвого циклу іс обліку
- •4.1.1. Принципи підтримки життєвого циклу ісо
- •4.1.2. Структура життєвого циклу програмного забезпечення
- •4.2. Основні процеси жц пз
- •4.2.1. Процес придбання
- •4.2.2. Процес постачання
- •4.2.3. Процес розроблення
- •4.2.4. Процес експлуатації
- •4.2.5. Процес супроводження
- •4.3. Допоміжні процеси жц аіс
- •4.4. Організаційні процеси жц аіс
- •4.5. Взаємозв'язок між процесами жц аіс
- •4.6. Стадії життєвого циклу аіс
- •4.6.1. Проведення обстеження діяльності об'єкта щодо впровадження аіс
- •4.6.2. Побудова моделей діяльності організації
- •4.6.3. Стадії розробки технічного завдання та ескізного проекту
- •4.6.4. Стадія розроблення технічного проекту та робочої документації
- •4.6.5. Постановка завдань
- •4.6.6. Функції бухгалтера щодо постановки завдань для ісо
- •4.6.7. Стадія впровадження проекту в дію
- •4.7. Моделі жц аіс і відповідного пз
- •4.7.1. Каскадна модель жц
- •4.7.2. Спіральна модель жц
- •Питання для самоперевірки
- •Частина іі Організаційно-методичні особливості функціонування іс і технологій в обліку тема 5. Організаційно-методичні основи створення та функціонування інформаційних систем в обліку
- •5.1. Методологія бухгалтерського обліку в умовах автоматизованої обробки інформації
- •5.2. Комп’ютеризовані форми та системи бухгалтерського обліку
- •5.2.1. Поняття та ознаки форми бухгалтерського обліку
- •5.2.2. Комп’ютеризовані форми бухгалтерського обліку в історичному розвитку
- •5.3. Сучасні концепції створення і впровадження іс обліку
- •5.3.1. Бухгалтерські рахунки в іс обліку
- •5.3.2. Регістри бухгалтерського обліку в іс обліку
- •5.3.3. Технологічний процес обробки облікової інформації в іс обліку
- •5.4. Узагальнений аналіз іс обліку та перспективні напрямки їх розвитку
- •5.5. Огляд найбільш розповсюджених в країні бухгалтерських програм
- •5.5.2. Програма «1с:Підприємство»
- •5.5.3. Комплексна система управління та обліку «Парус-Підприємство 7»
- •5.5.4. Програма «Бухгалтерія» комплексу управління підприємством «VirGo® - 2.5м»
- •5.5.5. «Нова бухгалтерія». Комплекс бухгалтерських програм
- •5.5.6. Інформаційна система «Галактика»
- •5.5.7. Система FinExpert™ Компанії іdм
- •5.5.8. Допоміжні системи для бухгалтера
- •Питання для самоперевірки
- •Тема 6. Інформаційні технології обробки інформації
- •6.1. Інформаційні технології та їх класифікація
- •6.1.1. Основні поняття інформаційної технології
- •6.1.2. Інструментарій інформаційної технології в іс обліку
- •6.1.3. Класифікація інформаційних технологій
- •6.2. Комп’ютерні технології Microsoft Office в обліку
- •6.2.1. Пакет офісних додатків ms Office для організації автоматизованої обробки даних
- •6.3. Інформаційні технології Microsoft Word
- •6.3.1. Microsoft Word для роботи з документами
- •6.3.2. Microsoft Word для автоматизації обліку
- •6.4. Можливості Microsoft Excel для обліку
- •6.4.1. Базові технології обробки даних
- •6.4.2. Спеціальні інформаційні технології аналізу даних в ms Excel
- •6.4.3. Технології Excel, які потрібні кожному бухгалтеру
- •6.4.4. Нові можливості ms Excel 2007
- •Питання для самоперевірки
- •7. Практичні завдання та методичні рекомендації щодо їх виконання Частина ііі
- •7.1. Практичні завдання до теми 2 «Аналіз та кодування економічної інформації»
- •7.2. Практичні завдання та Методичні вказівки до теми 3 «Робота в ms Access 2002 зі створення бд»
- •Методичні вказівки для виконання завдання
- •7.3. Практичні завдання та методичні вказівки до теми 6. “Створення системи бухгалтерського обліку (ісбо) на базі табличного процесора Microsoft Excel”
- •7.3.1. Завдання 1. Підготовка структури робочої книги ісбо
- •7.3.2. Завдання 2. Створення робочого плану рахунків Робочий план рахунків створюється на листку План рахунків за наступною формою:
- •7.3.3. Завдання 3. Створення оборотно-сальдової відомості
- •Примітка. На листі осв можна вести облік максимум за чотири фінансові роки.
- •7.3.4. Завдання 4. Створення журналу господарських операцій
- •7.3.5. Завдання 5. Формування типових бухгалтерські операції
- •7.3.6. Завдання 6. Встановлення критеріїв фільтрації проводок жго рахункам
- •Створення діапазону умов для першого звітного періоду
- •Послідовність дій для створення макросу
- •Створення діапазону умов для наступних облікових періодів
- •7.3.7. Завдання 7. Формування оборотів по рахунку
- •Формування дебетових оборотів по рахунку, субрахунку
- •Формування кредитових оборотів по рахункам
- •7.4. Завдання для Самостійної роботИ «Створення зведених регістрів в тп Excel»
- •7.4.1. Побудова регістру “Аналіз жго”
- •Макети зведених регістрів
- •7.4.2. Створення шахової відомості по рахункам і субрахункам
- •7.4.3. Вибірка проводок жго за дату
- •7.4.4. Створення картки рахунку, субрахунку
- •7.4.5. Створення та перегляд Журналу (відомості) рахунку
- •7.4.6. Створення Головної книги
- •7.5. Завдання для Самостійної роботИ «Технологія ведення обліку за допомогою бухгалтерської програми «1с: Бухгалтерія»
- •Термінологічний довідник
- •Рекомендована література
- •Теми індивідуальних завдань
- •Перелік уроків «Бухгалтерський облік за допомогою Excel»
- •Перелік уроків по "1с:Бухгалтерія 7.7"
3.5.3. Внутрішнє проектувавння баз даних в субд типу Access
Враховуючи те, що внутрішнє
проектування БД
- це проектування в
середовищі конкретної СУБД, розглянемо
цей процес для дуже поширених на практиці
СУБД типу Access.
У СУБД Access процес створення реляційної БД - це розроблення схеми даних, що наочно відображає таблиці та зв’язки між ними. СУБД орієнтовано на роботу з об’єктами, до яких належать таблиці БД, форми, запити, звіти, макроси і модулі.
До СУБД входять майстри, які допомагають користувачеві виконувати роботу зі створення бази даних, не вдаючись до конструювання форм, таблиць, запитів, звітів.
СУБД Access це перша СУБД, яка використала інформаційні мережні технології для обміну даними в корпоративній інтрамережі.
Процес створення бази даних у MS Access включає виконання наступних етапів:
створення файлу нової бази даних - у вікні MS Access, що з’являється після завантаження програми, при цьому доцільним для деяких управлінських задач є використання шаблонів БД, що значно прискорює процедуру створення БД;
створення таблиць бази даних: в режимі конструктора або шляхом введення даних описують структуру кожної таблиці: імена полів, типи, властивості і встановлюють зв’язки між таблицями баз даних за допомогою майстра підстановок (відкривається як значення “Тип данных”) і схеми даних (меню “Сервис”). При використанні майстра створення таблиць для полів, що обираються, вже встановлені типи та властивості, що прискорює процес створення таблиць;
створення форм - для відображення на екрані табличних даних у впорядкованому і привабливому вигляді, а також для зручного введення, перегляду і друку даних. СУБД MS Access містить також можливості для створення кнопкової форми для автоматизованого виконання вказаних функцій (у режимі “конструктор” для форм потрібно включити “Панель элементов”);
створення запитів, за допомогою яких здійснюється пошук у таблицях і видача на екран даних, що відповідають умові, заданої користувачем;
створення звітів, які необхідні для отримання даних у регламентних формах документів.
Питання для самоперевірки
Які особливості має позадачний підхід щодо формування даних в файлових системах?
В чому полягає сутність принципу інтеграції баз даних АІС?
Що входить до функціональних обов’язків користувачів ІС?
Які особливості інформаційного забезпечення аіс в обліку?
Яка структура інформаційного забезпечення АІС в обліку?
В чому суть уніфікації та стандартизації документації?
Зробити опис користувачів АІС та їх функцій?
Яка архітектура подання даних інформаційної системи?
Охарактеризуйте структурні компоненти зовнішнього рівня АІС.
Охарактеризуйте структурні компоненти інфологічного рівня АІС.
Охарактеризуйте структурні компоненти концептуального рівня АІС.
Охарактеризуйте структурні компоненти внутрішнього рівня АІС.
Які вимоги ставляться до СУБД при створенні АІС?
Як здійснюється оптимізація логічної структури БД?
Здійснити структурний аналіз моделей інформаційної системи?
Що таке проектування структури баз даних?
В чому суть оптимізації структури баз даних?
В чому суть проектування баз даних на зовнішньому рівні?
В чому суть інфологічного проектування баз даних?
В чому суть концептуального проектування бази даних?
В чому суть проектування внутрішнього рівня БД?
В чому суть реалізації внутрішнього рівня БД?
Які вимоги до СУБД як програмного засобу створення БД?
Які знаєте СУБД?
Яка особливість СУБД Microsoft Access 2000?
Яка особливість СУБД Microsoft Access 2003 і її нові можливості?
Чи сумісні файли з СУБД Access 97 і Access 2000?
Як здійснюється внутрішнє проектування баз даних в СУБД типу Access?
Сформулювати етапи створення БД в MS Access?
Що включає робота в MS Access 2002 зі створення БД?
Які існують способи створення бази даних в MS Access 2002?
Як здійснюється створення нової бази з існуючого файлу в MS Access?
Як здійснюється створення нової бази за допомогою шаблону в MS Access?
Як здійснюється створення порожньої бази даних в MS Access?
Як здійснюється створення таблиць в MS Access?
Як здійснюється створення нової таблиці в режимі конструктора в MS Access?
Як здійснюється створення таблиць за допомогою майстра в MS Access?
Як здійснюється створення зв'язків між таблицями в MS Access?
Як здійснюється створення запитів в MS Access?
Як здійснюється створення запитів на зміну даних в MS Access?
Як здійснюється створення форм в MS Access?
Як здійснюється створення звітів в MS Access?