С

3.5.2.4. Нові можливості субд Access 2007

УБД Access 2007 дозволяє швидкий пошук інформації й прості прийоми створення звітів за допомогою поліпшеного інтерфейсу й інтерактивних засобів, що не вимагають глибоких знань в області баз даних. Вона забезпечує можливість легко розпочинати роботу зі створення баз даних на основі великого набору прототипів, вносити в них зміни й адаптувати до потреб користувача.

Можна виділити наступні групи нових можливостей СУБД Access 2007:

• відстеження швидкого початку роботи з СУБД Access 2007;

• спільне використання інформації;

• створення й обробка інтегрованих звітів в СУБД Access 2007;

• керування й перевірка конфіденційних даних.

Відстеження швидкого початку роботи з СУБД Access 2007

1. Бази даних, які можуть розширювати інформативні можливості.

Новий екран «Приступаючи до роботи» містить множину прототипів додатків баз даних, які допоможуть користувачеві відслідковувати контакти, події, завдання, питання, активи й багато чого іншого.

2. Користувальницький інтерфейс, орієнтований на досягнення результатів.

Оновлення СУБД Access було виконано для підвищення зручності роботи користувача, який може тепер з легкістю створювати й редагувати бази даних, а також здійснювати інші робочі операції. Крім того, можливість перегляду вікон із вкладками, нові смуги прокручування, рядок стану й рядок заголовка додадуть сучасного вигляду програмним продуктам, створеним в СУБД Access 2007.

3. Удосконалені засоби керування.

СУБД Access 2007 забезпечує повне подання таблиць, форм, запитів і звітів за допомогою нової області переходів. З'явилася можливість створювати власні групи, що дозволяють організовувати й переглядати всі форми й звіти, що відносяться до конкретної таблиці.

4. Швидке створення таблиць.

СУБД Access 2007 полегшує роботу безпосередньо в таблиці даних, дозволяючи створювати й добудовувати таблиці. При уведенні нового значення СУБД Access 2007 автоматично додає нове поле й розпізнає тип даних (наприклад, дату, номер або текст). Можна навіть вставляти таблиці Excel у нову таблицю даних, при цьому СУБД Access 2007 автоматично створить всі поля й розпізнає типи уведених даних.

5. Імпортування інформації з Microsoft Outlook 2007.

СУБД Access 2007 полегшує обмін даними між Access 2007 і Outlook 2007. Можна імпортувати дані з Outlook 2007 в СУБД Access 2007; можна також експортувати їх з Access 2007 і зберігати в Outlook 2007.

6. Розроблювач інтерактивних форм.

СУБД Access 2007 має інтерфейс розроблювача інтерактивних форм за принципом WYSIWYG - «що_бачиш_на_екрані_то_і_отримуєш». Можна самостійно розробляти й редагувати проекти форми на екрані в режимі реального часу, а також здійснювати попередній перегляд створеної форми. СУБД Access 2007 забезпечує підтримку різних шрифтів для даних, що зберігаються в таблицях.

Спільне використання інформації

СУБД Access 2007 володіє підвищеним ступенем безпеки й гнучкими функціональними можливостями, дозволяє легко зібрати інформацію й зробити її доступною для інших.

1. Збір даних за допомогою СУБД Outlook 2007.

СУБД Access 2007 полегшує процес отримання інформації від інших користувачів. Він здійснює автоматичну побудову форми збору даних за допомогою Microsoft InfoPath 2007 або HTML у тексті повідомлення електронної пошти. Користувач може відіслати форму одержувачам за адресами з папки «Контакти» електронної пошти Outlook 2007 або з СУБД Access 2007. Outlook 2007 обробляє вхідні форми й зберігає дані в сховищі СУБД Access 2007, виконуючи швидке й ефективне відновлення даних в обраному користувачем додатку, позбавляючи від необхідності повторного уведення даних вручну.

2. Веб-співпраця за допомогою Windows SharePoint Services.

Веб-вузли на основі Windows SharePoint Services формують середовище, у якому група розроблювачів може спілкуватися, організовувати загальний доступ до документів і разом працювати над проектом. За допомогою СУБД Access 2007 можна опублікувати свої файли Access 2007 у бібліотеках або перемістити додаток в Windows SharePoint Services, що дозволить учасникам групи легко взаємодіяти один з одним за допомогою оглядача.

3. Перегляд списків Windows SharePoint Services за допомогою СУБД Access 2007.

Для більшої зручності користувач має можливість відслідковувати інформацію в списках Windows SharePoint Services за допомогою клієнта СУБД Access 2007 на своєму комп'ютері.

4. Робота в автономному режимі зі списками Windows SharePoint Services.

За допомогою СУБД Access 2007 можна працювати з Windows SharePoint Services в автономному режимі.

5. Об'єднання з документообігом Windows SharePoint Services.

Працюючі в середовищі СУБД Access 2007 можуть скористатися сценарієм бізнес-логіки з підтримкою документообігу в Windows SharePoint Services, щоб створити спільні додатки робочої групи.

6. Електронна пошта й RSS-повідомлення. Користувачі СУБД Access 2007 можуть здійснити передплату на одержання повідомлень електронної пошти, які містять операції додавання, видалення або зміну записів.

7. Мобільне підключення.

Доступ до списків Windows SharePoint Services можна одержати за допомогою мобільного телефону, що дозволяє віддаленим користувачам постійно бути в курсі змін ділової інформації.

8. Підтримка PDF і XPS.

За допомогою СУБД Access 2007 можна зберегти звіт у форматі PDF (Portable Document Format) або XPS (формат XML Paper Specification), що дозволить захистити його від модифікації, але дозволяє друкування або публікацію файлу, а також пересилання його електронною поштою.

Створення й обробка інтегрованих звітів в СУБД Access 2007

СУБД Access 2007 забезпечує об'єднання великих обсягів інформації в інтегровані звіти, що дозволяє покращити прийняття рішень і зробити їх більш інформативними:

1. Інтерактивний режим зміни проекту звіту.

\ Нова функція СУБД Access 2007 дозволяє бачити дані, що з'являються у звіті, у ході його створення.

2. Перегляд звіту в інтерактивному режимі.

Новий режим перегляду звітів робить звіти користувача більш доступними. Можна скористатися комбінацією клавіш CTRL+F для пошуку записів, копіювання даних в інші додатки й редагування.

3. Угруповання інформації у звітах.

Удосконалена область групування забезпечує чітке відображення груп даних і попередній перегляд змін, які можуть бути внесені користувачем у звіт.

Керування й перевірка конфіденційних даних

СУБД Access 2007 полегшує процес керування інформацією користувача, забезпечуючи високу прозорість даних у робочому середовищі:

1. Підвищена безпека.

СУБД Access 2007 має нові поліпшені засоби безпеки, у яких комплексні рішення об'єднані із центром довіри Microsoft Trust Center. З іншого боку, користувач може завантажити додаток СУБД Access 2007 з відключеним кодом макросу для забезпечення безпеки.

2. Протоколи доступу..

Нова функція дозволяє відслідковувати записи й переглядати інформацію про тих, хто створював, редагував і видаляв записи.

3. Установка параметрів доступу.

\ За допомогою Windows SharePoint Services можна управляти доступом інших користувачів до своїх даних.

4. Кошик.

Тепер можна відновлювати випадково вилучені дані за допомогою відповідної функції кошика в Windows SharePoint Services.