Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Посибник ІСТОА.doc
Скачиваний:
1
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
2.45 Mб
Скачать

Іванова Т.С., Постіл С.Д., Сафронова І.О.

Інформаційні системи і технології

обліку

Навчальний посібник

За загальною редакцією Ріппи С.П.,

доктора економічних наук, професора

Ірпінь, 2009

Навчальний посібник для самостійного вивчення дисциплін “Інформаційні системи і технології обліку”

Рецензенти: Хомин П.Я., доктор економічних наук, професор

Файнзільберг Л.С., доктор технічних наук, доцент

Консультанти: Шара Є.В., кандидат економічних наук, доцент,

Дудкевич С.П., директор ТОВ «СНЕІП ЛТД»

За загальною

редакцією Ріппи С.П., доктора економічних наук, професора

Автори:

Іванова Т.С. – частина 1: теми 1, 2 (п.2.2, п.2.4), 5, 6; частини 2, 3;

Постіл С.Д., доцент, канд. техн. наук – частина 1: теми 3,4;

Сафронова І.О. – частина 1: тема 2 (п.2.1., п.2.3)

Навчальний посібник підготовлений викладачами НУДПС України. У посібнику викладено теоретичні основи побудови і функціонування інформаційних систем і технологій обліку; наведено стислу інформацію щодо спеціалізованих програм для автоматизованого виконання завдань обліку на підприємствах з різними формами власності, а також комп’ютерних технологій MS Office для розв’язку завдань обліку й внутрішнього аудиту. Крім цього, у посібнику містяться завдання та методичні рекомендації щодо їх виконання для набуття вмінь ведення бухгалтерського обліку в інформаційних системах.

Навчальний посібник призначено для студентів вищих навчальних закладів освіти, які навчаються за ОКР «бакалавр» напрямку „Облік і аудит”. Він може бути корисним для бухгалтерів, аудиторів, а також усіх, хто цікавиться технікою і технологією ведення бухгалтерського обліку в автоматизованих системах.

Зміст

Повний зміст 5

тема 5. Організаційно-методичні основи створення та функціонування інформаційних систем в обліку 6

Список скорочень 9

Вступ 11

13

тема 1. Інформаційні системи обліку та їх роль в управлінні економічними об’єктами 13

1.1. Інформаційні системи обліку в економіці 13

1.1.1. Сутність інформаційної системи 13

1.1.2. Роль ІС обліку в управлінні підприємством 14

1.2. Класифікація інформаційних систем обліку 17

1.3. Архітектура обробки даних в інформаційних системах 19

1.4. Структура інформаційної системи обліку 22

Питання для самоперевірки 26

тема 2. Облікова інформація як складова Економічної інформації. Засоби її формалізованого опису 27

2.1. Економічна інформація, її види та властивості 27

2.2. Особливості облікової інформації 28

2.3. Структуризація та формалізоване подання економічної інформації 30

2.4. Класифікація та кодування облікової інформації 33

Питання для самоперевірки 44

Тема 3. Організація інформаційних баз систем обробки економічної інформації 46

3.1.Особливості інформаційного забезпечення автоматизованих інформаційних систем (АІС) в обліку 46

3.2. Концепція інтеграції даних при функціонуванні автоматизованих інформаційних систем 48

3.3. Архітектура подання даних в автоматизованій інформаційній системі 50

3.4. Проектування та оптимізація структури баз даних 53

3.5. Проектування і реалізація внутрішнього рівня БД 61

Питання для самоперевірки 71

4. Які особливості інформаційного забезпечення АІС в обліку? 71

16. Що таке проектування структури баз даних? 71

17. В чому суть оптимізації структури баз даних? 71

21. В чому суть проектування внутрішнього рівня БД? 71

22. В чому суть реалізації внутрішнього рівня БД? 71

Тема 4. Життєвий цикл іс обліку та їх програмного забезпечення 73

4.1. Сутність, структура та принципи життєвого циклу ІС обліку 73

4.2. Основні процеси ЖЦ ПЗ 74

4.3. Допоміжні процеси ЖЦ АІС 79

4.4. Організаційні процеси ЖЦ АІС 83

4.5. Взаємозв'язок між процесами ЖЦ АІС 84

4.6. Стадії життєвого циклу АІС 85

4.7. Моделі ЖЦ АІС і відповідного ПЗ 92

Питання для самоперевірки 95

Тема 5. Організаційно-методичні основи створення та функціонування інформаційних систем в обліку 96

5.1. Методологія бухгалтерського обліку в умовах автоматизованої обробки інформації 96

5.2. Комп’ютеризовані форми та системи бухгалтерського обліку 98

5.3. Сучасні концепції створення і впровадження ІС обліку 101

5.4. Узагальнений аналіз ІС обліку та перспективні напрямки їх розвитку 105

5.5. Огляд найбільш розповсюджених в країні бухгалтерських програм 108

Питання для самоперевірки 117

Тема 6. Інформаційні технології обробки інформації 118

в АІС обліку 118

6.1. Інформаційні технології та їх класифікація 118

6.2. Комп’ютерні технології Microsoft Office в обліку 122

6.3. Інформаційні технології Microsoft Word 124

6.4. Можливості Microsoft Excel для обліку 126

Питання для самоперевірки 132

7.1. практичні завдання до теми 2 135

«Аналіз та кодування економічної інформації» 135

7.2. Практичні завдання та Методичні вказівки до теми 3 135

«Робота в MS Access 2002 зі створення БД» 135

7.3. Практичні завдання та методичні вказівки до теми 6. 143

“Створення системи бухгалтерського обліку (ІСБО) на базі табличного процесора Microsoft Excel” 143

7.3.1. Завдання 1. Підготовка структури робочої книги ІСБО 143

7.3.2. Завдання 2. Створення робочого плану рахунків 144

7.3.3. Завдання 3. Створення оборотно-сальдової відомості 146

ПРИМІТКА. На листі ОСВ можна вести облік максимум за чотири фінансові роки. 146

7.3.4. Завдання 4. Створення журналу господарських операцій 150

7.3.5. Завдання 5. Формування типових бухгалтерські операції 152

7.3.6. Завдання 6. Встановлення критеріїв фільтрації проводок ЖГО рахункам 155

7.3.7. Завдання 7. Формування оборотів по рахунку 157

7.4. ЗАВДАННЯ ДЛЯ Самостійної роботИ 160

«Створення зведених регістрів в ТП Excel» 160

7.4.1. Побудова регістру “Аналіз ЖГО” 160

7.4.2. Створення шахової відомості по рахункам і субрахункам 160

7.4.3. Вибірка проводок ЖГО за дату 161

7.4.4. Створення картки рахунку, субрахунку 161

7.4.5. Створення та перегляд Журналу (відомості) рахунку 162

7.4.6. Створення Головної книги 162

7.5. ЗАВДАННЯ ДЛЯ Самостійної роботИ 162

«Технологія ведення обліку за допомогою бухгалтерської програми «1С: Бухгалтерія» 162

Термінологічний довідник 163

РЕКОМЕНДОВАНА ЛІТЕРАТУРА 168

ТЕМИ ІНДИВІДУАЛЬНИХ ЗАВДАНЬ 172

Перелік уроків «Бухгалтерський облік за допомогою Excel» 182

Перелік уроків по "1С:Бухгалтерія 7.7" 189

Повний зміст

Список скорочень

Вступ

1.

тема 1. Інформаційні системи обліку та їх роль в управлінні економічними об’єктами

1.1. Інформаційні системи обліку в економіці

1.1.1. Сутність інформаційної системи

1.1.2. Роль ІС обліку в управлінні підприємством

1.1.3. Основні етапи та перспективи розвитку ІС обліку та управління економічними об’єктами

1.2. Класифікація інформаційних систем обліку

1.3. Архітектура обробки даних в інформаційних системах

1.4. Структура інформаційної системи обліку

1.4.1. Структура ІС та її головні компоненти

1.4.2. Структура ІС як сукупність підсистем

1.4.3. Структура ІС як склад базових компонентів

Питання для самоперевірки

2.

тема 2. Облікова інформація як складова Економічної інформації. Засоби її формалізованого опису

2.1. Економічна інформація, її види та властивості

2.1.1. Сутність економічної інформації

2.1.2. Види економічної інформації

2.1.3. Властивості економічної інформації

2.2. Особливості облікової інформації

2.3. Структуризація та формалізоване подання економічної інформації

2.3.1. Структуризація економічної інформації

2.3.2. Формалізоване подання економічної інформації

2.4. Класифікація та кодування облікової інформації

2. 4.1. Необхідність класифікації облікової інформації

2. 4.2. Основні системи класифікації облікової інформації

2.4.3. Системи і методи кодування об’єктів класифікації

2.4.4. Кодування облікової інформації в ІС

2.4.5. Штрихове кодування як метод формалізації інформації

2.4.6. Єдина система класифікації та кодування ТЕІ

Питання для самоперевірки

3.

Тема 3. Організація інформаційних баз систем обробки економічної інформації

3.1.Особливості інформаційного забезпечення автоматизованих інформаційних систем в обліку

3.1.1. Структура інформаційного забезпечення АІС в обліку

3.1.2. Уніфікація та стандартизація документації

3.2. Концепція інтеграції даних при функціонуванні автоматизованих інформаційних систем

3.2.1. Інформаційні бази: історична неминучість появи

3.2.2. Концепція інтеграції даних в інформаційних системах

3.3. Архітектура подання даних в автоматизованій інформаційній системі

3.3.1. Користувачі АІС та їх функції

3.3.2. Архітектура подання даних інформаційної системи

3.3.3. Структурний аналіз моделей інформаційної системи

3.4. Проектування та оптимізація структури баз даних

3.4.1.Проектування баз даних на зовнішньому рівні

3.4.2. Інфологічне проектування баз даних

3.4.3. Концептуальне проектування бази даних

3.4.4. Оптимізація структури баз даних

3.5. Проектування і реалізація внутрішнього рівня БД

3.5.1. Вимоги до СУБД як програмного засобу створення БД

3.5.2. Огляд СУБД

3.5.2.1. СУБД Microsoft Access 2000

3.5.2.2. СУБД Microsoft Access 2003 і її нові можливості

3.5.2.3. Сумісність файлів у СУБД Access

3.5.2.4. Нові можливості СУБД Access 2007

3.5.3. Внутрішнє проектування баз даних в СУБД типу Access

Питання для самоперевірки

4.

Тема 4. Життєвий цикл ІСБО та їх програмного забезпечення (ПЗ)

4.1. Поняття життєвого циклу ІСБО та їхнього ПЗ

4.1.1. Принципи підтримки ЖЦ

4.1.2. Структура ЖЦ

4.2. Основні процеси ЖЦ ПЗ

4.2.1. Процес придбання (acquisition process)

4.2.2. Процес постачання (supply process)

4.2.3. Процес розроблення (development process)

4.2.4. Процес експлуатації (operation process)

4.2.5. Процес супроводження (maintenance process)

4.3. Допоміжні процеси ЖЦ АІС

4.3.1. Процес документування (documentation process)

4.3.2. Процес управління конфігурацією (configuration management)

4.3.3. Процес забезпечення якості (quality assurance process)

4.3.4. Процес верифікації (verification process)

4.3.5. Процес атестації (validation process)

4.3.6. Процес спільного оцінювання (joint review process)

4.3.7. Процес аудиту (audit process)

4.3.8. Процес розв'язування проблем (problem resolution process)

4.4. Організаційні процеси ЖЦ АІС

4.4.1. Процес управління (management process)

4.4.2. Процес створення інфраструктури (infrastructure process)

4.4.3. Процес удосконалювання (improvement process)

4.4.4. Процес навчання (training process)

4.5. Взаємозв'язок між процесами ЖЦ АІС

4.6. Стадії життєвого циклу АІС

4.6.1. Стадія формування вимог до АІС

4.6.2. Стадія розробки ескізного проекту та технічного завдання

4.6.3. Стадія розроблення технічного проекту та робочої документації

4.6.4. Стадія впровадження проекту в дію

4.7. Моделі ЖЦ АІС і відповідного ПЗ

4.7.1. Каскадна модель ЖЦ

4.7.2. Спіральна модель ЖЦ

Питання для самоперевірки

5.

тема 5. Організаційно-методичні основи створення та функціонування інформаційних систем в обліку

5.1. Методологія бухгалтерського обліку в умовах автоматизованої обробки інформації

5.2. Комп’ютеризовані форми та системи бухгалтерського обліку

5.2.1. Поняття та ознаки форми бухгалтерського обліку

5.2.2. Комп’ютеризовані форми бухгалтерського обліку в історичному розвитку

5.3. Сучасні концепції створення і впровадження ІС обліку

5.3.1. Бухгалтерські рахунки в ІС обліку

5.3.2. Регістри бухгалтерського обліку в ІС обліку

5.3.3. Технологічний процес обробки облікової інформації в ІС обліку

5.4. Узагальнений аналіз ІС обліку та перспективні напрямки їх розвитку

5.5. Огляд найбільш розповсюджених в країні бухгалтерських програм

5.5.1. Програма автоматизації обліку «Бухгалтер +»

5.5.2. Програма «1С:Підприємство» та її компоненти

5.5.3. Комплексна система управління та обліку «Парус-Підприємство 7»

5.5.4. Програма «Бухгалтерія» комплексу управління підприємством «VirGo® - 2.5М»

5.5.5. «Нова бухгалтерія». Комплекс бухгалтерських програм

5.5.6. Інформаційна система «Галактика»

5.5.7. Система FinExpert™ Компанії ІDМ

5.5.8. Допоміжні системи для бухгалтера

Питання для самоперевірки

6.

Тема 6. Інформаційні технології обробки інформації в АІС обліку

6.1. Інформаційні технології та їх класифікація

6.1.1. Основні поняття інформаційної технології

6.1.2. Інструментарій інформаційної технології в ІС обліку

6.1.3. Класифікація інформаційних технологій

6.2. Комп’ютерні технології Microsoft Office в обліку

6.2.1. Пакет офісних додатків MS Office для організації автоматизованої обробки даних

6.2.2. Версія 2007 Microsoft Office та Office Standard 2007

6.3. Інформаційні технології Microsoft Word

6.3.1. Microsoft Word для роботи з документами

6.3.2. Microsoft Word для автоматизації обліку

6.4. Можливості Microsoft Excel для обліку

6.4.1. Базові технології обробки даних в MS Excel

6.4.2. Спеціальні інформаційні технології аналізу даних в MS Excel

6.4.3. Технології Excel, які потрібні кожному бухгалтеру

6.4.4. Нові можливості MS Excel 2007

Питання для самоперевірки

7.

Практичні завдання та методичні рекомендації щодо їх виконання

7.1. Практичні завдання до теми 2: «Аналіз та кодування економічної інформації»

7.2. Практичні завдання та Методичні вказівки до теми 3: «Робота в MS Access 2002 зі створення БД»

7.2.1. Етапи створення БД у MS Access

7.2.2. Робота в MS Access 2002 зі створення БД

7.2.3 Способи створення бази даних

7.2.4. Створення нової бази з існуючого файлу

7.2.5. Створення нової бази за допомогою шаблону

7.2.6. Створення порожньої бази даних

7.2.7. Створення таблиць

7.2.8. Створення нової таблиці в режимі конструктора

7.2.9. Створення таблиць за допомогою майстра

7.2.10. Створення зв'язків між таблицями

7.2.11. Створення запитів

7.2.12. Створення запитів на зміну даних

7.2.13. Створення форм

7.2.14. Створення звітів

7.3. Практичні завдання та методичні вказівки до теми 6: “Створення системи бухгалтерського обліку (ІСБО) на базі табличного процесора Microsoft Excel”

7.3.1. Завдання 1. Підготовка структури робочої книги ІСБО

7.3.2. Завдання 2. Створення робочого плану рахунків

7.3.3. Завдання 3. Створення оборотно-сальдової відомості

7.3.4. Завдання 4. Створення журналу господарських операцій

7.3.5. Завдання 5. Формування типових бухгалтерські операції

7.3.6. Завдання 6. Встановлення критеріїв фільтрації проводок ЖГО рахункам

7.3.7. Завдання 7. Формування оборотів по рахунку

7.4. Завдання для самостійної роботи. «Створення зведених регістрів в ТП Excel»

7.4.1. Побудова регістру “Аналіз ЖГО”

7.4.2. Створення шахової відомості по рахункам і субрахункам

7.4.3. Вибірка проводок ЖГО за дату

7.4.4. Створення картки рахунку, субрахунку

7.4.5. Створення та перегляд Журналу (відомості) рахунку

7.4.6. Створення Головної книги

7.5. Завдання для самостійної роботи. «Технологія ведення обліку за допомогою бухгалтерської програми «1С: Бухгалтерія»

РЕКОМЕНДОВАНА ЛІТЕРАТУРА

ТЕМИ ІНДИВІДУАЛЬНИХ ЗАВДАНЬ