Приховання й відновлення стрічки

Іноді може виникати потреба у збільшенні робочої області. Це можливо зробити за рахунок приховання стрічки так, щоб залишалася тільки смуга з вкладками команд (рис. 16). Щоб приховати стрічку або відновити її, необхідно двічі клацнути активну вкладку команд.

Панель швидкого доступу

Зазвичай щоб отримати доступ до команди, необхідно активізувати певну вкладку, а може ще й контекстну вкладку, знайти і клацнути відповідний значок команди. Це займає багато часу. Для того, щоб отримати швидкий і зручний доступ до команд з різних вкладок, у яких найбільш часто виникає потреба, використовується Панель швидкого доступу (рис. 17). 

Панель швидкого доступу можна настроювати: змінити розмір і місце розташування панелі, додати або вилучити кнопки команд.

Для настроювання панелі:

1. Клацніть крайню праву стрілку розкривного меню на панелі (рис.17), відкриється панель Настройка панели быстрого доступа.

2. Виберіть пункт Другие команды.

3. У діалоговому вікні Параметры PowerPoint (рис. 18) виберіть потрібну команду у розміщеному ліворуч списку та натисніть кнопку Добавить. У списку, що знаходиться праворуч відображається поточний уміст панелі швидкого доступу.

4. Щоб видалити команду з панелі швидкого доступу, виділіть її в розташованому праворуч списку та натисніть кнопку Удалить, або двічі клацніть команду в списку.

5. Після завершення натисніть кнопку ОК.

Отримання довідки

У разі виникнення запитань відносно роботи у PowerPoint можна отримати довідку різними способами:

1. Натиснути клавішу F1. Якщо натиснути цю клавішу при виконанні певної дії, то контекстно відобразяться поради щодо ефективного виконання цієї дії.

2. Клацнути піктограму зі знаком запитання на правому боці стрічки (рис. 10). Відкриється вікно довідкової системи, вигляд і користування яким є стандартним для всіх додатків пакету Microsoft Office.

Вибір режиму перегляду

У PowerPoint можна обрати різні режими відображення слайдів на екрані кнопками, які розташовані у лівій частині рядку стану (рис. 9), або у групі Режимы просмотра презентации.

У звичайному режимі (кнопка ) вікно має три панелі (рис. 9). На панелі ліворуч відображається структура презентації у вигляді мініатюр слайдів з номерами. На центральній панелі відображається слайд із усіма об'єктами. Панель, що розташована в нижній частині екрану, призначена для приміток до слайду. Розміри всіх панелей можна змінювати шляхом перетягування їхніх границь. Це режим, в якому виконується розробка слайдів, тому звичайний режим обрано за замовчуванням.

У режимі сортувальника слайдів (кнопка ) в робочій області відображаються мініатюри всіх слайдів презентації. Під мініатюрою (рис. 19) ліворуч вказується значок ефекту переходу від одного слайду до іншого і час демонстрації слайду. Праворуч вказується номер слайду в презентації. У цьому режимі зручно змінювати місце слайду в презентації.

Для демонстрації слайдів на екрані необхідно натиснути кнопку , або клавішу F5.

Зміна масштабу відображення слайдів

Зазвичай масштаб встановлюється автоматично так, щоб у робочій області поточний слайд відображався цілком. Зміна масштабу відображення слайду здійснюється перетягуванням повзунка в правій частині рядка стану (рис. 9). Щоб слайд відображався цілком, необхідно натиснути кнопку .