Керування відтворенням презентацій

Узагалі під час презентації можна робити деякі дії по керуванню її відтворенням. Ці дії звичайно здійснюється за допомогою миші, або клавіатури.

Крім того, під час відтворення презентації у лівому нижньому куті слайду висвітлюються кнопки (рис. 133), щиглик по яких лівою кнопкою миші приводить до виконання певних дій.

Таблиця 1. Клавіші для керування відтворенням презентації

Операція	Клавіші
Початок відтворення презентації	F5
Кінець відтворення презентації	Esc
Перехід до наступного слайду	Backspace, Page Down, N, →, пробіл
Перехід до попереднього слайду	Backspace, Page Up, P, ←
Відображення першого слайду	1+Enter
Відображення певного слайду	Номер слайду+Enter
Відтворення анімації об’єкта на слайді	→, пробіл
Вибір чорного кольору екрану	В, або крапка
Вибір білого кольору екрану	W, або кома
Відображення/приховання покажчика миші	А, або знак рівняння
Перетворення стрілки на перо	Ctrl+P
Перетворення пера на стрілку	Ctrl+A

Примітка. Знак + означає, що клавіші слід натискати разом.

Таблиця 2. Використання миші для керування відтворенням презентації

Операція	Типи щигликів миші
Перехід до наступного слайду	Щиглик лівою кнопкою
Відтворення анімації об’єкта на слайді	Щиглик лівою кнопкою
Виклик контекстного меню	Щиглик правою кнопкою
Малювання на слайді	Переміщення покажчика, утримуючи натиснутою ліву кнопку миші. Попередньо необхідно натиснути клавіші Ctrl+P

Довільна демонстрація слайдів

Демонстрація слайдів у PowerPoint лінійна, тобто слайди з'являються на екрані послідовно, один за одним. Щоб не розробляти і зберігати на диску кілька варіантів презентації для конкретних випадків (наприклад, розгорнутий варіант для студентів стаціонару і скорочений варіант для студентів заочників), презентація створюється "по максимуму". Потім для конкретного випадку будь-якому слайду може бути надана властивість "скрытый", тобто заборона на показ під час даного перегляду. Для цього необхідно виділити потрібний слайд і обрати команду Показ слайдов → Настройка → Скрыть слайд (рис. 131). Щоб відновити демонстрацію прихованого слайду, необхідно повторно натиснути кнопку Скрыть слайд.

Описаний вище спосіб незручний, оскільки для відтворення різних варіантів презентації необхідно час від часу приховувати або відкривати певні слайди. Значно зручніше у межах однієї презентації створити кілька поіменованих версій з певним переліком слайдів. При відтворені певної версії презентації на екрані будуть демонструватися тільки ті слайди, що включені до складу обраної версії.

Для створення версії відтворення презентації необхідно зайти на вкладку Показ слайдов у групі Начать показ слайдов клацнути кнопку Произвольный показ, відкриється відповідне діалогове вікно, в якому необхідно зробити щиглик по кнопці Создать. Відкриється діалогове вікно Задание произвольного показа (рис. 134), в якому необхідно задати ім’я довільного відтворення слайдів. У вікні ліворуч наводиться перелік усіх слайдів презентації. Для включення певних слайдів у версію необхідно їх послідовно виділяти та натискати кнопку Добавить – ім’я обраних слайдів відобразиться у правій частині вікна.

Для вилучення певного слайду з версії перегляду його необхідно виділити у вікні праворуч та натиснути кнопку Удалить. Для переміщення слайду у межах версії цей слайд необхідно виділити та клацати кнопки зі стрілками уверх або униз, що знаходяться у діалоговому вікні праворуч.

Для відтворення певної версії презентації необхідно зайти на вкладку Показ слайдов, у групі Начать показ слайдов клацнути кнопку Произвольный показ, під кнопкою відобразяться назви усіх версій презентації. Щиглик по назві певної версії відразу починає відтворення її на екрані.