Слайди, що містять діаграми

Графіки або діаграми, що розміщуються на слайдах, створюються тільки у Excel, тому для ефективної роботи з такими об’єктами рекомендуємо вам попередньо ознайомитися з відповідною літературою [12, 13].

З погляду презентації важливо правильно обрати тип діаграми, причому наочність представлення даних мусить переважати всі інші характеристики діаграми. Наприклад, якщо необхідно проілюструвати співвідношення окремих показників або тенденцію розвитку, то краще використовувати стовпчасту діаграму (рис. 176). Якщо необхідно проілюструвати частку окремих показників, то краще вибрати кругову діаграму (рис. 177).

На діаграму (рис. 176) нанесено лінію тренда (червона стрілчаста лінія), яка характеризує тенденцію зміни даних.

Слід зважати також на те, що різні типи діаграм не надають однакові можливості для представлення даних. Наприклад, на рис. 178 певні дані представлено у вигляді стовпчастої діаграми. Характерною особливістю цих даних є те, що вони мають як позитивні, так і від’ємні значення. У цьому разі стовпчаста діаграма добре підходить для відображення таких даних, окрім того, на діаграмі додатково може бути відображена лінія тренда і середнє значення даних, що може становити важливу інформацію.

На діаграмі рис. 179 ті самі дані представлено у вигляді кругової діаграми. Як видно з рисунка, на круговій діаграмі неможливо відобразити від’ємні дані, а також показати лінію тренда і середнє значення.

Наступним важливим чинником є вимірність діаграми. На рис. 180 представлено двовимірні дані у вигляді двовимірної діаграми, а на рис. 181 ті самі дані у вигляді тривимірної діаграми.

Кількість вимірів діаграми має відповідати кількості вимірів даних.

З порівняння рисунків можна зробити висновок, що двовимірні дані краще відображаються на двовимірній діаграмі.

На рис. 182 представлено тривимірні дані у вигляді двовимірної діаграми, а на рис. 183 ті самі дані у вигляді тривимірної діаграми. З порівняння рисунків можна зробити висновок, що тривимірні дані краще відображаються на тривимірній діаграмі.

Слайди, що містять ілюстрації, фотографії і відеокліпи

Презентації з мистецтва, історії, архітектури і т.п. взагалі неможливо уявити собі без ілюстрацій, фотографій і відеокліпів. Усі ці об'єкти створюються в зовнішніх по відношенню до PowerPoint додатках. Виразні, якісні та правильно підібрані ілюстрації здатні істотно поліпшити презентацію на будь-яку тему. Визначальною тут є якість графічного матеріалу. Слід мати на увазі, що усі хиби будуть істотно збільшені на екрані, це може повністю зіпсувати враження від презентації.

Ніколи не розміщуйте на слайдах неякісний графічний матеріал.

Т епер безпосередньо про розміщення ілюстрацій на слайді. Якщо ваша презентація присвячена мистецтву і передбачає ілюстрацію творів, то кожна ілюстрація має бути розміщена на окремому слайді, якщо тільки ви не ставите собі за мету - порівняти різні стилі чи техніку (малюнок, акварель, олія, графіка і скульптура тощо). Приклади слайдів з ілюстраціями наведені на рис. 184 і 185.

Кожний відеокліп також має розміщуватися на окремому слайді, приклад слайда з відеокліпом наведено на рис. 186.