Слайди, що містять таблиці

Таблиці на слайдах повинні бути простими і зрозумілими. Неприпустимо застосування великих таблиць зі складною структурою, тому що часу на їхнє вивчення в аудиторії немає. Приклад такого неприйнятного слайду з таблицею наведено на рис. 166.

Взагалі таблиця - не найбільш виграшний варіант представлення матеріалу. Завжди варто подумати про те, щоб замінити таблицю більш наочним об'єктом, наприклад, діаграмою чи графіком. Але якщо відмовитися від таблиць не вдається, використовуйте їх у мінімальній кількості.

Розміщуючи таблицю на слайді, зробіть її комірки великими, щоб усі дані в них читалися ясно. Уникайте розміщення в комірках великого тексту. Найкраще таблиці виглядають, коли в комірках розміщаються тільки цифри і спеціальні значки: прапори держав, позначки валют тощо.

Для залучення уваги до таблиці використовуються такі елементи оформлення: розділові лінії різної товщини і кольору; фоновий колір для окремих комірок, стовпців або рядків таблиці в цілому; ефекти анімації.

Простіше всього таблицю на слайді можна створити, скопіювавши її з конспекту, і вже потім приступити до форматування, виходячи із загального правила, - не показувати всю таблицю відразу. Наприклад, рядки або стовпці таблиці можуть з'являтися один за одним. Але тут виникає проблема: до окремих елементів суцільної таблиці неможливо застосувати анімацію. Для того, щоб рядки або стовпці таблиці показати окремо, усю таблицю треба розбити на рядки чи стовпці і вже потім до кожного з них застосувати ефект анімації. У цьому випадку одна загальна таблиця представляється сукупністю рядків (стовпців), кожний з яких є об'єкт-таблиця.

Можна зробити по-іншому. Рядки таблиці "накрити" прямокутниками із заливанням такого ж кольору, як і фон слайду. Це ніби шапка-невидимка для рядка. Потім по щиглику забирати ці прямокутники зі слайду, відкриваючи цим самим рядки таблиці. Цей прийом вже було рекомендовано для виведення формул по елементах. Аналогічний прийом можна застосувати і до стовпців таблиці.

Ще один спосіб - виділяти осередок, про який іде мова, товстою рамкою і переміщувати цю рамку при переході від одного осередку до іншого. Приклад прийнятних слайдів з таблицею наведено на рис. 167 і рис. 168.

Слайди, що містять структурні схеми

Схеми є одним з найбільш ефективних і наочних засобів представлення зв’язаних даних. Тому їхнє застосування в презентації є доцільним.

PowerPoint має у своєму розпорядженні ефективний спосіб створення структурних схем, це рисунки SmartАrt, застосування яких розглянуто вище. Тут, в якості ще одного прикладу, наведемо схему, яка ілюструє процес створення презентацій (рис. 169).

Незважаючи на вражаючі можливості рисунків SmartАrt для втілення ваших творчих ідей їх може бути замало. У цьому випадку доведеться створювати схему самостійно.

Спочатку намалюйте елементи схеми, використовуючи Автофигури, від форматуйте їх, додайте до них відповідні надписи та розташуйте їх у певних місцях слайду, наприклад так, як показано на рис. 170.

Фігури об'єднайте лініями, для цього спочатку оберіть необхідну лінію (рис. 171, вкладка Главная, розділ Рисование). Відразу доцільно обрати лінію зі стрілками, що відповідають напряму процесу. При наведенні покажчика миші на першу фігуру він перетворюється на хрестик, а по боках фігури з’являються прямокутні маркери червоного кольору (рис. 172). Наведіть хрестик на потрібний маркер і, утримуючи натиснутою ліву кнопку миші, протягніть до наступної фігури, на ній відразу з’являться червоні маркери. Наведіть хрестик на потрібний маркер і відпустіть його. Фігури будуть зв’язані лінією (рис. 173). Це дійсно зв’язуюча лінія, тому що при переміщенні фігур по слайду вони лишаються зв’язаними лінією у тих самих точках.

Тепер лінію слід відформатувати, змінити колір, товщину, вигляд кінцівки тощо. Лініями слід зв’язати всі фігури схеми, наприклад, остаточно схема може виглядати так, як на рис. 174.

На останок можна приступити до анімації схеми. Фігури повинні з'являтися на слайді послідовно, по ходу викладення матеріалу. Спочатку мають з'являться фігури, а потім з'єднуючі їх лінії. Для фігур доцільно використовувати анімацію Появление або Проявление. З’єднувальні лінії повинні ніби розтягуватися від однієї фігури до іншої в напрямі стрілки. Не використовуйте для цих об'єктів такі види анімації, як обертання, виліт і ін.

Приклад слайду зі схемою і звуковим супроводом наведено на рис. 175.