Слайди, що містять текст і формули

Слайди з текстом і формулами найпростіші з точки зору підготовки, але найскладніші за сприйняттям. Тому таких слайдів у презентації мусить бути обмаль.

Найбільшою помилкою буде, якщо ви на слайди перенесете весь текст із конспекту і будете демонструвати його по абзацах. Не робіть цього. Вже краще прочитайте звичайну лекцію. Ще гірше, якщо лектор читатиме текст зі слайду одночасно зі студентами, а сам текст анімовано з використанням різних недоречних ефектів (друкарська машинка, бумеранг тощо). Швидкість читання "вголос" менша за швидкість читання "про себе", що викликає різнобій і істотно знижує сприйняття навчального матеріалу. Такий слайд по суті є суфлером для лектора. Приклад невдалого слайду з текстом наведено на рис. 157, подібні слайди можна при бажанні знайти і в Інтернеті.

Якщо необхідно виголосити великий блок тексту, що непов’язаний з зображенням на слайді, то слайд доцільно тимчасово приховати, щоб вся увага аудиторії була зосереджена на доповідачеві. Для вибору чорного кольору екрану натисніть клавіші В, або крапка, для вибору білого кольору екрану натисніть W, або кому. Повторне натискання на ті самі клавіші повертає презентацію до режиму відтворення слайдів.

І все-таки без слайдів з текстом не обійтися. Тоді які тексти варто поміщати на них? Це, насамперед, тексти, що вимагають особливої точності висловлювання: визначення, класифікації, цитати, дати, прізвища, формули і позначення до них, речення з кодами на якійсь мові програмування тощо. Усі ці тексти можуть переноситися на слайд із конспекту і вже потім форматуватися.

Визначення і формулювання повинні бути написані більшим шрифтом, ніж інший текст. Для створення тексту формулювання необ­хідно натиснути кнопку Надпись. Текст повинен бути виділений рамкою із заливанням, що відрізняється від кольору фону. Не використо­вуйте для тексту або рамки чорний колір. Весь текст визначення має з'являтися цілком. Анімація повинна бути простою, наприклад, Проявление або Растворение. Побережіть очі аудиторії і не використовуйте складну анімацію - виліт букв, друкарську машинку та ін. Приклад прийнятного оформлення слайдів з текстом наведений на рис. 158 і 159.

Обов’язково ретельно перевірте всі тексти на наявність граматичних і орфографічних помилок.

Використовуйте короткі прості речення, мінімум прислівників, прийменників, прикметників.

Бажано текст розташовувати горизонтально.

Формули найпростіше перенести на слайд із конспекту, де вони набираються за допомогою вбудованого редактора формул. Створення формул - складна і кропітка робота. На слайді формули повинні з'являтися приблизно так, як ви б написали їх на дошці крейдою. Варто використову­вати додаткові засоби форматування.

О сновні формули від додаткових формул і позначень повинні відрізнятися розміром і кольором шрифту. Якщо виведення остаточної формули досить тривале, то для його представ­лення слід використовувати кілька слайдів. Бажано проілюструвати фор­мулу графіком. Формули, створені редактором формул, вставляються на слайд як рисунки, і їхня анімація по символах чи частинах (членах) неможлива. Зазвичай математичні виведення складаються з кількох речень. Кожне речення і його складові коментуються окремо. Тому доцільно зробити так, щоб кожний елемент з’являвся на слайді по ходу виведення. Це можна зробити так: кожне математичне речення (рядок) записати у вигляді окремої формули. Анімацію появи формул зробити по щиглику миші одну за одною. Це дасть можливість послідовно прокоментувати кожний рядок виведення. Наприклад, на слайді рис. 160 спочатку з’являється формула (1), а потім – формула (2).

Якщо необхідно звернути увагу на окремі елементи формули, то ці елементи варто виділяти. На слайді рис. 160 у формулі (2) другий елемент виділено пунктирною лінією. Виділення має бути анімовано: з’являтися біля визначеного елементу і зникати при переході до іншого. Приклад слайдів з формулами наведений на рис. 161 і 162. Приклад погано оформленого слайду з формулою наведено на рис. 163.

Складніше зробити так, щоб формула з’являлась на слайді по елементах. Тут можливі два варіанти:

1. Формулу зробити складеною – кожний елемент записати у вигляді окремої формули, які мають з’являтися на екрані послідовно.

2. Формулу записати цілком, але окремі елементи накрити прямокутниками, колір заливання яких такий самий, як колір фона слайду. Якщо тепер по щиглику миші забирати ці прямокутники зі слайду, то складеться враження, що формула з’являється поступово, елемент за елементом.

Класифікації найкраще сприймаються у виді структурної схеми. Але коли елементи класифікації - досить великий текст, то її наочніше і простіше представляти у виді нумерованих або маркованих списків (рис. 164). Для порівняння на рис. 164 представлено приклад класифікації у вигляді текстових блоків, а на рис. 165 та сама класифікація у вигляді рисунку SmartАrt.

Кожна класифікаційна ознака подається окремим текстовим блоком, у якому ознака і підознака повинні виділятися різним розміром шрифту. Блок не мусить з'являтися весь одразу. Текст у ньому необхідно анімувати по абзацах. Кожна нова ознака або підознака класифікації має з'являтися по щиглику миші так, щоб можна було зробити необхідні пояснення.