Пошук, збирання і підготовка матеріалів

Ефективність вашої роботи багато в чому залежатиме від її організації, тому наступним кроком є створення матеріальних (паперових) і віртуальних (на комп’ютері) папок для кожного питання. У паперові папки необхідно розсортувати наявні матеріали на паперових носіях: книги, конспекти, статті, фотографії й ін., що відносяться до конкретного питання. У віртуальні папки з тими ж іменами необхідно помістити всі наявні матеріали по кожному питанню в електронному виді. Намагайтеся матеріали на паперових носіях відразу перевести в цифрову форму, тому що рано чи пізно це доведеться зробити. Якщо ви хочете, щоб ваші лекції були по-сучасному змістовними, цікавими і привабливими, займайтеся цією роботою постійно. Збирайте будь-які матеріали, від підручників до реплік студентів. Особливо цінними для майбутньої презентації є ілюстрації. Годиться усе: вирізки з газет і журналів, фотографії, відеокліпи і т.п. Багато цікавих матеріалів можна знайти в Інтернет, на лазерних дисках або записати з телевізора. Не забувайте і про посилання на джерела, з яких беруться матеріали, це дозволить у подальшому уникнути проблем з авторськими правами.

Створення презентації

Презентацію доцільно створювати в два етапи. На першому етапі створюється макет презентації на окремих аркушах паперу. На другому етапі створюється власне презентація засобами PowerPoint.

Презентація є послідовністю слайдів (кадрів або сцен). Тут доцільно дотримуватися правила: кожному фрагменту навчального матеріалу окремий слайд. Зазвичай фрагмент – це думка або факт, які ви хочете донести до студентів. У текстовому документі фрагмент відповідає одному або кільком абзацам. Але, мабуть, найбільшою помилкою буде помістити на слайди окремі абзаци з вашого конспекту.

На окремих листах напишіть номер слайду і опишіть весь навчальний матеріал, який буде на ньому представлений. Презентація складається з послідовності слайдів, склад яких наведений на рис. 138.

Опис змісту слайдів повинен носити принциповий характер: який матеріал (текст, ілюстрації, формули, графіки, таблиці і тому подібне) і в якій послідовності повинні відображатися на слайді. Неправильним буде прагнення викласти на слайди зміст конспекту лекції. Слайди, на які переноситься зміст конспекту, називаються слайдоментами, приклад слайдоменту наведено на рис. 139.

Включення слайдоментів до презентації є грубою помилкою.

Конспект є лише основою презентації, а не її змістом. Слайди повинні містити максимум ілюстративного матеріалу і приклади, за обсягом вони повинні перевершувати обсяг подібних матеріалів у конспекті. Пояснюючий текст і коментарі повинні бути озвучені лектором. Але весь цей текст теж необхідно записати як коментар до слайду.

Апробація презентації та внесення корективів

Випробуйте технічні засоби. Обов'язково здійсніть репетицію презентації в тій мультимедійній аудиторії, в якій вона буде проводитися. Випробуйте всі необхідні технічні засоби. Ваша робота з ними повинна бути доведена до автоматизму. Завжди проводьте презентацію з технічним помічником, обов'язком якого є усунення збоїв у роботі технічних засобів. Це дозволить вам цілком присвятити себе проведенню презентації.

Потренуйтесь із доповіддю перед невеликою аудиторією чи колегами і довідайтеся про їхню думку відносно змісту і стилю презентації. На тренувальну презентацію запросіть людей, що ставляться доброзичливо до вас особисто і вже мають досвід проведення занять у вигляді презентацій. Не запрошуйте на тренування людей, що ставляться негативно до вас особисто і до презентацій. Нижче перелічені питання, яким варто приділити особливу увагу:

• чи вкладаєтеся ви в термін, відведений для презентації?

• чи лишається час на висновки, підсумки і відповідь на запитання?

• чи добре сприймається доповідь?

• чи не є темп вашого виступу дуже швидким, або навпаки – дуже повільним?

• чи ґрунтуються основні моменти презентації на фактах і прикладах?

• чи зрозумілі малюнки й ілюстрації і чи досить їх для пояснення матеріалу?

• чи не використовуються терміни і вирази, незрозумілі аудиторії?

• чи достатній розмір шрифту, щоб прочитати текст з останніх рядів аудиторії?

• чи є завершення презентації таким, що запам'ятовується?

• які негативні моменти слід усунути для поліпшення презентації?

• чи отримані очікувані результати?

Намагайтеся врахувати більшість зауважень і пропозицій. Врахувати всі зауваження практично неможливо або й недоцільно, хоча б тому, що їх автори не читали цю книжку. Порекомендуйте їм це зробити.

По можливості проведіть кілька репетицій з урахуванням попередніх зауважень і використовуючи нові ідеї і способи подачі матеріалу. Зупиніться на тому способі, що вам подобається.

Питання для самоконтролю

1. Назвіть основні етапи створення презентацій.

2. Що є основою для створення презентації навчальних матеріалів і що є основою презентації результатів наукових досліджень?

3. Дайте загальну характеристику презентацій різних типів.

4. У якій послідовності доцільно викладати матеріал в конспекті навчальних матеріалів і у конспекті наукової доповіді?

5. Які матеріали необхідно зібрати та підготувати для створення презентації?

6. Що необхідно враховувати при розробці конспекту у електронному вигляді для того, щоб потім його використати для лекції-презентації?

7. Чи можна переносити всі матеріали конспекту безпосередньо у презентацію?

8. З яких слайдів зазвичай складається презентація?

Завдання для самостійної роботи

Підготуйте необхідні матеріали, напишіть конспект і розробіть сценарій презентації з будь-якого питання. Бажано обрати питання, яке лежить у сфері ваших інтересів і може бути проілюстроване фотографіями, малюнками і схемами.