Анімація рисунків SmartАrt

Анімація дозволяє зосередити увагу глядача переважно на інформації, про яку йде мова у даний час.

Для того, щоб анімувати рисунок, його необхідно виділити, активувати вкладку Анимация та натиснути кнопку Настройка анимации, на екрані праворуч відкриється відповідна панель. Далі необхідно виконати послідовність команд Добавить эффект → Вход і в галереї, що відкриється, обрати потрібний ефект. Слід обирати такий ефект, який найбільше буде сприяти розумінню даних, представлених на певному типі діаграми. Наприклад, для рисунку, зображеного на рис. 106, доцільно обрати ефект Растягивание → Слева, а для рисунку на рис. 108 доцільно обрати ефект Проявление с увеличением.

Не застосовуйте для анімації елементів рисунків SmartАrt такі екзотичні ефекти, як Центрифуга, Бумеранг, Колесо та до них подібні.

Обраний ефект буде застосовано до рисунку в цілому. Для того, щоб анімувати рисунок по елементах, необхідно деталізувати параметри анімації, натиснувши трикутник праворуч від назви ефекту і обравши команду Параметры эффектов. Відкриється діалогове вікно (рис. 109), у якому на вкладці Анимация рисунка SmartАrt у списку Группировка рисунка можна обрати:

• Как один объект. У цьому випадку обраний ефект анімації застосовується до рисунку SmartАrt у цілому. З огляду на сказане вище обрання цього пункту не доцільне.

  

• Все вместе. Ця команда дозволяє анімувати дані маркованого списку одночасно по всіх рівнях.

• Последовательно. Відбувається анімація даних верхньої групи даних послідовно по всіх рівнях, потім по рівнях послідовно анімуються дані наступної групи і так далі.

• Сразу по уровням. Спочатку відбувається одночасна анімація даних всіх рядів першого рівня маркованого списку, потім одночасна анімація всіх рядів другого рівня маркованого списку.

• Последовательно по уровням. Спочатку відбувається послідовна анімація даних всіх рядів першого рівня маркованого списку, потім послідовна анімація всіх рядів другого рівня маркованого списку.

Зауважимо, що перелік команд у списку Группировка рисунка може відрізнятися для рисунків SmartАrt різних типів.

Додатково на вкладках Эффект та Время (рис. 109) можна задати звуки, що будуть супроводжувати анімацію і її час її відтворення.

Таблиці на слайдах

Зазвичай таблиці використовуються для представлення на слайдах будь-якої інформації у систематизованому і компактному вигляді. Для того, щоб таблиця добре сприймалася глядачами і добре виглядала на слайді, доцільно, щоб вона мала не більше 10 – 12 рядків і не більше 4 – 6 стовпців, а текст у комірках повинен бути максимально коротким. Якщо таблиця має більшу кількість рядків або стовпців, то її доцільно розбити на кілька менших таблиць та презентувати на різних слайдах.

Таблиці на слайд можуть бути створені безпосередньо у PowerPoint або перенесені з документів Word чи Excel з подальшим форматуванням і редагуванням у PowerPoint.

Вставка таблиць з документів Word чи Excel. Якщо таблиця вже створена в документі Word або Excel, то недоцільно її повторно створювати у PowerPoint, достатньо її скопіювати та вставити у слайд. Для цього:

1. Виділіть таблицю в документі Word або Excel і скопіюйте її у буфер обміну.

2. Відкрийте новий слайд та виконайте операцію вставки будь-яким способом. Якщо натиснути кнопку Вставить, то таблиця буде вставлена у слайд, причому в подальшому копія буде існувати незалежно від вихідної таблиці, тобто зміни, що будуть внесені у вихідну таблицю, ніяк не відобразяться в її копії на слайді.