Змінення типу діаграми

Зазвичай може статися так, що обраний тип діаграми недостатньо наглядно відображає цифрові дані, тому може постати задача зміни типу діаграми. Це можна зробити у будь-який момент, виконавши такі дії: виділити діаграму на слайді та на вкладці Работа с диаграммами → Конструктор, натиснути кнопку Изменить тип диаграммы (рис. 96). Відкриється діалогове вікно, що аналогічне вікну на рис. 92, в якому необхідно обрати новий тип діаграми.

Змінення елементів діаграми

PowerPoint надає можливість у будь-який момент змінювати елементи діаграм на слайдах (заголовки, підписи осей, легенди тощо) відповідно до переваг користувача. Для цього необхідно виділити діаграму щигликом, на стрічці буде відображено набір вкладок, об’єднаних назвою Работа с диаграммами, після чого перейти на вкладку Макет (рис. 97).

Використовуючи команди групи Подписи, можна додавати до діаграми або форматувати вже існуючі підписи:

Название диаграммы відображає її зміст, розміщується, як правило, у верхній частині діаграми, але може бути переміщене у будь-яке місце.

Названия осей описують призначення вертикальної та горизонтальної осей.

Легенда ідентифікує набір даних, що відображаються на діаграмі. Після щиглика на кнопці Легенда відображається діалогове вікно з командами (рис. 98), за допомогою яких можна контролювати параметри форматування легенди: розміщення на діаграмі, заливка, стиль границі, тощо.

Подписи данных забезпечує відображення даних на діаграмі, що дуже зручно для глядачів.

Щоб мати максимальний контроль за форматуванням надписів даних, необхідно зробити щиглик по команді Дополнительные параметры подписей данных, буде виведено відповідне діалогове вікно (рис. 99), в якому встановлюються потрібні параметри.

Таблица данных дозволяє вставити на діаграму таблицю з даними, на основі яких вона побудована. Зазвичай така таблиця займає багато місця і захаращує діаграму, тому вона практично не використовується.

Оси. Цей елемент керування дозволяє відображати або приховувати надписи кожної з осей діаграми.

Сетка відображається у вигляді ліній позаду діаграми і дозволяє зчитувати дані, що відображаються на діаграмі. На рис. 100 представлено одну й ту саму діаграму з сіткою (ліворуч) і без сітки (праворуч). Аналіз рисунку дозволяє зробити висновок: якщо на діаграмі представлені підписи даних, то тоді сітку взагалі можна не виводити на екран. Це дозволяє звільнити діаграму від зайвих елементів та полегшити сприйняття інформації глядачами.

Змінення макету діаграми

Макет - це певна комбінація елементів діаграми: заголовок, підписи осей, легенда тощо. PowerPoint містить колекцію макетів діаграм, створених фахівцями з дизайну. Застосування макетів діаграм дозволяє значно скоротити час на створення діаграми і поліпшити вигляд.

Для зміни макету діаграми необхідно виконати наступні дії.

Щигликом виділити діаграму на слайді. На стрічці з’явиться вкладка Работа с диаграммами → Конструктор → Макеты диаграмм (рис. 101). При цьому в галереї будуть представлені макети відповідно до типу діаграми на слайді, при зміні типу діаграми в галереї будуть представлені інші макети.

В галереї обрати потрібний макет та клацнути на ньому.