Перевірка граматичної правильності документа
Для перевірки граматичної та орфографічної правильності створеного документа процесор Word 2000 повинен мати заінстальовані основний та інші словники, з різних сфер діяльності людини.
Розпочати перевірку можна за допомогою команди Tools/Сервис и Spelling and Grammar/Правописание.
В діалоговому вікні Spelling and Grammar/Правописание в верхньому полі можна побачити невірне слово, якого немає у словнику. В нижньому полі знаходиться перелік слів, які можливо мають правильне написання невірного слова. Кнопки діалогового вікна виконують такі функції:
Ignore/Пропустить - поточне слово пропускається;
Ignore All/Пропустить все - пропускаються всі наступні слова, ідентичні з поточним;
Add/Добавить - слово додається до словника користувача;
Change/Заменить - заміна невірного слова словом з переліку варіантів;
Change All/Заменить все - автоматична заміна всіх подальших слів, ідентичних з поточним.
Options/Параметры - відкривання діалогового вікна Options Spelling and Grammar/Параметры Правописание для встановлення параметрів правопису.
Undo/Отмена - дозволяє відмінити виправлення, що було останнім.
Хід роботи
1. Створити документ Word
а) записати в створений документ рядок: «Розділ 1» стиль Заголовок 1;
б) записати в створений документ один абзац довільного тексту;
в) встановити розмір шрифту як: Arial 16, міжрядковий інтервал 1, вирівнювання тексту за центром;
г) у нижній колонтитул внести номер сторінки нижній лівий кут, у верхній (посередині сторінки) дату й ім’я документа;
д) зберегти документ як «Розділ 1.doc».
2. Створити документ Word
а) записати в створений документ рядок: «Розділ 2» стиль Заголовок 1;
б) записати в створений документ довільну таблицю, заповнити її текстом (наприклад)
№ |
Найменування |
Роки |
||
2007 |
2008 |
2009 |
||
1 |
Доходи |
5261 |
4581 |
3514 |
2 |
Витрати |
3578 |
3882 |
3951 |
3 |
Прибуток, збиток |
|
|
|
в) встановити розмір шрифту як: Times New Roman 12, напівжирний, міжрядковий інтервал 2, вирівнювання тексту за лівим краєм;
г) орієнтацію сторінки встановити як горизонтальну (альбомну);
ґ) у нижній колонтитул внести номер сторінки поточної і сторінок всього (посередині сторінки), у верхній дату й ім’я документа (верхній правий кут сторінки);
д) зберегти документ як «Розділ 2.doc».
3. Створити документ Word
а) записати в створений документ рядок: «Розділ 3» стиль Заголовок 1;
б) вставити довільний малюнок з Колекції MS Office;
в) додати назву до малюнка як: Рис. 1 – Декоративний малюнок;
г) встановити розмір шрифту підмалюнкового підпису як: Courier New 12, міжрядковий інтервал 1, вирівнювання тексту за лівим краєм;
ґ) додати розрив сторінки;
д) у нову сторінку вставити діаграму;
е) додати назву малюнка як: Рис. 2 – Гістограма доходів-витрат;
є) у нижній колонтитул внести номер сторінки нижній лівий кут, у верхній (посередині сторінки) дату й ім’я документа;
і) зберегти документ як «Розділ 3.doc».
4. Створити документ Word
а) записати в створений документ рядок: «Зміст»;
б) зберегти новий документ як «Головний.doc»;
в) через Вид " Структура вставити в створений документ документи: Розділ 1.doc, Розділ 2.doc, Розділ 3.doc;
г) під рядком зміст створити вміст в автоматичному режимі (глибина відображення рівнів 1);
ґ) встановити розмір шрифту в змісті як: Times New Roman 14, нормальний, міжрядковий інтервал 1,5; вирівнювання тексту за шириною аркуша;
е) у нижній колонтитул внести номер сторінки нижній лівий кут, у верхній (посередині сторінки) дату й ім’я документа;
є) зберегти документ ще раз (ім’я документа залишається як «Головний.doc»);
Вставити закладки в головний документ (перехід на таблицю і перехід на гістограму).
Створити єдину нумерацію в документі, нумерація сторінок має починатися з цифри 8, на першій сторінці нумерація має бути відсутньою. Нумерація сторінок має розташовуватися у верхньому правому кутку.
Змінити розміри полів аркуша: верхній і нижній відступ 2 см, правий 1,7 см, лівий 3 см.
У нижній колонтитул вставити дату створення документа.
Варіанти завдань
Створити складний документ «Дипломна робота», в якому зміст має включати три рівні вкладеності.
Створити складний документ «Курсова робота» в якому до змісту додати позицію «Додатки» і додати кінцеві виноски в тексті документа, зробити список використаних джерел.