
- •I. Аннотация к дисциплине
- •Тема 1 Понятие event Вопрос 1 Определение и характеристика понятия «Event»
- •Вопрос 2 История массовых праздников
- •Деятельность культурно-досуговых учреждений в годы вов
- •Вопрос 3 Инфраструктура развлечений
- •Вопрос 4 Классификация event-мероприятий
- •2. Деловые мероприятия:
- •Вопрос 5 Цели, задачи, направления деятельности event-службы в Индустрии гостеприимства
- •Целевая аудитория
- •Продвижение
- •Информационное взаимодействие субъектов, характеризуемое суверенитетом участников и их ценностей, интересов, представлений об объекте взаимодействия и отношения к нему
- •Вторичной
- •В начале и конце мероприятия
- •Фестиваль
- •Тема 2 Психология массовых коммуникаций Вопрос 1 Понятия и определения, функции массовых коммуникаций.
- •Вопрос 2 Информация и ее роль в массовых коммуникациях
- •Вопрос 3 Манипуляции в системе массовых коммуникаций
- •Вопрос 4 Эффекты массовой коммуникации
- •Тема 3. Внешняя среда Event. Методы и стандарты работы с подрядчиками. Вопрос 1 Особенности работы с типографией
- •1. Первые шаги.
- •2. Выбор исполнителей заказа и консультации с ними.
- •Вопрос 2 Особенности работы с кейтеринговыми службами.
- •Расчет и выбор алкоголя на мероприятие
- •1) Шампанское
- •2) Вино
- •3) Крепкие напитки
- •Вопрос 3 Особенности логистики мероприятия
- •Вопрос 4 Обеспечение безопасности на мероприятиях
- •Вопрос 5 Особенности работы с vip
- •Тема 4 Event как Креатив Вопрос 1 Креатив: понятие, специфика, характеристика
- •Вопрос 2 Основы анимации в Event
- •Технология моделирования игровой программы.
- •Три этапа «Моделирования»:
- •Вопрос 3 Технология создания креативных идей и сценариев
- •1. Метод мозгового штурма
- •Группировка, отбор и оценка идей.
- •4. Инверсия.
- •5. Идем в поле.
- •6. Изменить привычке.
- •7. Метод аналогий.
- •8. Заданные комбинации или метод шаблона.
- •9. Заимствования
- •Вопрос 4 Информационный повод
- •Вопрос 5 Определение названия мероприятия (нейминг)
- •Вопрос 6 Атмосфера. Правило 5 чувств и 6 ощущений
- •Вопрос 7 Выбор площадки для мероприятия
- •Вопрос 8 Дресс-код мероприятия
- •I группа: официальные мероприятия.
- •II группа: официальные менее строгие.
- •III группа: коктейль
- •IV группа: деловые
- •V группа: повседневные.
- •Тема 5. Event как проект: этапы, свойства, вехи, ограничения, риски. Вопрос 1 Понятие проекта. Эвент как проект.
- •Вопрос 2 Классификация проектов
- •Вопрос 3 Управление проектом
- •1. Концепция проекта
- •2. Разработка (Планирование)
- •3. Реализация
- •4. Завершение
- •1. Процессы инициации
- •2. Процессы планирования
- •3. Процессы исполнения и контроля
- •4. Процессы анализа
- •5. Процессы управления
- •6. Процессы завершения
- •Вопрос 4 Окружение проекта
- •Вопрос 5 Планирование времени
- •Тема 6 Продвижение Эвента
- •Вопрос 1 Коммуникационные технологии в Эвенте
- •2. Написание анонсирующих постов в тематических сообществах, блогах, форумах
- •Вопрос 2 Особенности работы с прессой
- •Тема 7 Завершение мероприятия Вопрос 1 Документообеспечение специальных мероприятий
- •Вопрос 2 Работа после мероприятия. Обратная связь.
- •Вопрос 3 Отчет о мероприятии. Создание архива
- •Краткие выводы, Итоги
- •Итоговый контрольный тест
- •Целевая аудитория
- •Продвижение
- •Информационное взаимодействие субъектов, характеризуемое суверенитетом участников и их ценностей, интересов, представлений об объекте взаимодействия и отношения к нему
Тема 4 Event как Креатив Вопрос 1 Креатив: понятие, специфика, характеристика
Креативность (от англ. create - создавать, creative - созидательный, творческий) - творческие способности индивида, характеризуются готовностью к созданию принципиально новых идей, отличных от традиционных или принятых схем мышления и входящие в структуру одаренности в качестве независимого фактора, а также способность решать проблемы, возникающие внутри статичных систем.
Критерии креативности:
Оригинальность - способность производить необычные идеи, отличающиеся от общепринятых;
Сопротивление замыканию - способность не следовать стереотипам и оставаться открытым для поступающей информации при решении проблем;
Метафоричность - склонность к символическому, ассоциативному мышлению;
Гибкость;
беглость - количество идей, возникающих в единицу времени;
восприимчивость - чувствительность, готовность быстро переключаться с одной идеи на другую;
Удовлетворенность - итог проявления креативности;
Разработанность - способность разрабатывать возникшие идеи.
Креатив важен (он же оригинальная идея, он же уникальная задумка, он же убойная концепция, он же… и т.д.) в создании специального мероприятия. Но вместе с тем он еще и опасен. Ибо если фетовское чистое искусство (свободное искусство, искусство ради искусства) застолбило себе место под солнцем, то креатив ради креатива имеет пока мало шансов. Все-таки креативная идея служит для достижения общей цели мероприятия, а не является самодостаточной формой творчества.
Почему важен креатив? Если отойти от привычного уже нам понимания креатива и вернуться к исконному английскому глаголу, то вместе с призывом «создать» на первый план вылезут довольно-таки банальные задачи креативной идеи: стать базисом для надстройки – основой для мероприятия, стать стержнем, связующим воедино все детали. А уж только потом – оказаться удивительным с виду явлением.
Идеальным вариантом креативной идеи бывает, безусловно, та, что соразмерно сочетает в себе все следующие определения:
ложится в основу сценарного плана,
предоставляет идею, логично связующую все части и детали мероприятия (от внешнего оформления до внутренней логики концертных номеров),
обладает оригинальностью и необычностью, чтобы нужным людям мероприятие запомнилось надолго.
Тем не менее, в последнее время тенденция такова, что от креативной идеи для мероприятия требуют все больше внешней вычурности, чем внутренней гармонии. Именно потому, что требование «понравиться нужным людям» выходит на первый план. И из множества предложений обычно выбирается самое нестандартное – лучше сказать, дабы выделить конкретный event из ряда шаблонных.
НО: важно НЕ ПЕРЕкреативить! И ведь, казалось бы, все просто: придумываешь сногсшибательную идею – эксклюзив, фурор, феерия – и воплощаешь ее в жизнь. Мероприятие на высоте. Но, как оказывается, в этом-то и сложность: за блеском и пышностью воплощенной идеи может с легкостью затеряться основной смысл мероприятия, его цель и задачи.
Несомненно, очень важно представить event, созданный не по трафаретному сценарию, а придумать такую креативную идею, которая взбудоражит умы. Но забывать, что она же будет положена в основу мероприятия и станет своеобразным стержнем всего сценария ни в коем случае нельзя. То есть идея должна быть интересной, занимательной, динамичной, но она в равной степени должна быть привязанной к цели проводимой акции. Креатив нужен, чтобы с его помощью доносить главную мысль происходящего, делать событие осмысленным и грамотным, творческим и логичным при этом (а вовсе не event создан, чтобы креатив амбициозного деятеля «вышел в свет»).
Для начала следует понять, зачем вообще нужно это мероприятие, чего от него ждет аудитория. Ведь именно анализ ожиданий целевой аудитории, ее предпочтений определяет формат будущего мероприятия и его концепцию. Не зря ведь проект подготовки делится на несколько важных составляющих (творческая разработка, планирование, координация работы, анализ результатов), где исследование рынка мероприятий и идей, целевой аудитории и ее style-life занимает не последнее место.
Итак, роль креатива велика, но только когда конкретный креатив повышает эффективность конкретного мероприятия (его запоминаемость и узнаваемость растут за счет соответствия креативной идеи общей сути происходящего).
Так или иначе, любой event – это прилавок, где что-то продается: имидж компании, непосредственно продукция или услуга, модная тенденция или фешенебельный люкс в гостинице жизни… Так вот: этот прилавок следует украшать не затем, чтобы покупатели приходили на него поглазеть и уходили бы в восторгах, желая поведать о том, «какие прикольные штучки я видел сегодня там-то и там-то – это что-то». Его следует украшать, чтобы на него обратили внимание, подошли – и не смогли бы уйти без покупок, увидев, что у нас на прилавке.
Соответственно, целесообразность идеи выдвигается на первый план вместе с привычными уже:
«лучше качество, а не количество» (лучше одно мероприятие, но в самую точку),
«благородная простота» (иногда может быть достаточно одного названия: объявить, скажем, вечеринку «звездной», чтобы сразу все логично легло в сценарий – и выступления звезд, и подарки гостям в виде сертификатов на именные небесные светила, и костюмированное party, и много другое),
«креатив во всем» (он может быть в сервировке стола, оригинальном выборе места акции, времени ее проведения, стиле оформления сувениров или приглашений и т.п.),
«визуализация – наше все». Психологические особенности восприятия информации таковы, что основную часть информации человек воспринимает зрительно. Значит, надо акцентировать его внимание на чем-то не только звуковыми (хотя практика подсказывает, что и это действенно), но и визуальными эффектами (вплоть до полной темноты перед самым важным событием вечера). А также вовлечением в действие. Многие считают, что конкурсы – это банально и несолидно, но наука твердит нам обратное.