Тема 3. Внешняя среда Event. Методы и стандарты работы с подрядчиками. Вопрос 1 Особенности работы с типографией

При организации любого мероприятия обычно возникает необходимость в полиграфической продукции: начиная от визиток, флаеров и приглашений, и заканчивая юбилейными альбомами, книгами, баннерами. Иногда можно обойтись силами организации, но обычно эвент-менеджеру необходима помощь солидной типографии. Чтобы разговаривать с профессионалами печатного дела на достойном уровне, давайте рассмотрим азы печатного дела.

Начнем с видов печатной продукции. Различают следующие распространенные ее виды:

Листовка - основной вид носителя рекламной информации. В листовке можно кратко изложить необходимую информацию для потребителя. Это самый доступный вид печатной продукции. Листовка может быть напечатана на бумаге различной плотности. Грамотно продуманное содержание текста и соответствующий дизайн могут стать отличным средством донесения информации.

Буклет- информация печатается с двух сторон листа бумаги. Затем буклет сгибается в несколько раз. При этом отсутствует какое-либо скрепление или склеивание. Эффективно используется на выставках, презентациях, при почтовой рассылке. Буклет может быть путеводителем, схемой, картой или техническим паспортом продукции. При этом он более информативен, чем листовка.

Брошюра - вид печатного непериодического издания. Характеризуется небольшим количеством страниц – от 8 до 48. Скрепляться они могут с помощью скрепки или клея. Брошюра вмещает значительно большее количество данных, чем листовка или буклет. В ней обычно размещают подробную информацию, иллюстрации.

Каталог - для серьезной фирмы рекламный каталог является обязательной частью имиджа. Также он является условием продажи продукции. В этом печатном носителе содержится информация о производимой продукции, истории создания и развития предприятия, преимуществах определенных товаров.

Календарь - цель календаря – отображение дат, напоминание об определенных праздниках. Календари могут быть различных размеров и назначения – настенные, настольные, карманные.

Визитка – заочное представление себя клиентам или партнерам. Обмен визитками символизирует начало делового сотрудничества. В зависимости от тиража продукции может применяться цифровая или офсетная печать.

Стикер представляют собой эффективную и удобную наклейку рекламного характера. Вполне доступный и разработанный способ рекламы. Стикеры изготавливаются из самоклеящейся полуглянцевой бумаги.

Конверт - отличный способ аккуратного оформления послания. Они прекрасно выполняют функцию упаковки. Фирменные конверты подчеркнут статус компании.

Приглашения - их рассылка предваряет любое праздничное событие.

Флаер - компактен, имеет размер карманного формата. Флаеры часто предоставляют владельцу скидку или бонус на определенную услугу.

1. Первые шаги.

Итак, вы решились украсить свою жизнь всеми цветами полиграфии. С чего же начать? Чтобы результат работы совпал с ожиданиями, необходимо продумать и ясно обозначить следующие моменты:

• наименование конечного продукта; 

• тираж; 

• требования к бумаге; 

• необходимость дополнительных отделочных элементов (например, различных видов лакирования, бигование); 

• максимальный срок получения готовой продукции; 

• бюджет, который вы можете выделить на реализацию проекта.