Оформление таблиц и иллюстраций в научных работах

Таблицы в научной работе позволяют систематизировать и сократить текст, обеспечить обозримость и наглядность информации.

Составление таблиц в научных текстах регламентируется ГОСТом 7.32-91 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления». Следует придерживаться данных правил.

• Каждая таблица должна иметь тематический заголовок, точно и кратко отражающий ее содержание; заголовок таблицы помещают над ней посередине строки, без точки в конце.

• Заголовки граф таблиц начинаются с прописной буквы, подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописной, если они самостоятельные.

• Высота строк таблицы должны быть не менее 8 мм, диагональное деление головки таблицы не допускается.

• Таблицы нумеруются арабскими цифрами порядковой нумерацией; если в тексте имеется только одна таблица, то ее не нумеруют, при этом слово «Таблица» не пишут. Слово «Таблица» и порядковый номер таблицы помещают над ней в правом верхнем углу над названием таблицы.

• Повторяющийся в графе текст, состоящий из одного слова, можно заменить кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами “То же”, а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков не допускается.

• Однородные величины (в одних единицах измерения) в графах располагают так, чтобы классы чисел во всей графе были точно один под другим: единицы под единицами, десятки под десятками и т.д. Числовые значения величин в одной графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков.

• Под таблицей указывается источник, откуда она взята (если составлена автором, то это обозначается в самом тексте работы); на все таблицы в тексте работы должны быть ссылки.

Таблицы размещаются после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении. Таблицы и другие иллюстрации размером более ½ страницы размещаются только в приложении. В случае отсутствия цифровых или иных данных в графе ставят прочерк или «Нет данных». Если заполнение графы не требуется, ставится знак Х.

Все таблицы должны иметь смысловую нагрузку. Приводимые в таблицах данные должны быть достоверны, однородны, сопоставимы, и в основе их группировки должны лежать существенные признаки. При оформлении таблиц необходимо соблюдать принцип лаконизма. Тематический заголовок и заголовки граф должны быть, по возможности, краткими. Включать в таблицы следует лишь те графы, которые необходимы (например, графа «номер по порядку» в большинстве случаев не нужна). Те данные, которые несложно перечислить в тексте, не нужно оформлять в виде таблицы. Недопустимы таблицы, состоящие из двух столбцов.

В таблице выгодно представлять те данные, которые при перечислении будут загромождать текст. Например:

Таблица 2

Категории семей, обратившихся в учреждения социальной помощи семье и детям в 2004-2006 гг.

Категории	2004 г.	2005 г.	2006 г.
	Уд. вес в %	Уд. вес в %	Уд. вес в %
малообеспеченные семьи	27,4	44,5	24,0
неполные семьи	13,9	28,5	9,5
семьи с детьми-инвалидами	1,8	2,6	1,9
многодетные семьи	2,5	3,0	4,3

Источник. О положении детей в Республике Коми: информационно-аналитический доклад за 2006 год. – Сыктывкар: РИО ГУ РК «РЦСПСД», 2006. – С. 84.

До или сразу после таблицы (иллюстрации) в тексте обязательно должен быть комментарий: что дают для вашего исследования эти данные, какую точку зрения подтверждают или опровергают, о чем свидетельствуют.

Иллюстрации (фотоснимки, рисунки, эскизы, чертежи, схемы, графики, диаграммы и др.) целесообразно использовать только тогда, когда они заменяют, дополняют, раскрывают или поясняют словесную информацию, содержащуюся в работе.

Правила оформления иллюстраций:

– иллюстрации обозначают словом «Рис.» и нумеруют арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всего текста (если в тексте только одна иллюстрация, то ее не нумеруют и слово «Рис.» не пишут);

– Название иллюстрации помещают над ней; а слово «Рис.», порядковый номер, пояснение - под иллюстрацией;

– иллюстрации располагаются непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице;

- на все иллюстрации в тексте должны быть ссылки.

Если иллюстрация не оригинальна, т.е. как исключение заимствована откуда-нибудь, то в этом случае дается указание на оригинальный источник. Если иллюстрация взята из книги, то делается ссылка на источник с указанием страницы.

Как бы ни хороши были иллюстрации, злоупотреблять ими не следует. Диаграммы, графики, схемы, как правило, делаются на основании оригинальных данных, не вошедших в таблицы. Они должны заменять таблицы, а не дублировать их. Поэтому следует тщательно продумать, какой материал будет показан в виде таблицы, а какой в виде диаграмм или графиков.