1. Перш за все потрібно правильно організувати проект.

А для цього необхідно:

• Щоб вищі керівники (ключові фігури в організації) повірили в успіх проекту та стали його активними прибічниками . Вони в свою чергу повинні залучити на свою сторону і своїх підлеглих.

• Визначити, хто буде штатним керівником проекту по впровадженню системи. Ця людина повинна мати навички у виконанні такої роботи, бажано, щоб він мав досвід впровадження систем.

• Чітко визначити та відобразити в документах функції та обов'язки, а також сферу компетенції кожного члена групи фахівців, що приймають участь у проекті.

• Впевнитись, що ці фахівці (що беруть участь у проекті) мають необхідні навички.

2. Розробити детальний план роботи, з виділеними етапами, встановленими термінами виконання задач і обов'язково дотримуватись їх .

3. Перш ніж приступити до впровадження системи необхідно продумати організаційну структуру і бізнес-процеси.

А для цього необхідно:

• Переконатись, що правила і процедури бухобліку зафіксовані в документах за встановленою формою і є зрозумілими працівникам бухгалтерії.

• Описати методи ведення господарської діяльності і дії, які повинні виконуватись при їх застосуванні.

• Змінити ці методи так щоб вони забезпечували ефективнішу роботу та інтеграцію нової системи.

• Описати організаційну структуру і проаналізувати, чи відповідає цілям підприємства.

• Виважено підходити до змін, що здійснюються.

• Такі популярні кліше, як "реінжиніринг" та "скорочення" не обов'язково є прийнятними для вашого підприємства, не обов'язково починати з нуля і не обов'язково зміни повинні бути радикальними а число працюючих не обов'язково повинно бути скороченим.

• вивчити найбільш ефективні методи, що застосовуються у галузі і спробувати використати ті з них, які найбільше підходять для вашого підприємства.

4. Забезпечте створення необхідної технічної інфраструктури (системо-технічної складової інформаційної інфраструктури).

Для цього необхідно:

• Оцінити стан нинішньої інфраструктури на основі вимог, що висуваються новою системою

• Визначити роль відділу інформаційних систем і продумати що в ній слід змінити в умовах нового середовища

• Здійснити необхідні зміни в інфраструктурі та функціях перш ніж ввести систему в промислову експлуатацію.

• Усі нововведення слід здійснювати виважено, не поспішаючи. Нове мережеве обладнання, наприклад, може стати провідним у тому щоб нова система працювала так, як заплановано а пов'язані з цим витрати будуть досить незначними у порівнянні з витратами на частину проекту що залишилася.

5. Переконайтесь що система відповідає основним потребам усіх користувачів.

Для цього необхідно:

• Документально зафіксувати потреби бізнесу з таким ступенем деталізації який буде достатнім для порівняння однієї системи з іншою.

• Встановити пріоритети.

• Використовувати отримані документи, щоб порівняти, чи реалізовані функції відповідають потребам бізнесу.