4.2.7. Модуль "Автоматичні обробники"

Програмний модуль "Автоматичні обробники" є однією з компонент комплексної системи автоматизації технологічних процесів формування документів організації конфіденційного документообігу. Цей модуль виконується на комп'ютерах, призначених для використання на робочих місцях співробітників, уповноважених створювати і набудовувати необхідних автоматичних обробників (роботів), що виконуються відповідно до заданих умов і виробляючих вказані дії над об'єктами документообігу. Для забезпечення автоматичної обробки модуль повинен бути занедбаний на одній з робочих станцій або сервері уповноваженим співробітником.

Модуль володіє наступними функціональними можливостями:

4.2.7.1. Створення і модифікація роботів

Модуль надає можливості створення і модифікації роботів, що виконують обробку об'єктів документообігу відповідно до встановлених параметрів. Параметрами робота є:

• найменування робота і його статус ("готовий до роботи" або "зупинений");

• періодичність виконання обробки роботом (конкретна дата, по вказаних датах, із заданим періодом, ручний запуск);

• умови виконання обробки (присутність в документообігу версій об'єктів, що володіють заданими властивостями);

• набір версій об'єктів документообігу або задані документ або технологічний процес, які повинні бути піддані обробці відповідно до сценарію;

• сценарій обробки об'єктів: експорт у вказану теку файлової системи, імпорт документів, що прийшли, по електронній пошті, видалення з системи документообігу, зміна статусу, відсилання вказаним адресатам по електронній пошті, відповідно до набудованого шаблона.

Надається можливість тестового запуску роботів з метою визначення об'єктів документообігу, які будуть оброблені роботом, що тестується, у разі його реального запуску.

Для коректної роботи модуля необхідне проведення наступних настройок:

• вказівка конфігурації MS Outlook, використовуваної для розсилки об'єктів документообігу роботами;

• створення адресної книги, що містить адресатів, яким будуть відсилатися об'єкти документообігу;

• створення набору шаблонів поштових повідомлень, використовуваних при розсилці об'єктів документообігу роботами;

• настройка програм упаковки даних (архіваторів), у разі необхідності їх використання для упаковки об'єктів документообігу перед відсиланням або розпаковуванню при імпорті.

4.2.7.2. Автоматичний запуск роботів

Модуль забезпечує зберігання і візуалізація списку роботів, забезпеченого відомостями про властивості кожного робота і його поточний статус.

Відповідно до параметрів роботів проводиться їх регулярний автоматичний запуск, а також ручний запуск у разі виникнення такої необхідності.

Під час роботи модуля надається докладний протокол дій, виконаних кожним роботом під час обробки.

Тема 10. Правові аспекти комплексної захищеності інформаційних ресурсів

1. Загальна характеристика умов комплексної захищеності інформаційних ресурсів

2. Правова специфіка сфери інформатизації

3. Інформатизація як сфера правового регулювання

4. Законодавство з питань інформатизації

5. Правопорушення в сфері інформатизації