4.17 Добавление даты, времени и номера слайда
В качестве «справочной информации» на слайде можно разместить следующую информацию: дату, время, а также его номер. Причем можно так настроить данные элементы, что при демонстрации слайда дата и время будут автоматически обновляться. То есть всегда будут указаны актуальные значения: время и дата показа презентации. Для добавления даты, времени и номера слайда используется одно и то же диалоговое окно, которое вызывается при нажатии кнопки Дата и время или Номер слайда на вкладке Вставка (рис. 4.24).
Рис. 4.24. Диалоговое окно вставки даты, времени и номера слайда
Для добавления на слайд информации о дате и времени следует установить флажок Дату и время. При этом станут активными элементы управления, расположенные ниже. Заметим, что для отображения даты и времени существует несколько режимов, определяемых переключателем:
Автообновление. На слайде всегда будет отображаться; текущая дата и (или) время. В раскрывающемся списке, расположенном под переключателем Автообновление выбирается формат представления даты и времени, который, в свою очередь, зависит от языка, выбранного в раскрывающемся списке Язык.
Фиксировано. На слайде всегда будет отображаться дата, указа в поле, расположенном под переключателем Фиксировано.
Дата и время располагаются в левой нижней части слайда.
Чтобы добавить на слайд его порядковый номер в презентации, следует установить флажок Номер слайда. Номер слайда размещается в правой нижней части слайда.
Кроме того, на слайд можно добавить нижний колонтитул, текст которого располагается между датой и номером слайда. При установке флажка Нижний колонтитул поле, расположенное ниже, становится активным. Здесь вводится любой текст, который должен присутствовать на всех слайдах презентации. Отметим, что дата, время и номер слайда, так же, как и колонтитулы, будут отображаться на всех слайдах презентации. Однако вы можете отключить показ этих элементов на титульном (заглавном) слайде презентации. Для этого просто установите флажок Не показывать на титульном слайде.
Задание 4.15
Добавьте на слайд дату и время.
Сохраните изменения.
4.18 Параметры смены слайдов
Метод смены слайдов настраивается в группе Время показа слайдов на вкладке Переходы (рис. 4.25).
Рис. 4.25 Вкладка Переходы
При установке флажка По щелчку смена текущего слайда производится по «команде» пользователя. Заметьте, что настраиваются параметры текущего слайда, то есть того слайда, который показывается в рабочей области программы. К другим слайдам выполняемые настройки не применяются. Таким образом, каждый слайд презентации может иметь индивидуальные параметры смены. Но если вы хотите, чтобы все слайды презентации имели одинаковые параметры, нажмите кнопку Применить ко всем, расположенную на вкладке Переходы.
Если же планируете автоматическое (через заданный интервал) появление нового слайда, установите флажок После, а в поле расположенном справа, укажите продолжительность показа слайда. Этот параметр задается в формате 00:00,00, где первый разряд это минуты, второй – секунды, а третий – сотые доли секунд. Например, если для текущего слайда мы зададим длительность 00:05,50, слайд будет «висеть» на экране пять с половиной секунд. По истечении этого времени автоматически будет загружен следующий слайд.
Обратите внимание, флажки По щелчку и После могут быть установлены одновременно. В данном случае смена слайдов будет производиться по истечении указанного интервала, но, если пользователь щелкнет мышью раньше, смена произойдет немедленно.
Второй важный параметр смены слайдов – характер появления нового слайда на экране. Это своего рода анимационный эффект, применяемый ко всему слайду, который определяет, как исчезнет предыдущий слайд и как появится новый. Такая анимация называется переходом.
Чтобы
посмотреть другие эффекты смены слайдов,
в списке экспресс-стилей нажмите кнопку
Дополнительно
,
как показано на схеме выше.
При выборе понравившегося варианта анимация применяется к текущем слайду и воспроизводится в рабочей области программы один раз. Если необходимо еще раз посмотреть, как действует переход, нажмите кнопку Просмотр в левой части вкладки Переходы. Переходы делятся на три группы: простые, сложные и «динамическое содержимое». Последние интересны тем, что анимируется содержимое слайд, а фон и тематическое оформление слайда остаются неизменным. При этом объекты, расположенные на предыдущем слайде, просто заменяются объектами следующего слайда. И все это сопровождается очень интересной анимацией.
Почти все переходы имеют набор параметров. Какие из них должны быть настроены в первую очередь, зависит от выбранного перехода. Команды для изменения параметров перехода находятся в меню кнопки Параметры эффектов, расположенной на вкладке Переходы.
Еще один важный параметр – длительность. Эта характеристика определяет, сколько времени будет длиться анимационный эффект смены слайда. Настраивается данный параметр в поле Длительность на вкладе Переходы.
Обратим внимание на раскрывающийся список Звук на вкладке Переходы, который позволяет настроить звуковое сопровождение смены слайдов. В указанном списке выберите звук, который будет воспроизводиться при смене слайдов. Если вы не смогли найти что искали, выберите (в этом же списке) команду Другой звук, а затем с помощью появившегося диалогового окна и внешний звуковой файл. Обратите внимание, что загружаемые звуковые файлы должны иметь форм WAV. Файлы в формате МРЗ в данном случае не поддерживаются.
Еще раз напомним, что нажатие кнопки Применить ко всем вкладке Переходы приводит к применению текущих параметров смены слайдов (включая тип перехода, его длительность, звуковое сопровождение, а также метод смены слайда) ко всем слайдам презентации.
Задание 4.16
Примените ко всем слайдам переход Сдвиг, который «сдвигает» содержимое слайда за край, в то время как из-за противоположного края появляется содержимое нового слайда, можно выбрать направление сдвига.
Сохраните изменения.