Контрольные вопросы

1. Как вставить таблицу Excel и проводить в ней различные вычисления?

2. Использование Word-таблицы в PowerPoint?

3. Как добавить рисунок SMARTART в презентацию?

4. Как преобразовать текст слайда в рисунке SMARTART?

5. Как создать организационную диаграмму?

6. Как вставить диаграмму Excel в презентацию и связать ее с данными в Excel?

4.15 Добавление видео

Стоит ли особо упоминать о том, что видеоролики вставляются только в те презентации которые будут демонстрироваться на экране? Ведь на бумаге видео нельзя воспроизвести. Видео, добавленное на слайд, воспроизводится, пока демонстрируется слайд или в течение времени, ограниченного длительностью ролика.

Можно добавить на слайд видео как из библиотеки клипов Office, так и из внешнего файла. Программа PowerPoint поддерживает большинство популярных форматов.

Задание 4.13

1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Видео. Появится меню кнопки.

2. В появившемся меню выберите команду Видео из файла. На экране появится диалоговое окно Вставка видеозаписи.

3. В появившемся диалоговом окне перейдите в папку, содержащую нужный видеофайл.

4. Дважды щелкните по значку выбранного файла. На слайде появиться картинка – первый кадр ролика (рис. 4.22).

Рис. 4.22 Видео на слайде

Размер области, которую занимает кадр на слайде, можно изменять точно так же, как и размеры любого графического объекта.

Также в меню кнопки Видео содержатся команды Видео из организатора клипов (добавляет на слайд видеоклип, находящийся в библиотеке клипов). Видеоклип выбирается в библиотеке клипов так же, как и картинка. Отметим, что на этапе создания презентации видео не воспроизводится. Просмотреть его можно только во время демонстрации презентации. Кроме того, следует помнить, что «украшение» презентации видео, заметно увеличивает размер ее файла.

4.16 Добавление звука

На слайд можно добавить и звуковой файл (музыку, комментарии, звуковой эффект и т. д.), который будет воспроизводиться при демонстрации слайда. Этот элемент презентации добавляется так же, как и видеофайлы, но при этом используется меню кнопки Звук на вкладке Вставка.

На слайде появляется значок «динамик», а под ним – элементы управления воспроизведением и громкостью. Кроме того, на ленте активизируется вкладка Воспроизведение, содержащая инструменты для настройки звуковых параметров (рис. 4.23).

Рис. 4.23 На слайд добавлен звуковой файл

Рассмотрим наиболее важные настройки:

1. Кнопка Громкость открывает меню, в котором можно выбрать одну из четырех градаций громкости воспроизведения файла.

2. В раскрывающемся списке Начало выбирается момент начала воспроизведения звукового файла на слайде: По щелчку – файл будет воспроизведен при нажатии кнопки воспроизведения под значком звукового файла, Автоматически – файл будет воспроизведен автоматически при появлении слайда на экране.

3. При установке флажка Скрыть при показе значок звукового файла не отображается на слайде во время демонстрации презентации.

4. Перемотать после воспроизведения. После остановки воспроизведения звуковой файл перематывается в начало.

Кроме того, можно не добавлять, а записать звуковой файл в момент создания слайда. Для этого в меню кнопки Звук выберите команду Записать звук. Появится диалоговое окно Звукозапись, содержащее элементы управления для записи звука. Теперь понадобиться подключенный к компьютеру микрофон, через который и будет производиться запись. Не забудьте указать в микшере Windows, какое устройство (микрофонный вход) используете.

Записанный звук закрепляется за текущим слайдом, а параметры его воспроизведения настраиваются на вкладке Воспроизведение так же, как и параметры внешнего звукового файла.

Чаще всего данный способ используют при создании речевых комментариев к слайду.

В конце отметим лишь то, что при добавлении любых звуковых эффектом (как и в случае с видеороликами) размер файла презентации заметно увеличивал.

Задание 4.14

1. Добавьте на слайд звук.

2. Сохраните изменения.