4.13 Создание организационной диаграммы

Организационная диаграмма создается по аналогии создания рисунка SmartArt.

Задание 4.11

1. Создайте Организационную диаграмму по образцу (рис. 4.18):

Рис. 4.18

2. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.

3. В коллекции Выбор рисунка SmartArt нажмите кнопку Иерархия, после этого выберите макет организационной диаграммы (например, Организационная диаграмма), а затем нажмите кнопку ОК (рис. 4.19) .

Рис. 4.19

4. Для ввода текста выполните одно из следующих действий:

– Щелкните [Текст] в области текста, а затем введите необходимый текст.

– Скопируйте в буфер обмена текст из другой программы или расположения, щелкните [Текст] в области текста, а затем вставьте его.

4.14 Вставка диаграммы excel в презентацию и связывание ее с данными в excel

Любую диаграмму можно вставить на слайд презентации. Если нажать кнопку Диаграмма на вкладке Вставка, автоматически загружается программа Excel. И уже в программе Excel создается таблица с данными (или открывается ранее созданный файл с данными), на основе которых создается диаграмма.

Диаграмма создается в окне программы Excel, но добавляется она не на лист Excel, а на слайд презентации. Кстати, точно таким же образом можно добавить диаграмму и в документ Word в качестве иллюстрации к тексту.

Добавить диаграмму или график в презентацию можно двумя способами:

1. Можно внедрить и вставить диаграмму в презентацию. При внедрении данных из диаграммы в PowerPoint эту информацию можно редактировать в приложении Office Excel 2010, а лист будет сохраняться в файле PowerPoint.

2. Можно вставить в презентацию диаграмму Excel и связать ее с данными в приложении Office Excel 2010. При копировании диаграммы из приложения Office Excel 2010 и ее вставке в презентацию данные в диаграмме связываются с листом Excel. Если нужно изменить данные в диаграмме, необходимо внести изменения в связанный лист в приложении Office Excel 2010. Лист Excel – это отдельный файл, и он не сохраняется вместе с файлом PowerPoint.

Задание 4.12

Создайте диаграмму в приложении Office Excel 2010 и скопируйте ее, а затем вставьте ее в презентацию PowerPoint. При обновлении данных в приложении Office Excel 2010 диаграмма в приложении PowerPoint также будет обновлена.

1. Выделите ячейки, которые хотите скопировать, и нажмите Ctrl+С, чтобы выполнить копирование в Буфер обмена.

Приложение Office Excel 2010 открывается в разделенном окне и отображает на листе данные примера (рис. 4.20).

Рис. 4.20 Данные примера в листе Excel

2. Переключитесь в программу PowerPoint.

3. В режиме сортировки слайдов перейдите к слайду, в который хотите поместить электронную таблицу, или создайте новый слайд.

4. Выберите меню Правка, Специальная вставка.

5. Щелкните на Объекте Лист Microsoft Excel и нажмите селекторную кнопку Связать.

6. Щелкните на кнопке ОК .

Если связь не требуется, то нет проблем. Нужно повторить шаги, описанные выше, но на шаге 5 нажать кнопку Вставить, а не кнопку Связать. Еще лучше заменить шаги 4, 5 и 6 нажатием Ctrl+V, обеспечивающим быструю вставку данных из Буфера обмена.

Как только завершите создание диаграммы, окно программы Excel можно закрыть (рис. 4.21).

Рис. 4.21