Контрольные вопросы

1. Что из себя представляет Мультимедиа технология?

2. Что из себя представляет Презентация?

3. Какой алгоритм используют при создании презентации?

4. Как запустить программу презентационной графики Microsoft PowerPoint?

5. Перечислите и охарактеризуйте основные вкладки ленты PowerPoint?

6. Что из себя представляет рабочее пространство PowerPoint?

7. Для чего нужны местозаполнители?

8. Для чего необходима вкладка Слайды?

9. Для чего необходима вкладка Структура?

10. Для чего нужна строка Заметки к слайду? Как ее использовать?

4.2 Режимы просмотра

В программе PowerPoint можно создавать презентации, включающие огромное количество слайдов, поэтому для облегчения навигации в программе предусмотрено несколько режимов просмотра (рис 4.2).

1. Обычный. Режим создания и редактирования слайдов. Именно этот режим включен по умолчанию.

2. Сортировщик слайдов. В данном режиме в рабочей области окна отображаются эскизы слайдов (масштаб отображения эскизов можно настраивать). В режиме сортировщика определяется порядок следования слайдов в презентации. Можно перемещать их эскизы при помощи мыши, меняя тем самым их взаимное расположение.

3. Режим чтения. Этот режим удобен при просмотре слайдов. Все лишние элементы интерфейса (включая ленту) скрываются, а в окне программы остаются только кнопки навигации по слайдам и кнопки переключения режимов рабочей области окна программы.

4. Показ слайдов. Режим предназначен для демонстрации презентации. Смена слайдов производится с помощью колесика мыши, щелчка левой кнопкой мыши или через заданный интервал времени. В этом режиме на экране не отображается ничего, кроме содержимого слайда.

Группа команд «Режимы просмотра презентации» расположена на вкладке «Вид» (рис. 4.2).

Рис. 4.2 Группа команд Режимы просмотра презентации

В строке состояния (слева от ползункового регулятора, изменяющего масштаб) находятся кнопки выбора режима рабочего пространства (рис. 4.1).

5.3 Создание презентации

Как уже отмечалось, новая презентация, содержащая единственный пустой слайд создается автоматически при запуске программы PowerPoint. Сначала необходимо оформить титульный (открывающийся) слайд, затем создать и оформить следующий и так далее, пока все слайды не будут оформлены.

Но можно сделать презентацию, используя готовый шаблон. Это избавит от необходимости выполнять множество рутинных операций. Шаблоны презентаций содержат слайды, выдержанные в одном стиле и содержащие поля для размещения текста, картинок и видео. Шаблоны можно открыть непосредственно через вкладку Файл, меню Создать (рис. 4.3).

Среди прочих здесь имеются следующие значки:

1. Новая презентация;

2. Последние шаблоны;

3. Образцы шаблонов;

4. Темы;

5. Мои шаблоны;

6. Из существующего документа.

После того как выбран требуемый шаблон, необходимо щелкнуть по кнопке Создать.

Рис. 4.3 Окно диалога PowerPoint

Задание 4.1

1. Выберите в меню Пуск команду Все программы → Microsoft Office → Microsoft Office PowerPoint 2010.

2. Создайте презентации используя Образцы шаблонов (вкладка Файл, меню Создать, Образцы шаблонов) и выберите шаблоны Городской фотоальбом и Знакомство с PowerPoint 2010.

3. Создайте новую презентацию. Щелкните дважды по кнопке Новая презентация (вкладка Файл, меню Создать, пиктограмма Новая презентация).

4. Для просмотра данных презентаций перейдите на вкладку Показ слайдов и щелкните по пиктограмме С начала (кнопка расположена на вкладке слева). Для просмотра последующих слайдов щелкните мышью.