3.7.2. Создание наклеЕк

Иногда появляется необходимость на основе таблиц с большим количеством данных составить обычные (или специальные наклейки), или этикетки товаров. Для создания наклеек нужно в окне (рис. 3.2) выбрать вкладку «Создать» меню «Отчеты», щелкнуть по кнопке «Наклейки» (рис. 3.67).

Рис. 3.67 Создание наклеек

В появившемся окне устанавливаются размер наклейки, система единиц измерения и тип наклейки (рис. 3.68). После этого щелкается кнопка «Далее».

Рис. 3.68 Создание наклеек

В появившемся окне указываются шрифт и цвет для текста наклейки, щелкается кнопка «Далее».

Следующий шаг предполагает выбор из доступных полей таблицы тех, которые требуется отразить в наклейке. После выбора каждого поля нужно нажимать клавишу «Enter», чтобы очередное выбранное поле располагалось под первым выбранным. После выбора всех необходимых полей нужно щелкнуть по кнопке «Далее». Затем надо указать поля для сортировки. Последним шагом является присвоение отчету имени «Отчет наклейки».

При щелчке по кнопке «Готово» результат воспроизводится на экране для просмотра.

Задание 3.28

1. В окне (рис. 3.2) выберите вкладку «Создать», меню «Отчеты» и щелкните по кнопке «Наклейки».

2. В появившемся окне выделите пункт «Наклейки», в нижней части этого окна из раскрывшегося списка выберите таблицу «Товары» и щелкните по кнопке «ОК».

3. Выберите размер «38 mm х 63 mm» или близкую к данному размеру (чтобы размер наклеек получился как на рис. 69), алее выберите систему единиц «Метрическая», тип наклеек «На листах», фильтр по изготовителю оставить без изменений, щелкните по кнопке «Далее».

4. В окне установки шрифта и цвета текста для наклеек установите шрифт – Georgi, размер шрифта – 14, цвет текста «Красный», насыщенность «Полужирный» для продолжения щелкните по кнопке «Далее».

5. Из появившегося списка выберите поля «Код товара», «Наименование товара», «Цена товара» в соответствии с описанной в тексте методикой и щелкните по кнопке «Далее».

6. Выберите для сортировки поле «Наименование товара» и щелкните по кнопке «Далее».

7. Введите имя «Отчет наклейки» и щелкните по кнопке «Готово» (рис. 3.69).

Рис. 3.69 Отчет наклейки

3.7.3. Создание диаграмм в конструкторе отчетов

Д ля того чтобы создать диаграмму необходимо на вкладке «Создать» выбрать пункт «Конструктор отчетов», после того как откроется дополнительная вкладка «Конструктор» выбрать пункт «Элементы управления», пиктограмму (рис. 3.70). И щелкнуть мышью по полю области данных.

Рис. 3.70 Создание диаграмм в конструкторе

При этом откроется диалоговое окно «Создание диаграмм». В этом окне нужно выбрать таблицу «Товары». Долее необходимо выбрать поля «Поставщик» и «Количество товара» (рис. 3.71).

Рис. 3.71 Создание диаграмм в конструкторе

Далее необходимо выбрать тип диаграммы «Объемная гистограмма» и проверьте вычисление итоговых значений (рис. 3.72).

Рис. 3.72 Создание диаграмм в конструкторе

Затем нужно задать название диаграммы «Количество товаров от поставщиков» и нажать кнопку готово.

Далее следует закрыть структуру отчета и сохранить его под именем «Отчет-диаграмма».

Для внесения изменений в диаграмму, изменения ее названия, названия осей, легенды и др. необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши около области диаграммы, в раскрывающемся списке выбрать необходимый пункт («Формат области построения, «Тип диаграммы», «Параметры диаграммы») рис. 3.73.

Рис. 3.73 Создание диаграмм в конструкторе

Задание 3.29

Создайте диаграмму с помощью «Конструктора отчетов», выберите таблицу «Товары», поля «Поставщик» и «Количество товара», тип диаграммы «Объемная гистограмма», задайте название диаграммы «Количество товаров от поставщиков», сохраните структуру отчета под именем «Отчет-диаграмма».