1.1.7. Восстановление документа
В процессе работы над документом Word можно автоматически сохранять его через определенные промежутки времени, и впоследствии при необходимости восстановить одну из таких сохраненных версий. Для того чтобы средство автосохранение было активно, На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры перейти в раздел Сохранение (рис 2.6 ).
Рис. 2.6 Настройка параметров автосохранения
Здесь должны быть установлены флажки Автосохранение каждые N минут (можите указать подходящий интервал) и Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии без сохранения.
Если возникнет необходимость восстановить одну из автоматически сохраненных версий, на вкладке файл перейдите в раздел Сведения и выберите рядом с кнопкой Управление версиями подходящий вариант (рис. 2.7).
Рис. 2.7 Восстановление автосохраненной версии
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
Как запустить текстовый редактор MS Word?
Какие элементы содержит окно программы Word 2010?
Какие командные вкладки содержит лента Word?
Что такое контекстное меню?
Как создать панель быстрого доступа?
Как создать обычный документ и шаблонный типовой документ?
Каким образом сохранить документ с новым именем или в другом формате?
Как сохранить документ с прежнем именем?
Как открыть существующий документ?
Что такое режим автосохранение? Как настроить режим автосохранения?
Для чего нужен режим автоматического создания резервной копии документа? Как его настроить?
1.2. Общие принципы работы с текстом
1.2.1. Выделение текста и рисунков с помощью мыши
При любых изменениях в оформлении текста или рисунка необходимо выделять либо полностью весь текст или рисунок, либо отдельную его часть. При выделении используются специальные правила, приведенные в табл. 2.1, которые необходимо запомнить.
Таблица 2.1
Способы выделения объектов в текстовом редакторе
Объект выделения |
Производимое действие |
Отдельный фрагмент текста |
Установите указатель в начало выделения и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, выделите текст |
Слово |
Укажите на слово и дважды щелкните левой кнопкой мыши |
Рисунок |
Укажите на рисунок и щелкните левой кнопкой мыши |
Строка текста |
Переместите указатель к левому краю строки так, чтобы он изменил вид, после чего щелкните левой кнопкой мыши |
Несколько строк текста |
Переместите указатель к левому краю первой выделяемой строки так, чтобы он изменил вид, после чего нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, выделите несколько строк |
Предложение |
Удерживая нажатой клавишу [Ctrl], нажмите левую кнопку мыши, установив указатель в любом месте предложения |
Абзац |
Переместите указатель к левому краю первой строки абзаца так, чтобы он изменил вид, после чего трижды щелкните левой кнопкой мыши в любом месте абзаца |
Несколько абзацев |
Переместите указатель к левому краю первой строки первого из выделяемых абзацев так, чтобы он изменил вид, после чего, дважды щелкнув и оставив нажатой левую кнопку мыши, выделите несколько абзацев |
Весь документ |
Переместите указатель к левому краю текста в любом месте документа так, чтобы он изменил вид, после чего трижды щелкните левой кнопкой мыши |
Колонтитул |
Установив текущую позицию курсора в области колонтитулов, переместите указатель к левому краю колонтитула так, чтобы он изменил вид, после чего трижды щелкните левой кнопкой мыши. В режиме макета дважды щелкните левой кнопкой мыши, установив указатель на неяркий текст колонтитула (чтобы перейти к нему), после чего трижды щелкните левой кнопкой мыши, установив указатель слева от колонтитула |
Примечание, сноска |
Установив курсор в соответствующую область, переместите указатель к левому краю текста так, чтобы он изменил вид, после чего трижды щелкните левой кнопкой мыши |
Вертикальный блок текста |
Удерживая нажатой клавишу [Alt], установите указатель в начало выделения и, щелкнув левой кнопкой мыши, выделите блок текста |