3.4.3. Конструирование запроса
После выбора таблицы на экране появляется бланк запроса (рис. 3.49), в который включены все поля добавленной таблицы.
Рис. 3.49 Бланк запроса
Данными строки бланка запроса «Поле» являются имена полей добавленной таблицы, которые можно перенести из «Окна таблицы» с помощью «мыши» либо щелкнув по пустой ячейке строки «Поле». После этого следует выбрать нужное поле таблицы из раскрывающегося списка.
В строке «Поле» указывается имя добавленных полей.
В строке «Имя таблицы» указывается имя добавленной в запрос таблицы, которое тоже можно выбрать из раскрывающегося списка.
Строка «Сортировка» предназначена для установки порядка сортировки в запросе.
В строке «Вывод на экран» отмечается, будет или нет выведено данное поле таблицы на экран при выполнении запроса.
В
строке «Условие
отбора»
указывается, какие записи должны
отбираться в динамическом отборе данных
в результате запроса. Для поля с числовым
типом данных устанавливается просто
число. Например, если требуется вывести
все записи о товарах, цена которых равна
196, в конструкции запроса это будет
выглядеть так, как показано на рис. 3.50.
Для текстовых полей вводится выражение
критерия отбора. Например, если нужно
вывести все комплектующие поставщика
«Инфотур», то в строку «Условие
отбора»
следует ввести Инфотур. Access
автоматически заключит слово в кавычки.
Для полей с типом «Дата»
критерий поиска вводится аналогично,
только заключается не в кавычки, а в
символы #.
Строка «или»
предназначена для ввода дополнительного
условия отбора.
Рис. 3.50 Условие отбора
Задание 3.13
Откройте созданный запрос в режиме «Конструктор». Он будет пустым.
Сконструируйте содержание запроса в соответствии с рис. 3.51.
Сохраните изменения.
Рис. 3.51 Содержание запроса
3.4.4. Выполнение запроса
П
осле
сохранения созданного запроса для
получения динамического набора данных
необходимо запустить запрос на выполнение.
С этой целью следует на панели инструментов
щелкнуть по кнопке (Выполнить), либо
после закрытия окна запроса в области
навигации выбрать «Запросы»,
выделить имя нужного запроса, если их
несколько, щелкнуть по названию запроса
либо двойным щелчком левой кнопки мыши,
либо один раз правой кнопкой мыши и в
открывшемся диалоговом окне выбрать
«Открыть»,
при этом на экран будет выведена таблица
с полями и записями, заданными в запросе,
отсортированными в указанном порядке
и в соответствии с условием отбора.
Задание 3.14
Выполните созданный запрос.
3.4.5. Работа со сложными запросами
Сложным запросом называется запрос, включающий в себя одновременно несколько условий отбора по различным параметрам. Зная все основные этапы создания запроса с простым критерием отбора, можно перейти к более сложным условиям отбора, которые сделают запрос-выборку более производительным. В простых запросах было использовано только простое условие отбора – «Инфотур». Такой вид условия отбора называется литералом, поскольку это значение является действительным, его поиск производится в выбранной таблице. В запросах к литералам автоматически добавляются ограничители: к символьным – «»; к литералам= датам – ##.
Access имеет несколько специальных литералов, которые называются константами. Ограничители для констант не применяются. Константы используются для полей логического типа и имеют следующие значения: Да; Нет; Истина; Ложь.
Дополнительно в Access существует константа Null для пустых полей. Можно ввести эту константу как условие отбора для поля, чтобы найти все записи, которые не имеют данных в этом поле.
Задание 3.15
Аналогично запросу «Простой запрос 1» создайте запрос на основе таблицы «Товары» и полей «Наименование товара», «Наличие», «Поставщик».
Укажите условие отбора для поля «Наличие» – Да, «Поставщик» – Инфотур.
Сохраните запрос с именем «Простой запрос 2».