3.3.2. Удаление записи

Ч тобы удалить запись из таблицы в режиме «Таблица», сначала нужно выделить ее, а затем выбрать вкладку Главная \ Поле записи \ Удалить или щелкнуть по кнопке (Удалить) на вкладке Главная или щелкнуть правой кнопке по выделенной строке и выбрать меню Удалить запись. При удалении нескольких записей всех их предварительно нужно выделить. После выполнения команды удаления компьютер выдает запрос на подтверждение удаления в виде диалогового окна (рис. 3.26, рис. 3.27).

Рис. 3.26 Удаление записей из таблицы (1 вариант)

Рис. 3.27 Удаление записей из таблицы (2 вариант)

Задание 3.5

1. Удалите из таблицы запись с номером 11.

2. Сохраните значения.

3.3.3. Добавления нового столбца в таблицу

В Access 2010 имеется возможность добавлять новые столбцы (поля) в таблицу в режиме «Таблица», в том числе и вычисляемые поля.

Ч тобы в режиме «Таблица» добавить новый столбец в таблицу, необходимо выделить новый столбец, затем щелкнуть по нему мышью. Из раскрывающегося списка выбрать пункт например, Вычисляемое поле и далее выбрать тип поля, например «Денежная сумма» (рис. 3.28).

Рис. 3.28 Добавление нового поля

После этого откроется диалоговое окно «Построитель выражений» (рис. 3.29), в котором необходимо выбрать поле «Количество товара» (щелкнуть по нему двойным щелчком левой кнопкой мыши), далее с клавиатуры щелкнуть по кнопке * (умножить) и выбрать поле «Цена товара» и щелкнуть по кнопке «ОК».

Рис. 3.29 Построитель выражений

Затем нужно переименовать поле под именем «Сумма». В итоге сумма товара, исходя из его цены и стоимости, посчитается автоматически. Сохраните изменения в таблице.

Задание 3.6

1. Добавьте вычисляемый столбец с именем «Сумма» в таблицу «Товары».

2. Сохраните изменения.

3.3.4. Поиск записей в базе

Поиск записей в Access осуществляется по ее содержанию. Существует два его вида:

1. поиск какой-то одной записи – например, найти какое-то устройство по полю «Наименование товара»;

2. поиск группы записей – например, найти в таблице все устройства от поставщика «Фарго».

Перед поиском курсор в таблице нужно поставить в то поле, по которому производится поиск.

Поиск записей можно организовать двумя способами:

1. н а панели инструментов щелкнуть по кнопке (Найти) ;

2. выбрать команду на главной вкладке Найти.

При использовании обоих способов на экране появляется окно, изображенное на рис. 3.30

Рис. 3.30 Поиск записей в Access

В поле «Образец» вводится имя объекта поля, который необходимо найти.

В поле «Просмотр» выбираются направление и диапазон поиска (вверх, вниз, все).

В поле «Совпадение» указывается степень совпадения содержания просматриваемого поля таблицы с содержанием поля «Образец», которое имеет следующие параметры: с любой частью поля, поля целиком, с начала поля.

Опция «С учетом регистра» осуществляет поиск без различия прописных и строчных букв.

Опция «С учетом формата полей» производит сравнение данных в том виде, как они отображаются на экране, и в том формате отображения, который установлен для этого поля.

Опция «Поиск в» ограничивает поиск тем полем, в котором был установлен курсор перед поиском.

После установки всех необходимых параметров нужно щелкнуть по кнопке «Найти далее». Если в таблице несколько записей, удовлетворяющих образцу поиска, то будет найдена первая запись, на которую переместится курсор. Для продолжения поиска следует щелкнуть по кнопке «Найти далее». Когда нужная запись будет найдена, для окончания поиска надо щелкнуть по кнопке «Закрыть». В том случае, если в таблице нет записей, отвечающих образцу поиска, компьютер выдаст сообщение «Поиск записей завершен. Образец не найден».

Задание 3.7

В таблице «Товары» найдите все записи, поле «Количество» которых равно двум.