1.1.6. Сохранение документа
В текстовом редакторе существуют несколько способов сохранения документа:
Командой Сохранить как на вкладке Файл;
Кнопкой
Сохранить
на панели быстрого запуска.
Первый способ применяется, если документ сохраняется впервые или под другим именем (или в другой папке). На экране появляется диалоговое окно (рис. 2.5). В этом окне выбирается объект (диск или папка), на котором сохраняется текстовый файл, вводится имя текстового файла.
Рис. 2.5 Окно сохранение документа
Второй способ применяется для сохранения внесенных изменений в ранее созданный документ.
Примечание.
Чтобы документ мог открываться в предыдущих версиях Word (2003 и старше), необходимо при сохранении в поле Тип файла выбрать пункт Документ Word 97-2003.
Файлы созданные в Word 2010, можно сохранять в формате PDF (Portable Document Format) для этого на вкладке Файл в разделе Сохранить и отправить нажмите кнопку Создать документ PDF/XPS, после чего справа нажмите кнопку Создать PDF/XPS. В появившемся окне Опубликовать как PDF или XPS укажите в поле Имя файла желаемое имя, а в поле Тип файла оставьте вариант PDF.
Можно отправить документ по электронной почте (в формате Word или PDF). Для этого необходимо открыть вкладку Файл и перейти в раздел Сохранить и отправить. При необходимости можно задать документу другой тип – для этого нажмите кнопку Изменить тип файла.
Задание 2.3
Сохраните текст на сетевом диске «mserver» (Z):\ в файле с именем Задание 2.3.
Для этого:
а) выберите команду меню Файл/Сохранить как…;
б)
в строке выбора объекта щелкните по
кнопке списка
и выберите пункт … «mserver»
(Z);
в) в строку ввода имени файла введите имя Задание 2.3;
г) щелкните по кнопке Сохранить;
д) закройте окно текстового редактора.
1.1.7. Создание документа на основе шаблона
Программа Word содержит множество шаблонов для быстрого создания красиво оформленных документов различного назначения: писем, факсов, отчетов и т. д. шаблоны содержат графику, стандартные текстовые блоки и элементы форматирования.
Задание.2.4
На вкладке Файл выберите команду Создать.
В списке Доступные шаблоны щелкните мышью по пункту Образцы шаблонов.
Выберите образец шаблона Обычное резюме. В правой части появится увеличенное изображение эскиза.
Нажмите кнопку Создать в правой нижней часта окна, убедитесь, что переключатель Создать установлен в положение Документ.
Щелкните мышью по заголовку резюме и введите свои имя и фамилию.
Введите содержимое вашего резюме.
Поместите курсор мыши в поле Выберите дату, в появившемся поле нажмите кнопку Сегодня.
Сохраните полученное резюме сетевом диске «mserver» (Z):\ в файле с именем Задание 2.4
1.1.5. Открытие документа
Для последующей работы с сохраненным на диске текстовым документом этот файл необходимо открыть с диска в текстовом редакторе.
При открытии текстового файла с диска нужно выбрать команду меню файл/Открыть, в аналогичном процессу сохранения диалоговом окне указать имя диска, выделить нужный файл и щелкнуть по кнопке Открыть. Также можно открыть нужный документ, используя кнопку Открыть на панели инструментов.
Задание 2.5
1. Откройте текстовый файл Задание 2.3.
Для этого:
а) выберите команду меню Файл/Открыть;
б) в диалоговом окне Открытие документа выберите диск, на котором сохранен текстовый файл, выделите нужный текстовый файл и щелкните по кнопке Открыть.
2. Напечатайте заголовок к введенному тексту КОМПЬЮТЕРНЫЕ СЕТИ.
Для этого:
а) установите курсор в начале первой строки и нажмите клавишу [Enter];
б) в пустую верхнюю строку введите заголовок.
3. Сохраните документ, выполнив команду Файл/Сохранить.