2.6.2. Редактирование и форматирование диаграмм

Диаграмма представляет собой набор графических объектов. Для доступа к ним необходимо выделить диаграмму или открыть рабочий лист с ней, а затем щелкнуть по тому объекту, который надо выделить. Вокруг выделенного объекта расположены маркеры выделения. Когда объект выделен, его можно удалить или отформатировать. Двойной щелчок по объекту открывает диалоговое окно Форматирование, причем вид его неодинаков для различных объектов. Кроме того, это диалоговое окно можно вызвать, выделив любой объект и щелкнув по нему правой кнопкой мыши. В открывшемся контекстном меню нужно выбрать пункт Формат… Пункт Тип диаграммы всегда присутствует в контекстном меню, позволяя легко изменить ее тип.

Е сли для оформления диаграммы нужно выделить какие-либо данные, можно добавить стрелки, линии и текстовые поля (надписи) с помощью кнопки Рисование. Щелчок мыши по этой кнопке открывает панель инструментов Рисование (аналогичную панели Рисование в Word 2000).

З адание 3.24

1. Добавьте ряды данных в диаграмму Siemens. Для этого одновременно выделите на листе Квартал 2 ячейки E6:G6, E8:G12. Скопируйте данные в буфер обмена и перейдите на лист с диаграммой Siemens. Выберите команду меню Правка/Специальная вставка и установите в поле «Значения Y» – в столбцах. Щелкните по кнопке ОК – данные будут внесены в диаграмму.

2. Измените заголовок диаграммы Реализация сотовых телефонов линейки Siemens за 1-й квартал на Реализация сотовых телефонов линейки Siemens за 2 квартала (рис. 3.7). Для э того щелкните два раза в области заголовка (первым щелчком выделяется название диаграммы, вторым – курсор устанавливается для исправления текста) и отредактируйте название. Для подтверждения изменений щелкните в любом месте рабочего листа.

Рис. 3.7. Отредактированная диаграмма

3. Измените размер и тип шрифта заголовка. Для этого дважды щелкните по строке заголовка и в появившемся диалоговом окне на вкладке Шрифт выберите Times New Roman Cyr, Полужирный Курсив, 16 и нажмите кнопку ОК.

4. Измените тип диаграммы. Для этого вызовите контекстное меню в любом месте листа и выберите пункт Тип диаграммы. В открывшемся диалоговом окне выберите Линейчатая – Объемный вариант обычной линейчатой диаграммы и нажмите кнопку ОК.

5. Измените оформление диаграммы.

Для этого:

а) вызовите контекстное меню в поле диаграммы и выберите пункт Параметры диаграммы. На вкладке Подписи данных в поле «Подписи значений» выделите Нет и подтвердите выбор;

б) дважды щелкните по надписи Количество (шт.). В открывшемся диалоговом окне на вкладке Выравнивание установите ориентацию текста 0⁰ и нажмите ОК;

в) для надписи Марка установите ориентацию 90⁰;

г) для надписей оси категорий (вертикальной оси) установите ориентацию 20⁰;

д) дважды щелкните по полю легенды и в появившемся диалог овом окне на вкладке Размещение выберите Справа, посередине.

6. Проведите действия, аналогичные п. 1 – 5, для диаграммы Nokia.

7. Дополните диаграммы надписями и указателями, используя кнопки панели инструментов Рисование.

8. Отредактируйте диаграмму в рабочей книге Годовой отчет.