2.4.5. Форматирование чисел
Форматирование чисел в Excel 2010 используется для отображения чисел в различном виде с целью облегчения их восприятия. Выделенные ячейки можно отформатировать, используя панель Число вкладки Главная или диалоговое окно Формат ячеек, вызываемое через панель Число или контекстное меню. При форматировании числа меняется его представление, но не числовое значение.
Д
ля
форматирования ячеек с помощью панели
инструментов
выделите ячейки, затем щелкните по одной
из кнопок для придания выделенным
ячейкам нужного формата.
Для
форматирования ячеек с помощью диалогового
окна Формат
ячеек
выделите
ячейки, щелкните по кнопке
в правом нижнем углу панели Число
или откройте контекстное меню и выберите
в нем пункт Формат
ячеек.
Откройте вкладку Число
и выберите из списка нужный формат.
Установите нужные параметры и щелкните
по кнопке ОК
для применения выбранного формата и
закрытия диалогового окна.
З
адание
3.19
1. На всех листах таблицы представьте числа в столбце Цена, дол. США в денежном формате. Для этого, выделив данные, в диалоговом окне Формат ячеек (вкладка Число) выберите формат Денежный. В поле «Число десятичных знаков» установите 0, в поле «Обозначение» – $ Английский (США).
2. Представьте числа в столбце Цена, руб. в денежном формате. Для этого проведите ряд действий по аналогии с предыдущим пунктом задания, но в поле «Обозначение» установите значение р. Русский.
3. Представьте
числа в строке Текущий
курс доллара
в денежном формате по аналогии с
предыдущим пунктом задан
ия,
но в поле «Число
десятичных знаков»
установите значение 2.
4. В столбце Среднее уменьшите разрядность на 2. Для этого выделите данные и щелкните два раза по кнопке Уменьшить разрядность на панели управления.
5. В столбце % от суммы представьте числа в процентном формате. Для этого, выделив данные, щелкните по кнопке Процентный формат на панели управления.
6. Измените формат представления даты в ячейке D24, для чего в диалоговом окне Формат ячеек (закладка Число) установите числовой формат Дата и выберите тип 16 Апрель, 2010.
7
.
После проведения работы с числовыми
данными лист ЭТ внешне должен
соответствовать листу, представленному
на рис. 3.3.
Рис. 3.3. Лист ЭТ после проведения работы с числовыми данными
Контрольные вопросы
1. Последовательность составления и способы ввода формул.
2. Понятия и назначение относительных и абсолютных ссылок на ячейки.
3. Метод автоматического суммирования данных.
4. Функции. Ввод функций. Диалоговое окно Мастер функций.
5. Форматирование числовых данных с помощью панели инструментов и диалогового окна Формат ячеек.
2.5. Связывание и консолидация данных
2.5.1. Связывание рабочих книг
Связь – это ссылка на ячейку или диапазон в другой рабочей книге. Связи используют для того, чтобы избежать двойного ввода информации. Создание динамических связей между книгами с помощью формул, содержащих внешние ссылки, имеет то преимущество, что можно разделить большие, сложные модели на ряд простых. Кроме создания более компактных и гибких моделей связанные книги позволяют сберечь память и время на обновление вычислений.
Связь между двумя рабочими книгами устанавливает ссылка. Связь создается между открытыми рабочими книгами (исходной и зависимой). Нужно так разместить исходную и зависимую рабочие книги, чтобы видеть ячейку с результатами и исходную ячейку одновременно. Для этого выберите на вкладке Вид панель Окно/Упорядочить все – откроется диалоговое окно Расположение окон. Выберите параметры расположения рабочих книг и отрегулируйте их положение так, чтобы работать с ними было удобно.
Начните ввод формулы в зависимой рабочей книге со знака =. Для ввода в формулу ссылки на ячейку из другой рабочей книги переключитесь на исходную рабочую книгу. Щелкните по ячейке, на которую необходимо сослаться, – и параметры ссылки отразятся в зависимой рабочей книге.
З адание 3.20
1
. Создайте
на диске А:\
новую рабочую книгу Курсы
валют
и заполните ее данными в соответствии
с рис. 3.4.
2
Рис.
3.4. Данные книги
«Курсы валют»
3. Свяжите
открытые рабочие книги. Для этого укажите
в диалоговом окне Расположение
окон
с книгами сверху
вниз.
В ячейке D8
начните
ввод формулы =C8*,
переключитесь на книгу К
урсы
валют
и щелкните по ячейке В4.
Завершите ввод формулы нажатием клавиши
[Enter].
Скопируйте формулу в оставшиеся ячейки
столбца.
4. В книге Курсы валют измените значение курса доллара. Обратите внимание на изменения в книге Реализация оборудования.