2.4.4. Использование функций

ТП Excel 2010 содержит функции, которые применяют для статистических, финансовых, математических, инженерных и других расчетов. Функция — это программа, которая вычисляет специальные величины. Каждая функция имеет собственный синтаксис, которому необходимо следовать, чтобы программа работала корректно. Функции являются формулами, поэтому все они начинаются со знака =. После этого знака располагается имя функции, а затем один или несколько аргументов, заключенных в скобки.

Перед вводом функции убедитесь, что ячейка для ее размещения является активной. Щелкните по кнопке = в строке формул – откроется панель формул. В левой части панели расположен раскрывающийся список названий функций, причем видна последняя использованная функция. Щелкните по раскрывающемуся списку – откроется перечень недавно использовавшихся функций. Если нужная функция присутствует в списке, выделите ее, и Excel переместит эту функцию в строку формул и на панель формул. На панели формул появятся описание функции и одно или несколько текстовых полей для аргументов, которые необходимо заполнить.

Если искомая функция не представлена в списке формул, выберите внизу списка пункт Другие функции – откроется диалоговое окно Мастер функций. Выберите в левом списке нужную категорию, а в правом – функцию. Щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться к панели формул. На панели формул выделите текстовое поле «Число 1».

Щ елкните по сворачивающей кнопке диалогового окна, затем выделите ячейки, которые нужно включить в аргумент.

Щелкните по разворачивающей кнопке для возврата на панель формул. Для окончания ввода щелкните по кнопке ОК.

Диалоговое окно Мастер функций можно вызвать с помощью команды Другие функции панели Библиотека функций вкладки Формулы или кнопкой Вставка функции расположенной слева от строки формул.

З адание 3.18

1. В ячейку D24 на всех листах введите текущую дату с помощью функции СЕГОДНЯ. Для этого выделите ячейку и вызовите диалоговое окно Мастер функций одним из вышеуказанных способов. Выберите в левом списке категорию Дата и время, в правом – функцию СЕГОДНЯ. Подтвердите выбор нажатием кнопки ОК.

2. В ячейку I8 на всех листах введите формулу для расчета среднемесячного объема продаж: =(Е8+F8+G8)/3. В ячейках I9:I13, I15:I21 проведите подобный расчет с использованием функции СРЗНАЧ. Для этого выделите ячейку I9, выберите данную функцию в категории Статистические и подтвердите выбор. В поле Число 1 введите E9:G9, нажмите ОК. Скопируйте функцию в другие ячейки.

3. В ячейке J8 рассчитайте значение % от суммы для линейки телефонов Siemens по формуле: =H8/H13. Скопируйте полученные данные в ячейки J9:J13, не забывая при этом об использовании в формулах абсолютных ссылок на ячейки. В ячейках J15:J20 проведите подобный расчет и для телефонов Nokia.

4 . В столбец Выводы нужно ввести слово Хорошо, если объем продаж телефонов данной марки составляет более 20 %, и Плохо – если менее 20 %, с использованием функции ЕСЛИ. Для этого выделите ячейку К8, выберите данную функцию в категории Логические и подтвердите выбор. В поле «Логическое_выражение» введите J8>0,2, в поле «Значение_если_истина» – Хорошо, в поле «Значение_если_ложь» – Плохо. Скопируйте полученную функцию в ячейки К8:К12 и К15:К19.