2.3.6. Копирование существующего формата

П осле того как таблица или часть ее отформатирована, нет нужды воссоздавать этот формат для другой таблицы, к которой предполагается применить тот же самый формат. Excel позволяет перенести формат одного блока ячеек на другой с помощью кнопки Формат по образцу.

Чтобы задать формат по образцу, выполните следующие действия:

1) выделите ячейку или блок ячеек, формат которых необходимо скопировать, и щелкните мышью по кнопке Формат по образцу (указатель мыши изменит форму);

2) выделите новым указателем ячейку или блок ячеек, к которым нужно применить данный формат.

З адание 3.13

Скопируйте формат блока ячеек А1:К24 листа Квартал 1 на аналогичный блок ячеек листов Квартал 2 – 4.

2.3.7. Вставка рисунка

Внешний вид ЭТ (табличных отчетов) можно значительно улучшить, добавив в него рисунки или логотипы. Для вставки рисунка выделите ячейку в месте предполагаемого его расположения. Выберите команду меню Вставка/Рисунок. Если вам нужно вставить картинку из коллекции рисунков, то выберите пункт Картинки. Если нужен рисунок, хранящийся в произвольно заданной папке, выберите пункт Из файла. В открывшемся диалоговом окне найдите картинку или файл, содержащий нужный вам рисунок, и щелкните по кнопке Вставить.

З адание 3.14

Вставьте рисунки во все листы таблицы (для этого выберите команду меню Вставка/Рисунок/Картинки).

Контрольные вопросы

1. Понятие форматирования данных. Диалоговое окно Формат ячеек.

2. Объединение ячеек и установка в них переноса текста.

3. Способы регулирования ширины столбцов и высоты строк.

4. Выравнивание и поворот текста.

5. Способы изменения шрифтового оформления.

6. Способы задания границ, цветов заливки и шрифта.

7. Копирование существующего формата. Порядок задания формата по образцу.

8. Способы вставки рисунков в рабочий лист.

2.4. Работа с числовыми данными

2.4.1. Составление и ввод формул

Все вычисления в Excel 2010 выполняются с помощью формул. Формулы составляют основу программы и делают ее настоящей ЭТ. В качестве знаков математических и логических операций используются стандартные символы операций (сложение +, вычитание –, умножение *, деление /, возведение в степень ^, заключение в скобки ( ), равно =, не равно < >, больше >, меньше <).

Существует несколько эффективных способов создания формул.

Один из них – метод «наведи и щелкни». Его использование заключается в следующем:

1) выберите ячейку, в которой надо отобразить результат;

2) введите знак =;

3) щелкните на первой ячейке, которую необходимо включить в формулу;

4) введите знак операции;

5) щелкните на следующей ячейке формулы;

6) повторяйте шаги 4 и 5, пока вся формула не будет введена;

7) завершите ввод формулы нажатием клавиши [Enter].

Другой метод – ввод формулы с помощью адресов нужных ячеек с клавиатуры, однако при этом способе допускается наибольшее количество ошибок и неточностей.

З адание 3.15

1. В ячейку D22 на всех листах (с использованием группировки листов) введите значение текущего курса доллара (например, 31,8).

2. В ячейках D8:D12 на всех листах поочередно рассчитайте стоимость телефонов линейки Siemens в рублях.