Контрольные вопросы

1. Способы перемещения по рабочей книге.

2. Способы создания, сохранения, открытия и закрытия документов в Excel. Сохранение файла под новым именем.

3. Работа с листами ЭТ. Выделение, группировка, копирование, перемещение и удаление рабочих листов.

4. Последовательность ввода данных. Изменение данных.

5. Понятие буфера обмена. Последовательность перемещения или копирования данных.

6. Виды указателя мыши, работа с ними.

7. Понятие и последовательность проведения автозаполнения.

8. Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов.

2.3. Форматирование данных

2.3.1. Объединение ячеек и перенос текста

Вводимые в рабочий лист данные не всегда являются достаточно презентабельными. Поэтому их следует так или иначе отформатировать. Вся информация о возможном изменении формата данных представлена пунктах меню вкладки Главная либо, щелкнув по выделенной ячейке или группе ячеек правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрав пункт Формат ячеек.

Диалоговое окно Формат ячеек можно вызвать командой Формат панели Ячейка которая содержит ряд вкладок (Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид, Защита), отвечающих за те или иные параметры форматирования. Открывая вкладку за вкладкой, для выделенных ячеек можно установить нужные значения параметров. По окончании установки нужно щелкнуть по кнопке ОК – все параметры форматирования вступят в действие.

П ри работе с таблицей вначале важно сформировать ее заголовок. Для этого необходимо правильно провести операции объединения ячеек и переноса текста в них. Для объединения выделите ячейку с данными и несколько ячеек рядом с ней и щелкните по кнопке Объединить и поместить в центре на панели Выравнивание вкладки Главная либо установите флажок Объединение ячеек, открыв вкладку Выравнивание диалогового окна Формат ячеек.

Флажок Переносить по словам на этой вкладке обеспечивает перенос содержимого в новую строку внутри ячейки, если достигнута ее граница.

З адание 3.8

1. На листе Квартал 1 объедините ячейки А1:В1, А2:В2, А3:К3, С1:H2, А4:А6, В4:В6, С4:С6, D4:D6, E4:K4, E5:K5.

2. Выделите мышью заголовок таблицы – ячейки А4:К6 – и установите в них перенос текста.

2.3.2. Регулирование ширины столбцов и высоты строк

По умолчанию в столбцах программы Excel 2010 отображается восемь знаков. Если данные в столбце содержат больше или меньше символов, следует отрегулировать ширину столбца, чтобы она адекватно отображала данные. Ширину столбца можно отрегулировать вручную или использовать команду Формат/Стол-бец/Автоподбор ширины.

Для регулирования ширины столбца вручную сначала подведите указатель мыши к правой границе заголовка столбца. Указатель изменит вид на двунаправленную стрелку. Нажмите левую кнопку мыши и протащите край заголовка столбца до установления нужной ширины, а затем отпустите кнопку. Если дважды щелкнуть по границе заголовка столбца, программа Excel автоматически установит его ширину так, чтобы самая длинная запись в ячейке столбца помещалась полностью.

Можно выделить несколько столбцов и отрегулировать их ширину одновременно. Перетаскиванием границы заголовка любого выделенного столбца задают одинаковую ширину всех столбцов. Двойной щелчок по границе любого из выделенных столбцов устанавливает ширину каждого столбца индивидуально по ширине самой длинной записи.

Высоту строки регулируют так же, как и ширину столбца.

З адание 3.9

1. На листе Квартал 1 установите вручную ширину столбца А, равную 2,00 (значение отображается на экране справа от курсора).

2. Отрегулируйте столбцы C, D, E, F, G, H одновременно, задав им значение ширины, равное 7,71.