Контрольные вопросы
Перечислите назначение и возможности программ Excel 2000.
Состав и назначение основных элементов рабочего окна ТП Excel.
Что представляет собой книга Excel?
Какую информацию может содержать лист рабочей книги?
Какую функцию выполняют ярлычки листов?
Каким образом осуществляется переход с одного листа на другой?
Для чего используется строка формул?
Что такое поле имени и для чего оно предназначено?
Что такое ячейка рабочего листа?
Окна, их выбор. Организация многооконного режима работы в Excel 2010.
2.2. Основные приемы работы с табличным процессором Excel
2.2.1. Перемещение по рабочей книге
Для перемещения по рабочей книге на одну ячейку влево, вправо, вверх или вниз используются клавиши управления курсором. Чтобы переместиться на один экран вниз или вверх, следует нажать клавишу [Page Down] или [Page Up] соответственно. При перемещении к столбцу А текущей строки используется клавиша [Home], а для перехода к ячейке А1 – сочетание клавиш [Ctrl – Home].
Для выбора ячейки щелкните на ней кнопкой мыши (она при этом становится активной). Для просмотра других областей рабочего листа используются полосы прокрутки.
З
адание
3.2
1. Переместитесь на 5 ячеек вниз и на 3 ячейки вправо (ячейка С5) двумя способами: используя клавиши управления курсором; щелчком левой кнопкой мыши по данной ячейке.
2. Нажмите клавишу [Page Down] или [Page Up]. Обратите внимание на то, как изменится адрес строки в поле имени.
3. Используйте мышь и полосы прокрутки для перемещения по рабочему листу.
4. Возвратитесь к ячейке А1.
2.2.2. Создание, сохранение и открытие рабочих книг
Д
ля
созданияа
новой
рабочей
книги
выберите команду меню Файл/Создать/Новая
книга.
Е
сли,
закончив работу с таблицами или выполнив
часть работы, вы захотите сохранить
результаты, выберите команду Файл/Сохранить
как.
При этом откроется диалоговое
окно
Сохранение
документа,
которое отображает содержимое папки,
заданной по умолчанию. В раскрывающемся
списке Папка
приводится перечень доступных дисков.
Выберете нужный диск, например сетевой
диск «mserver»
(Z).
Найдя нужный диск и папку, введите имя
файла в поле «Имя файла»,
расположенное в нижней части диалогового
окна. После этого щелкните по кнопке
Сохранить.
Если файл однажды уже был сохранен, то щелчок по кнопке Сохранить сохраняет файл без открытия диалогового окна. Если вы хотите сохранить под новым именем или в другом месте ранее сохранявшийся файл, выберите команду Файл/Сохранить как…
Чтобы закрыть книгу в окне, выберите команду Файл/Выход или щелкните по значку . Если при этом закрывается документ, который был изменен с момента последнего сохранения, вам будет предложено сохранить внесенные изменения.
Д
ля
открытия рабочей книги
выберите команду Файл/Открыть.
Появится диалоговое
окно
Открытие
документа.
В списке Папка
задайте необходимые диски и папку. Из
перечня файлов выберите нужный или
введите его имя в поле «Имя
файла».
Щелкните по кнопке Открыть.
З
адание
3.3
1. Создайте новую рабочую книгу. Наберите в ячейке С5 текст: «Я изучаю возможности табличного процессора Excel 2010». Сохраните рабочую книгу под именем ПРОБА на сетевом диске «mserver» (Z).
2. Наберите в ячейке С7 свою фамилию. Повторно сохраните данные в книге. (Обратите внимание на то, что при повторном сохранении на экране не появляется диалоговое окно.)
3. Сохраните рабочую книгу под именем ПРОБА 1 на сетевом диске «mserver» (Z).
4. Закройте окно созданного вами документа (но не саму программу).
5. Откройте документы ПРОБА и ПРОБА 1.