Текстовый редактор Word

1.1. Основные приемы работы с текстовЫм редакторОм Word

1. 1.1. Интерфейс программы Word 2010

Microsoft Office 2010— название новейшей версии пакета Microsoft Office. Новый офисный пакет устанавливается на операционные системы Windows 7, Vista и Windows XP. Офисный пакет Microsoft Office 2010 предназначен для повышения производительности работы, поскольку предоставляет средства, позволяющие без труда создавать профессионально оформленные документы, объединяя изображения, текст и видеоматериалы.

Программа Word пакета Microsoft Office 2010 представляет популярнейший текстовый редактор, обладающий широкими возможностями обработки текстовых документов.

Прежде всего, в Word имеются мощные средства форматирования текста. Он обладает широкими возможностями для работы не только с текстовыми документами, но и с таблицами, в том числе электронными, математическими формулами, базами данных, графическими объектами. С помощью редактора можно строить различной сложности графики, диаграммы и т. д.

Для удобства работы пользователю предоставляются такие возможности , как встроенный режим проверки правописания, расстановка переносов, автоматическая замена тех или иных сочетаний символов на требуемые слова или словосочетаний.

В справочной системе редактора можно найти ответ на любой вопрос, что поможет сэкономить время при работе со сложными таблицами, диаграммами и т. д. Общий вид текстового редактора приведен на рис. 2.1.

Окно имеет шесть основных областей:

• Заголовок, отображаемый вверху экрана;

• Панель быстрого доступа с наиболее часто используемыми кнопками;

• Ленту с набором вкладок;

• Вкладку Файл, заменившую вкладку Office из версии 2007;

• Область документа, которая включает в себя горизонтальную и вертикальную линейки форматирования, полосы прокрутки (для быстрого перемещения по документу), рабочую область для ввода и редактирования текста;

• Строку состояния, в которой отображаются (слева на право): порядковый номер текущей страницы в документе и общее количество страниц; общее количество слов в документе, язык ввода; кнопки переключения режимов работы с документом; ползунки изменения масштаба документа.

Рис. 2.1. Рабочее окно текстового редактора Word

1.1.2. Загрузка текстового редактора

При включении компьютера на экране появляется рабочий стол, с которого происходит управление компьютером, а также начинается работа с прикладными программами.

Текстовый редактор можно загрузить, используя для этого ярлык с именем Microsoft Word на рабочем столе – достаточно левой кнопкой мыши сделать двойной щелчок по этому объекту. То же самое можно сделать с помощью кнопки Пуск. Более опытный пользователь может загрузить редактор с помощью программы Проводник или Мой компьютер.

1.1.3. Знакомство с лентой

В верхней части окна программы располагается лента (рис. 2.2), заменившая меню и панели инструментов предыдущих версий. Наборы команд на ленте представлены в виде вкладок. Команды на вкладках объединены в группы, формирующиеся по типу выполняемых операций, для доступа к ним достаточно щелкнуть на заголовке мышкой. Вкладки на ленте упорядочены согласно последовательности задач, которые, как правило, выполняются на разных этапах создания документа.

Рис 2.2 Верхняя часть окна редактора Word.

Лента динамична, т. е. по мере смены задач (выделение различных объектов в документе) могут появляться дополнительные вкладки, например

(рис. 2.3):

• если выделена таблица – появляются вкладки Конструктор и Макет (а);

• если рисунок в таблице – появляются вкладки Формат, Конструктор и Макет (б).

а) б)

Рис. 2.3 Дополнительные вкладки для работы с таблицами.

Краткое описание командных вкладов и содержимое каждой из них:

• Главная – содержит команды, связанные с буфером обмена, выбором шрифтов, настройкой абзацев, стилями и правкой.

• Вставка – включает инструменты для добавления страниц, таблиц, иллюстраций, ссылок, заголовков, текстовых объектов и символов в документ.

• Разметка страницы – содержит инструменты для изменения всего внешнего вида документа, его цвета, шрифтов и эффектов, инструменты редактирования фона страницы, назначения полей, отступов и интервалов, порядок расположения элементов на странице.

• Ссылки – содержит специальные элементы: оглавления, сноски, цитаты и библиографии, заголовки, предметный указатель и т. д.

• Рассылки – содержит инструменты необходимые при создании, предварительном просмотре и реализации проекта слияния почты или базы данных.

• Рецензирование – команды этой вкладки необходимые для проверки правописания, инструменты создания и редактирования примечаний, инструменты для внесения исправлений, их просмотра, отслеживание и обработка изменений, сравнение версий и защиты документа.

• Вид – содержит команды для масштабирования и настроек просмотра документа.

В правом нижнем углу каждой панели инструментов находится кнопка , которая открывает диалоговое окно соответствующей панели.

Примечание. Чтобы свернуть ленту в строку, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на любом участке ленты и в появившемся контекстном меню выбрать команду Свернуть ленту. Лента развернется, если щелкнуть мышью по любой вкладке, а после щелчка в документе она автоматически свернется. Чтобы лента всегда отображалась в развернутом виде, надо щелкнуть правой кнопкой мыши на любом ярлыке ленты и в появившемся контекстном меню вновь выбрать команду Свернуть ленту.