14. Вставка сносок

Сноска представляет собой цифру (или букву) над поясняемым словом (В виде верхнего индекса), определяющие ее порядковый номер среди всех сносок в документе. Такая сноска называется обычная.

Существуют концевые сноски, которые отображаются не внизу странице, а в конце документа.

Ограничения на длину и оформление текста сносок отсутствуют. Допускается также изменение разделителя сносок — линии, отделяющей текст документа от текста сноски.

В Microsoft Word производится автоматическая нумерация сносок, сквозная по всему документу или отдельно для каждого раздела.

При перемещении, копировании или удалении автоматически нумеруемых сносок оставшиеся знаки сносок (Знак сноски. Число, знак или сочетание знаков, указывающие на наличие в сноске дополнительных сведений.) автоматически нумеруются заново.

Для вставки сноски в документ установите курсор в то место документа, где необходимо вставить сноску, затем на панели Сноски вкладки Ссылки выбирается кнопка Вставить сноску.

После этого курсор автоматически перемещается в конец страницы, на которой устанавливается сноска, в область колонтитула, где нужно ввести текст сноски. К сноскам, которые будут вставлены позже, будет автоматически применен нужный формат.

Задание 2.17

1. В документе 2,2 после слов «сети Интернет» вставьте обычную сноску с текстом «Интернет представляет собой некое виртуальное объединение, имеющее свое собственное информационное пространство».

2. Сохраните документ на сетевом диске с именем Задание 2.17.

Контрольные вопросы

1. Что в Word понимается под абзацем? Как начать новый абзац и новую строку?

2. Какие параметры абзаца можно изменить в редактируемом документе?

3. Как изменить параметры одного абзаца?

4. Как задать междустрочный интервал и интервал между соседними символами?

5. Как включить автоматическую расстановку переносов?

6. Что такое мягкий перенос? Как добавить мягкий перенос?

7. Что такое гиперссылка? С какими объектами можно установить гиперссылку?

8. Что такое закладка?

9. Как установить/удалить закладку?

10. Как установить гиперссылку?

11. Как осуществить переход по гиперссылке?

12. Что такое табуляция? Как добавить и удалить символ табуляции?

13. Как настроить параметры табуляции?

14. Что такое список? Какие виды списков можно создать в MS Word?

15. Как преобразовать текстовый фрагмент в список и наоборот?

16. Как проводить сортировку списка?

17. Что представляет собой оглавление документа?

18. Как сформировать оглавление документа?

19. Как найти текстовый фрагмент в документе?

20. Как заменить текстовый фрагмент в некоторой части документа?

21. Что такое непечатаемые символа? Как их посмотреть в документе?

22. Как вставить в документ специальный символ? Какие символы доступны в MS Word?

14. Работа с буфером обмена

Мощным инструментом при работе с приложениями семейства Microsoft и операционной системы Windows является буфер обмена информацией – некоторый виртуальный объем памяти, предназначенный для обмена информацией.

В программах Microsoft Office есть свой буфер обмена, в котором можно хранить до 24 элементов. Для копирования или переноса выделенной информации в буфер обмена используются команды Вырезать и Копировать из панели Буфер обмена вкладки Главная (или из контекстного меню). Для просмотра содержимого буфера обмена нужно щелкнуть по кнопке , в правом нижнем углу панели Буфер обмена.

Содержимое буфера обмена можно вставить в любом месте текущего документа либо другого, вновь открытого документа. Для этого используется команда Вставить из панели Буфер обмена.

Задание 2.18

1. Откройте файл с именем Задание 2.14.

2. Откройте файл с именем Задание 2.15.

3. В файле Задание 2.15 выделите все содержимое документа и скопируйте в буфер обмена.

4. В файле с именем Задание 2.14 в конец документа вставьте содержимое буфера.

5. Сохраните документ на сетевом диске с именем Задание 2.18.

Примечание. При копировании или перемещении фрагмента текста рядом появляется знак «портфеля» с параметрами вставки (в виде кнопок), которые становятся видны либо сразу, либо после щелчка мыши по этому знаку. В раскрывающимся списке имеются следующие варианты форматирования:

Сохранить исходное форматирование – стили и форматирование, которое были применены к скопированному фрагменту, сохраняются;

Объединить форматирование – к тексту применяется стиль конечного абзаца. Также применяется пользовательское форматирование и стиль текста, находящегося непосредственно перед позицией вставки;

Сохранить только текст – из фрагмента удаляется все форматирование и такие элементы, как рисунки и таблицы. К тексту применяется стиль конечного абзаца, а также форматирование и стиль текста, находящегося непосредственно перед позицией вставки текста.