1.2.11.Создание оглавления
В редакторе Word существует возможность создания оглавлений – списка заголовков, который можно разместить в указанном месте ( обычно в начале или в конце документа)
Оглавление представляет собой список всех заголовков и подзаголовков глав, разделов и других частей документа с указанием номеров страниц.
Для выделения элементов оглавления необходимо:
Выделить текст, который требуется включить в оглавление.
На вкладке Ссылки в панели Оглавление нажать кнопку Добавить текст (рис. 2.16).
Рис 2.16 Включение выделенного текста в оглавление
В списке выбрать уровень, к которому будет отнесен выделенный текст (например, Уровень 1 для главного уровня оглавления).
После того как всем заголовкам присвоены необходимые уровни, можно формировать оглавление. Для вставки оглавления необходимо:
Поместить курсор в то место, куда будет вставлено оглавление.
Открыть вкладку Ссылки на панели Оглавление нажать кнопку Оглавление, в появившемся окне выбрать пункт Автособираемое оглавление
Задание. 2.15
Создайте оглавления к тексту Задания 2.14.
Сохраните текст на сетевом диске «mserver» (Z):\ в файле с именем Задание 2.15.
1.2.12.Поиск и замена текста
При работе с тем или иным документом можно выполнить поиск текста по заданным условиям.
Задание 2.16
Откроите файл с именем Задание 1.14.
Раскройте список команд для кнопки
Найти
на панели Редактирование
вкладки Главная
и выберить пункт Расширенный
поиск (рис
2.17 )
Рис.2.17 Команды кнопки Найти
В появившемся окне в поле Найти введите тест - стат. и щелкните по кнопки Найти далее (данный фрагмент текста выделится) Затем выберите команду Заменить и в поле Заменить на введите текст – статистическими (рис. 2.18).
Рис. 2.18 Диалоговое окно Найти и заменить
Замените в данном тексте слово фин. на финансовыми.
Сохраните документ на сетевом диске «mserver» (Z):\ в файле с именем Задание 2.16.
1.2.13. Непечатаемые символы
Символ
окончания абзаца, а также ряд других
символов (пробелы, условные переносы,
символы табуляции, скрытый текст и т.
д.) называются непечатаемыми
символами.
Их можно увидеть на экране, ясли нажать
кнопку
Отобразить
все знаки на
панели инструментов Абзац
вкладки Главная.
Вставка символов
Чтобы вставить в документ символ, отсутствующий на клавиатуре, можно воспользоваться кнопкой символ на панели Символы вкладки Вставка. В выпадающем окне будут представлены наиболее часто используемые специальные символы.
Если ни один из этих символов не походит, выберите пункт Другие символы – откроется диалоговое окно Символ. Здесь в поле Шрифт необходимо указать название шрифта с нужным символом (рис 2.19 ).
Рис. 2.19 Диалоговое окно вставки символов
Чтобы символ вставить в документ необходимо дважды щелкнуть по нему мышью.
Обширный набор полезных символов можно найти в следующих шрифтах: Webdings, Wingdings, Wingdings 2, Wingdings 3.