Вариант 3.

1. Выбор базы. Запустите Евфрат. В поле «Имя пользователя» введите свою фамилию. Выберите базу «Секретариат» в списке баз. Поле ввода пароля оставьте пустым.

2. Внесение документов. Создайте папку «Протоколы», запретите программе использовать полные пути к директориям как имена папок. Вызовите в созданной папке окно внесения документов. Осуществляя навигацию по жесткому диску, сформируйте предварительный список единичных документов, состоящий из документов разных форматов (например, doc, gif, htm, xls).

Установите слежение за какой-либо папкой прямо в окне внесения документов в систему (т.е. создайте папку-образ).

Отсканируйте несколько страниц текста. Поварьируйте при этом параметры настройки сканера. Осуществите распознавание текста. Поместите в предварительный список получившиеся документы.

Внесите в предварительный список несколько документов из Internet.

Убедитесь, что вносимые документы будут проиндексированы и внесите их в систему.

3. Создание картотек. Создайте следующие реквизиты для будущей картотеки «Протоколы»:

1) наименование организации - автора документа (тип «текст», однозначный, с фиксированным словарем; в словарь внесите несколько названий организаций);

2) дата заседания (тип «дата»);

4) номер (тип «целое число»);

5) место составления - город (тип «текст», однозначный)

6) гриф согласования (т.е. список лиц, с которыми согласовано распоряжение) - тип «текст», многозначный.

Создайте картотеку «Протоколы». Картотека должна содержать рассмотренные выше реквизиты.

4. Учет документов в картотеках. Проиндексируйте документы, находящиеся в папке «Протоколы» по реквизитам созданной картотеки.

5. Контроль исполнения документов. Проиндексируйте эти же документы в картотеке «Контроль исполнения». Дата исполнения - текущая дата. Установите параметры запроса контроля исполнения таким образом, чтобы по нему показывались просроченные документы.

6. Поиск документов по реквизитам. Создайте запрос, состоящий из нескольких созданных вами реквизитов, используя логические операторы «И», «ИЛИ», «НЕ».

Поиск по тексту документа. При формулировке запроса используйте те же логические операторы.

7. Взаимодействие с другими приложениями. Создайте в Word новый файл и сохраните его в Евфрат. Откройте документ Евфрат, находясь в Word. Осуществите поиск в Евфрат, находясь в Word.

Настройте список программ для экспорта документов. Отредактируйте ассоциацию «файл-приложение», например сделайте так, чтобы файлы с расширением txt обрабатывались в MS Word).

Экспортируйте документ из папки «Протоколы».

Попробуйте отправить документ по электронной почте.

8. Архивирование документов. Создайте zip-архив документов в папке «Протоколы». Удалите из созданного архива один или несколько документов и добавьте новые.

Вариант 4

1. Выбор базы. Запустите Евфрат. В поле «Имя пользователя» введите свою фамилию. Создайте свою базу в выбранной вами папке. Поле ввода пароля оставьте пустым.

2. Внесение документов. Создайте папку «Указания», запретите программе использовать полные пути к директориям как имена папок. Вызовите в созданной папке окно внесения документов. Осуществляя навигацию по жесткому диску, сформируйте предварительный список единичных документов, состоящий из документов разных форматов (например, doc, gif, htm, xls).

Установите слежение за какой-либо папкой прямо в окне внесения документов в систему (т.е. создайте папку-образ).

Отсканируйте несколько страниц текста. Поварьируйте при этом параметры настройки сканера. Осуществите распознавание текста. Поместите в предварительный список получившиеся документы.

Внесите в предварительный список несколько документов из Internet.

Убедитесь, что вносимые документы будут проиндексированы и внесите их в систему.

3. Создание картотек. Создайте следующие реквизиты для будущей картотеки «Указания»:

1) наименование организации - автора документа (тип «текст», однозначный, с фиксированным словарем; в словарь внесите несколько названий организаций);

2) дата заседания (тип «дата»);

4) номер (тип «целое число»);

5) место составления - город (тип «текст», однозначный)

6) гриф согласования (т.е. список лиц, с которыми согласовано распоряжение) - тип «текст», многозначный.

Создайте картотеку «Указания». Картотека должна содержать рассмотренные выше реквизиты.

4. Учет документов в картотеках. Проиндексируйте документы, находящиеся в папке «Указания» по реквизитам созданной картотеки.

5. Контроль исполнения документов. Проиндексируйте эти же документы в картотеке «Контроль исполнения». Дата исполнения - текущая дата. Установите параметры запроса контроля исполнения таким образом, чтобы по нему показывались документы, исполенные в указанный вами срок.

6. Поиск документов по реквизитам. Создайте запрос, состоящий из нескольких созданных вами реквизитов, используя логические операторы «И», «ИЛИ», «НЕ».

Поиск по тексту документа. При формулировке запроса используйте те же логические операторы.

7. Взаимодействие с другими приложениями. Создайте в Word новый файл и сохраните его в Евфрат. Откройте документ Евфрат, находясь в Word. Осуществите поиск в Евфрат, находясь в Word.

Настройте список программ для экспорта документов. Отредактируйте ассоциацию «файл-приложение», например сделайте так, чтобы файлы с расширением htm обрабатывались в MS Word).

Экспортируйте документ из папки «Указания».

Попробуйте отправить документ по электронной почте.

8. Архивирование документов. Создайте zip-архив документов в папке «Протоколы». Удалите из созданного архива один или несколько документов и добавьте новые.