3.3. Варианты заданий Вариант 1
1. Выбор базы. Запустите Евфрат. В поле «Имя пользователя» введите свою фамилию. Выберите базу «Бухгалтерия» в списке баз. Поле ввода пароля оставьте пустым.
2. Внесение документов. Создайте папку «Распоряжения», запретите программе использовать полные пути к директориям как имена папок. Вызовите в созданной папке окно внесения документов. Осуществляя навигацию по жесткому диску, сформируйте предварительный список единичных документов, состоящий только из документов MS Word.
В предварительном списке сформируйте документ, состоящий из нескольких частей. Общее количество документов в списке - не более 5.
Установите слежение за какой-либо папкой прямо в окне внесения документов в систему (т.е. создайте папку-образ).
Отсканируйте несколько страниц текста. Поварьируйте при этом параметры настройки сканера. Осуществите распознавание текста. Поместите в предварительный список получившиеся документы.
Внесите в предварительный список несколько документов из Internet.
Убедитесь, что вносимые документы будут проиндексированы и внесите их в систему.
3. Создание картотек. Создайте следующие реквизиты для будущей картотеки «Распоряжения»:
1) наименование организации - автора документа (тип «текст», однозначный, с фиксированным словарем; в словарь внесите несколько названий организаций);
2) дата (тип «дата»);
3) номер (тип «целое число»);
4) подпись (тип «текст», однозначный)
5) гриф согласования (т.е. список лиц, с которыми согласовано распоряжение) - тип «текст», многозначный.
Создайте картотеку «Распоряжения». Картотека должна содержать рассмотренные выше реквизиты.
4. Учет документов в картотеках. Проиндексируйте документы, находящиеся в папке «Распоряжения» по реквизитам созданной картотеки.
5. Контроль исполнения документов. Проиндексируйте эти же документы в картотеке «Контроль исполнения». Дата исполнения - текущая дата. Установите параметры запроса контроля исполнения таким образом, чтобы по нему показывались документы, которые необходимо обработать на текущую дату. Период напоминания сделайте равным 1 мин.
6. Поиск документов по реквизитам. Создайте запрос, состоящий из нескольких созданных вами реквизитов, используя логические операторы «И», «ИЛИ», «НЕ».
Поиск по тексту документа. При формулировке запроса используйте те же логические операторы.
7. Взаимодействие с другими приложениями. Создайте в Word новый файл и сохраните его в Евфрат. Откройте документ Евфрат, находясь в Word. Осуществите поиск в Евфрат, находясь в Word.
Настройте список программ для экспорта документов. Отредактируйте ассоциацию «файл-приложение», например сделайте так, чтобы файлы с расширением bmp обрабатывались в Internet Explorer).
Экспортируйте документ из папки «Распоряжения».
Попробуйте отправить документ по электронной почте.
8. Архивирование документов. Создайте файловый архив документов в папке «Распоряжения». Удалите из созданного архива один или несколько документов и добавьте новые.
Вариант 2.
1. Выбор базы. Запустите Евфрат. В поле «Имя пользователя» введите свою фамилию. Выберите базу «Отдел кадров» в списке баз. Поле ввода пароля оставьте пустым.
2. Внесение документов. Создайте папку «Письма», запретите программе использовать полные пути к директориям как имена папок. Вызовите в созданной папке окно внесения документов. В окне файловой структуры выберите папку для потокового ввода документов. Папка должна содержать несколько (до 5) документов разных форматов (например, doc, gif, htm, xls; можно предварительно создать такую папку в файловой системе).
Установите слежение за какой-либо папкой прямо в окне внесения документов в систему (т.е. создайте папку-образ).
Отсканируйте несколько страниц текста. Поварьируйте при этом параметры настройки сканера. Осуществите распознавание текста. Поместите в предварительный список получившиеся документы.
Внесите в предварительный список несколько документов из Internet.
Убедитесь, что вносимые документы будут проиндексированы и внесите их в систему.
3. Создание картотек. Создайте следующие реквизиты для будущей картотеки «Письма»:
1) наименование организации - автора документа (тип «текст», однозначный);
2) адресат (адрес получателя) – тип текст, многозначный;
3) дата (тип «дата»);
4) номер (тип «целое число»);
5) приложения (тип «текст», однозначный)
6) ФИО исполнителя (тип текст, однозначный);
7) гриф ограничения доступа (тип «текст», однозначный, с фиксированным словарем, содержащим значения «совершенно секретно», «секретно», «конфиденциально», «несекретно»).
Создайте картотеку «Письма». Картотека должна содержать рассмотренные выше реквизиты.
4. Учет документов в картотеках. Проиндексируйте документы, находящиеся в папке «Письма» по реквизитам созданной картотеки.
5. Контроль исполнения документов. Проиндексируйте эти же документы в картотеке «Контроль исполнения». Дата исполнения - текущая дата. Установите параметры запроса контроля исполнения таким образом, чтобы по нему показывались документы, которые необходимо обработать в указанный вами срок. Период напоминания сделайте равным 1 мин.
6. Поиск документов по реквизитам. Создайте запрос, состоящий из нескольких созданных вами реквизитов, используя логические операторы «И», «ИЛИ», «НЕ».
Поиск по тексту документа. При формулировке запроса используйте те же логические операторы.
7. Взаимодействие с другими приложениями. Создайте в Word новый файл и сохраните его в Евфрат. Откройте документ Евфрат, находясь в Word. Осуществите поиск в Евфрат, находясь в Word.
Настройте список программ для экспорта документов. Отредактируйте ассоциацию «файл-приложение», например сделайте так, чтобы файлы с расширением bmp обрабатывались в Internet Explorer).
Экспортируйте документ из папки «Письма».
Попробуйте отправить документ по электронной почте.
8. Архивирование документов. Создайте zip-архив документов в папке «Письма». Удалите из созданного архива один или несколько документов и добавьте новые.