3.3. Использование рабочего времени

Рабочее время исследуют на основе баланса рабочего времени, данных оперативного учета использования рабочего времени.

Анализ начинают с характеристики бюджета рабочего времени и его использования, а анализа целодневного фонда рабочего времени.

Потери рабочего времени:

- внутрисменные, - целодневные, - непроизводительное использование рабочего времени.

Необходимо выявить причины цело дневных потерь и внутрисменных простоев. Внутрисменные часто не все учитываются, необходимо проводить фотографию рабочего дня и выборочные наблюдения, расшифровывать простои по причинам.

Исходными данными для этого анализа является бюджет рабочего времени, который приведен в таблице 3.1.

На основе этих данных рассчитываем новые показатели, которые приводим к одной базе (на одного рабочего). Это связано с тем, что численность рабочих по отчету и плану разная. Поэтому все остальные данные таблицы 3.1 несопоставимы.

Таблица 3. 1. Бюджет рабочего времени (из формы № 2-Т).

Показатель	План	Отчет
1. Численность рабочих, чел.	683	680
2. Отработано всего: а) человеко-дней	163237	157760
б) человеко-часов	1273249	1216538
3. Объем производства, т. грн.	27700	27895
4, Неявки на работу, дни:
А) по болезни	2724	4098
Б) отпуска	13660	14982
в) целодневные простои	-	2049
5. Сверхурочные работы, час.	-	22184
6. Внутрисменные простои в день в час.(по фотографии рабочего дня)	-	0,12

Таблица 6.2

Аналитическая таблица 6.2 (все данные приведены в расчете на одного рабочего)

Показатель	План	Отчет	Отклонение от плана (отчет- план)
1. Количество отработанных одним рабочим:
а) человеко-дней (п.2: п.1 из табл. 7.1)	239	232	-7
б) человеко-часов (п.2 б: п.1 из табл. 7.1)	1864,2	1786,4	-77,8
2. Средняя продолжительность рабочего дня (б/а), час.	7,8	7,7	- 0,1
3. Среднечасовая выработка на 1-го рабочего (п.3 : п.2 б из табл. 7.1), грн.	21,81	22,93	1,12
4. Среднегодовая выработка на 1-го рабочего (п.3 :п.1 из табл. 8.1),грн.	40556,37	41022,06	+465,69
5. Неявки на работу на 1-го рабочего, дни:	24	31	+7
а) по болезни (2724:683=4)	4	6	+2
б) отпуска	20	22	+2
в) целодневные простои	-	3	+3
6. Сверхурочные работы на 1-го рабочего, час.	-	32,6	+32,6

Анализ данных таблицы.

Сверхплановые потери рабочего времени в расчете на одного рабочего составили 77,8 час., из них за счет снижения продолжительности рабочего дня -23,2 час.= (7,7 -7,8 ) * 232.

Рассмотрим потери рабочего времени по видам:

- целодневные сверхплановые потери рабочего времени составили 7 дней или 7* 7,8 = 54,6 час. (7,8 плановая продолжительность рабочего дня);

- внутрисменные простои по ФРД составили 0,12 час. * 232 дня = 27,8 час.(232 дня по отчету);

- сверхурочные работы на 1-го рабочего составили 32,5 час.

Все потери рабочего времени (сверхурочные работы покрывали какие-то потери) составили 54,6 +27,8 +32,6 =115,0 час.

Резервом роста производительности труда является улучшение использования рабочего времени в размере 54,6 +27,8 = 82,4 час. (сверхурочные не учитываем, так как не знаем какие потери они покрывали).

Предположим, что можно сократить потери за счет внедрения разработанных мероприятий, на 50 %, тогда 82,4 *0,6 = 41,2 часа рабочие будут дополнительно работать и выпустят продукцию в размере

41,2 час. * 20,93 грн. = 862,316 грн. (20,93 - часовая выработка по плану). Рост производительности труда за счет сокращения потерь составит

(862,316 / 40556,37) * 100 = 2,13 % (40556,37 - плановая среднегодовая выработка).