1.2. Организация и виды экономического анализа

Организация экономического анализа

Правильная организация анализа обеспечивает эффективность анализа. Поэтому организация анализа должна соответствовать ряду требований:

- научный характер анализа, что означает, что он должен основываться на новейших достижениях науки и передового опыта и строиться с учетом действия экономических законов с использованием научно обоснованных методов;

- обоснованное распределение обязанностей по проведению анализа между отдельными исполнителями.

Организация аналитической работы состоит из таких этапов:

- составление программы (плана), где указываются цели и объем анализа, круг исполнителей, последовательность и сроки выполнения отдельных аналитических работ;

- подбор источников информации и контроль за их достоверностью;

- систематизация и аналитическая обработка исходных данных (включая составление аналитических отчетов, таблиц, графиков, диаграмм) для выявления причинных связей и степени влияния различных факторов на уровень основных технико-экономических показателей;

- обобщение результатов анализа и оформление их в соответствующем документе, содержащем объективную оценку работы предприятия, сводный подсчет резервов и конкретные предложения по устранению вскрытых недостатков и повышению эффективности производства;

- контроль за реализацией результатов анализа и внедрение рекомендуемых мероприятий.

Организацию экономического анализа на предприятии осуществляет зам. генерального директора по экономическим вопросам, а там, где его нет - глав. бухгалтер или начальник ПЭО. Исполнителями анализа традиционно выступают работники функциональных служб предприятия (технические отделы, органы технического и материального обслуживания, оперативного управления производством, сбыта, экономические службы и др.)

На крупных предприятиях существуют специальные бюро экономического анализа (ФЭД), который проводит анализ эффективности конструктивных решений новой продукции, вариантов развития производства, обоснования и обновления основных фондов.

ПЭО анализирует в масштабах предприятия все технико-экономические показатели по производству вместе с бухгалтерией, анализ результатов работы (прибыли, убытки), обобщают данные оперативного и текущего анализов цехов и отделов.

Главная бухгалтерия анализирует сметы затрат на производство, финансовое состояние предприятия, оборачиваемость оборотных средств, обобщает аналитическую работу на предприятии.

Производственный отдел (отдел оперативного управления) анализирует организацию производства, выполнение плана производства по предприятию и подразделениям в объеме и но­менклатуре, ритмичность выпуска продукции, комплектность, состояние и движение заделов и запасов.

ОТЗ анализирует функцию труда, расстановки кадров, численность работников, использование рабочего времени, заданий по производительности труда, выполнение норм времени, систем оплаты труда, уровень заработной платы.

Конструкторский отдел анализирует выполнение плана подготовки выпуска новых изделий, а также модернизацию ранее освоенных, затраты на стадиях проектирования.

Технологический отдел анализирует планы совершенствования и улучшения качества продукции, рекламаций покупателей, проведение мероприятий по повышению качества продукции (вместе с оргтехпланом).

ОТК анализирует и контролирует качество продукции, соблюдение технологической дисциплины, причины брака и др.

Отдел главного энергетика анализирует выполнение плана по работе энергетического оборудования, капремонты и расход энергии.

Отдел главного механика контролирует выполнение плана обслуживания оборудования, контролирует эксплуатацию оборудования.

Отдел снабжения анализирует выполнение плана материально-технического снабжения, отпуск сырья, материалов, топлива в производство в пределах норм, выявляет неликвидные материалы, состояние складских запасов и материальных ресурсов.

Отдел сбыта анализирует выполнение сделок с покупателями, планы отгрузки продукции, комплектность, остатки готовой продукции на складах и др.

Отдел маркетинга анализирует не только состояние рынка, но и товарно-снабженческую деятельность предприятия от производства продукции до продвижения товаров и услуг покупателям, мотивы поведения потребителей, их интересы, конкурентов, рекламу и др.

Финансовый отдел анализирует баланс доходов и расходов, показатели реализации продукции, прибыли и рентабельности, взаимоотношения с бюджетом, с поставщиками и покупателями.

В цехах проводится ежедневный оперативный, текущий анализ по соответствующим технико-экономическим показателям организации производства и труда.

Важная роль в организации анализа отводится планированию аналитической работы. Планирование аналитической работы включает в себя: определение содержания; периодичности (мес., год); схемы анализа; используемой отчетности; методы. Планирование аналитической работы надо проводить систематически, устранять недостатки, совершенствовать методику.

Оформление результатов анализа

Анализ проводится в такой последовательности:

1. Подготовительный: цель, объект, программа анализа, методика, исполнители.

2. Обработка исходной информации: сбор данных, оценка достоверности, систематизация, аналитическая обработка.

3. Обобщение результатов анализа в виде аналитических записок или объяснительной записки к годовому отчету или докладу.

4. Обоснование резервов и расчет эффективности.

Аналитические записки должны включать в себя:

- общую характеристику выполнения планов, заказов и договорных обязательств по выпуску продукции и по другим показателям;

- анализ причин динамических изменений и отклонений отчетных показателей от базового уровня;

- выявление взаимосвязи и взаимодействия отдельных факторов и их влияние на эффективность хозяйствования;

- главные выводы из проведенного анализа, подсчет выявленных резервов, предложения по их использованию, рассчитывается экономическая эффективность предложений, влияние их на показатели работы, что позволяет судить о действительности и квалификации проведенного анализа.

Результаты анализа представляют руководителям для реализации и принятия решений. решения следует жестко контролировать.

Совершенствование методов анализа: методик анализа, широкое использование ЭВМ, ЭММ, исходная база анализа должна своевременно изменяться с изменением законодательных и нормативных актов.

В условиях функционирования ЭВМ экономический анализ выделяют в отдельную подсистему. Выходные данные разрабатывают в форме аналитических таблиц, графиков, диаграмм, номограмм.

Применение ЭВМ повышает эффективность аналитической работы. В настоящее время предприятия испытывают потребность в расширении аналитических работ, связанных с переходом к рынку, разработкой перспектив развития, своевременной выработкой управленческих решений.

Методика экономического анализа на основе ЭВМ должна удовлетворять требования системности, комплексности, оперативности, точности, прогрессивности, динамичности. Для этого необходима формализация задач анализа.

Наиболее эффективной формой организации использования ПЭВМ является создание автоматизированных рабочих мест (АРМ) бухгалтеров, экономистов, плановиков, аналитиков.

В рамках АРМ аналитика весь информационный фонд предприятия функционирует в форме баз данных, базы знаний и программных средств. Базы данных - это фактографические данные о хозяйственной деятельности. Базы знаний - это методы и методика анализа. Программные средства образуют инструмент автоматизированного исполнения аналитических задач для информационного обслуживания хозяйственной деятельности.

АРМ аналитика включает такие задачи:

- комплексный обзор обобщающих показателей хоз. деятельности;

- анализ организационно-технического уровня производства;

- анализ объема продукции;

- анализ использования основных фондов и работы оборудования;

- анализ использования материальных ресурсов;

- анализ использования труда и заработной планы;

- анализ себестоимости продукции;

- анализ прибыли и рентабельности;

- анализ финансового состояния;

- комплексная оценка хозяйственной деятельности.

В результате снижается трудоемкость и стоимость аналитического процесса, сокращение сроков обработки данных, повышается качество и гибкость анализа.