Ніжинський агротехнічний коледж

Відділення економіки, логістики та інформаційних систем

Методичні рекомендації

з ведення бухгалтерського обліку

в програмі 1С:Підприємство 7.7

для проведення лабораторних робіт з дисципліни

«ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ І ТЕХНОЛОГІЇ В ОБЛІКУ»

для спеціальності

5.050111 «Бухгалтерський облік»

Ніжин 2014

Романенко Т.В. Методичні рекомендації з ведення бухгалтерського обліку

в програмі 1С:Підприємство 7.7 для проведення лабораторних робіт з дисципліни «ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ І ТЕХНОЛОГІЇ В ОБЛІКУ»

для спеціальності 5.050111 «Бухгалтерський облік»

Розглянуто на засіданні циклової комісії

спеціальних економічних дисциплін Протокол № 2 від 07.10. 2014 р.

Рекомендовано до друку

Педагогічною радою НАК Протокол № 3 від 10.11. 2014 р.

Організація бухгалтерського обліку на підприємстві з використанням програми "1С: Предприятие 7.7"

1.Підготовка системи до експлуатації (6 год.)

1.1 Встановлення інформаційної бази (2 год.) Послідовність виконання дій

1. Увімкнути ПК.

1. Запустити Проводник. Знайти каталог із робочою базою.

2. Натиснути на ньому правою кнопкою миші і в контекстному меню вибрати Копировать.

3. Натиснути правою кнопкою в порожньому місці поточної папки і вказати Вставить.

4. Перейменувати папку (встановити назву своєї групи).

5. Підключимо до програми створену нами базу. Для цього:

6.1 Завантажити програму 1С: Підприємство 7.7 (в режимі «МОНОПОЛЬНО»).

6.2 В активному вікні натиснути кнопку Добавить;

6.3. У вікні Регистрация информационной бази, що з’явилося, вказати назву нової інформаційної бази, яка відповідає назві скопійованої папки;

6.4. Зазначити каталог папки, скориставшись кнопкою Обзор.

6.5. Тепер наша інформаційна база з’явилася у вікні запуску програми. Виділимо у списку інформаційних баз рядок з її назвою і натиснемо кнопку ОК.

Введення та редагування констант

Послідовність виконання дій

1. Увімкнути пк.

2. Завантажити власну інформаційну базу.

2. Встановити робочу дату початку роботи з програмою : останнє число попереднього року.

4. Ввести значення констант «Помошник заполнения констант»:

• метод партионного учета

• по средневзвешенной цене,

• вести затрат – только 9 класе,

• основная валюта – гривня.

5. Переглянути інші константи. Для збереження змінених значень констант необхідно дійти до останньої сторінки «Помошник заполнения констант» та натиснути кнопку ОК.

1.2. Робота з довідниками (2 год.)

1. Відкрити свою інформаційну базу

2. Створити довідники: фірма, номенклатура, необоротні активи, контрагенти, працівники, тварини, підрозділи, рахунки нашої фірми, місця зберігання.

Зверніть увагу, що довідник «Тварини» можна створити при наявності конфігурації сільське господарство. Зміст довідників залежить від умови індивідуального завдання.

1.3 Введення початкових залишків (2 год.)

Ведення довідників

• Створити у довіднику «Номенклатура» групи: Паливо, Фарба, МШП, Будматеріали. Занести у відповідні групи товари: бензин А-95, масло машинне, фарба ґрунтовка, дошка, лак, шурупи, борошно, цукор, дріжджі, яйця, мітли (вказати обов’язково ціну придбання, рахунок затрат та рахунок обліку)

Звернути увагу на те, до якого виду буде належати елемент (товар, матеріал, продукція, …)

• У довіднику «Сотрудники» у групі Адміністрація створити картку на співробітника – головного бухгалтера

• У довіднику «Контрагенти» створити групи: Покупці, Продавці

Введення початкових залишків

•У своїй інформаційній базі створити документ «Ввод остатков» : Документ / Ввод остатков/ Остатки ТМЦ.

‼ Звернути увагу, що введення початкових залишків проводиться на останнє число попереднього місяця.

• Здійснити операцію введення початкових залишків (на певну дату) за такими товарами:

• Бензин А-95 - 50 л. (купували по 13,80 грн. за літр)

• Мастило машинне - 5 л. (купували за 18 грн. за літр)

• Фарба ґрунтовка - 8 кг (купували за 18,50 грн. за кг)

• Мітла - 8 шт. (купили по 23,50 грн. за штуку)

• Дошка 20 мм - 50 м ² ( купили по 80 грн. за м ²)

• Лак МП 40 - 2 кг (купили по 50 грн. за кг)

• Шурупи 10 - 100 шт. (купили за 1,50 коп. за дес.)

• Борошно в/г - 80 кг (купили по 8,60 грн. за кг)

• Цукор - 50 кг (купили по 11 грн. за кг)

• Дріжджі - 12 кг (купили по 50 грн. за кг)

• Яйця - 18 дес. (купили за 14 за дес.)

  • Сформувати оборотно-сальдову відомість, перевірити її.

  • Роздрукувати оборотно-сальдову відомість

Після виконання робіт студент повинен знати та вміти:

1. Як створити групу в довіднику?

2. Як внести елемент в групу довідника?

3. На якому допоміжному рахунку відображаються початкові залишки у програмі 1:С?

4. На яку дату вводяться початкові залишки?

5. Як виконати потрібні настройки для розрахункового періоду для введення залишків?

6. Як виконати формування необхідної нормативно-довідкової інформації?

7. Який порядок введення господарських операцій до інформаційної бази?

8. Як вивести на екран та роздрукувати оборотно-сальдову відомість?