2.3.4. Заповнення словника «Співробітники»
Словник «Співробітники» призначений для зберігання, відображення і використовування інформації про співробітників Вашої організації.
2.3.4.1. Завдання: Створіть такі 2.и: Адміністрація, Відділ маркетингу, Обробка замовлень.
2.3.4.1.1. В 2.і «Обробка замовлень» створіть під2.и «Відділ поліграфії» і «Відділ сувенірів».
2.3.4.1.2.В 2.і «Адміністрація» створіть під2.и «Дирекція», «Секретарі» і «Диспетчери».
В 2.і «Відділ маркетингу» створіть під2. «Менеджери».
Рис. 10
Опис процесу виконання Завдання 2.3.4.1:
Відкрийте 2. Словники – Персони – Співробітники.Створіть в панелі каталогів потрібні 2.и (див. попередні завдання).
2.3.4.2. В під2.і «Поліграфія» зареєструйте співробітників:
Менеджерів: Ільєнка Сергія Костянтиновича і Коровин Олену Олексіївну;
Оператора: Перавко Ольгу Петрівну;
Друкаря: Власенка Данила Даниловича.
В під2.і «Диспетчери» зареєструйте співробітників:
Диспетчерів: Бондаренко Ірину Анатоліївну і Федорчук Марію Володимирівну;
Секретаря: Костенко Лілію Павлівну;
В під2.і «Адміністрація» зареєструйте співробітників:
Генерального директора: Розаняка Валерія Павловича.
В «Відділі маркетингу» зареєструйте:
Менеджерів: Павлишина Юрія Олексійовича, Рудика Костянтина Петровича, Дарчин Анну Григорівну;
Керівника відділу: Морозова Володимира Володимировича.
Опис процесу виконання Завдання 3.4.5:
Перш ніж приступити до реєстрації в базі персон (співробітників, відвідувачів, що поступають на роботу), вам необхідно в 2.і Журнал обліку робочого часу створити каталог структури.
Рис. 11.
Відкрийте пункт головного меню Системи обліку − Журнал обліку робочого часу. Створіть структуру каталогу подібну зображеному на рис. 11
Закрийте 2..
Поверніться в 2. Словники−Персони−Співробітники. Виберіть потрібний каталог. В панелі Співробітники виберіть з контекстного меню командуДодати. Заповніть форму (рис. 12), що з’явилася: Співробітник Додавання (додаткові дані про співробітника можете заповнити на власний розсуд).
Рис. 12.
Вкладка Основні дані:
Прізвище, Ім’я, По батькові– внесіть ПІБ співробітника;
Мнемокод − коротке ім’я співробітника (система за замовчуванням запропонує у вигляді мнемокоду використовувати внесене прізвище і першу букву імені співробітника);
Дата народження, Стать, Ідентифікаційний код – внесіть в ці поля відповідну інформацію;
Категорія − в це поле вноситься категорія (посада) співробітника (директор, менеджер, диспетчер, начальник відділу і т.д.). Натисненням кнопки відкривається вікно словника Загальні поняття, виберіть потрібну категорію співробітника і натисніть кнопку Вибрати (якщо потрібного поняття немає, створіть його тут же, вибравши з контекстного меню команду Додати).
Фотографія співробітника – щоб помістити у форму фотографію співробітника Вам потрібно подвійним клацанням в нижньому лівому кутку форми викликати вікно каталогу. Виберіть потрібний файл (графічний файл .bmp розміром 1,2 см*1,6 см).
Вкладка Реквізити:
Документ – в це поле вноситься вид документа, підтверджуючого особу співробітника. Натисненням кнопки відкривається вікно словника Загальні поняття, виберіть потрібний вид документу і натисніть кнопку Вибрати (якщо потрібного документа немає, створіть його тут же, вибравши з контекстного меню команду Додати. Заповніть форму, що з’явилася).
Номер, виданий, дата видачі – заповнити реквізити документу;
Адреса, телефон – внесіть адресу і телефон співробітника;