- •5.1.Підготовка системи до роботи 188
- •Розділ 1. Робота з системою «парус – бухгалтерія»
- •Початок роботи з системою "парус-бухгалтерія 7.40"
- •1.1. Підготовка системи до роботи
- •1.1.1.Створеннябазиданих
- •1.2. Введення початкових залишків
- •1.3. Робота з касовими, платіжними та банківськими документами
- •1.3.1. Створення касових документів.
- •1.3.2.Створення банківських документів. Реєстрація господарських операцій по них.
- •1.4. Робота з вхідними податковими накладними, внутрішніми документами та господарськими операціями
- •1.4.1.Вхідні податкові накладні. Опрацювання в обліку.
- •1.4.2.Внутрішні документи. Опрацювання в обліку.
- •1.4.3 Робота з господарськими операціями
- •1.5. Облік основних засобів і об'єктів мна
- •1.6. Реєстрація господарських операцій у валюті
- •1.7. Робота з оборотними відомостями руху тмц і засобів по рахунках та з відомістю розрахунків з дебіторами-кредиторами
- •1.7.1. Оборотна відомість руху товарно-матеріальних цінностей
- •1.7.2. Відомість розрахунків з дебіторами-кредиторами
- •1.7.3. Оборотна відомість руху засобів по рахунках
- •1.8. Робота з модулем "Торгівля і склад"
- •1.8.1. Створення прихідної накладної
- •Виписка рахунківна оплату:
- •Створення накладної на підставі рахунку
- •Опрацювання оплати рахунків
- •Опрацювання накладних на відпуск в обліку
- •Опрацювання акта (тільки для послуг)
- •1.9. Друк оборотного балансу і адміністрування
- •1.9.1. Друк оборотного балансу
- •1.9.2. Адміністрування
- •П итання для самоконтролю
- •Ситуаційні завдання
- •Тестові завдання
- •Розділ 2. «робота з системою парус менеджмент і маркетинг»
- •2.1.Формування бази даних
- •2.2. Довідкова система
- •2.3. Підготовка системи до роботи. Заповнення словників
- •2.3.2. Заповнення словника «Одиниці виміру»
- •2.3.3. Заповнення словника «Номенклатор товарів і послуг»
- •2.3.4. Заповнення словника «Співробітники»
- •2.3.5. Робота зі словником «Контактні особи»
- •2.4. «Журнал обліку робочого часу»
- •2.4.1. Внесення інформації .
- •2.4.2. Робота з інформацією.
- •2.5. «Клієнти і потенційні клієнти»
- •2.5.1. Ведення інформації
- •2.5.2. Робота з інформацією
- •2.5.3. Шаблони документів
- •Питання для самоконтролю
- •Розділ 3 автоматизація роботи туристичних фірм з використанням модуля «парус турагентство»
- •3.1. Вступ
- •3.2.Підготовка системи до роботи в програмі парус – Туристичне агентство Створення бази даних для работи в системі парус – Туристичне агентство
- •3.3. Робота із словниками
- •3.4. Реєстрація дисконтних карток
- •3.5. Реєстрація заявок
- •3.6. Формування даних про квитки
- •3.7. Формування даних про готелі
- •3.8. Підготовкадокументів
- •3.9. Реєстрація готелів
- •3.10. Реєстраціяквитків
- •Питання для самоконтролю
- •Розділ 4. Автоматизація роботи готельних комплексів з використанням модуля «парус- готельнегосподарство»
- •4.1.Підготовкасистеми до роботи
- •4.1.1.Створеннябазиданих
- •4.1.2. Заповнення словників системи
- •4.2. Характеристика номерного фонду
- •4.2.1. Словник «Зразки номерів»
- •4.2.2. Словник «Номерний фонд»
- •4.3.1. Умови відображення стану номерів
- •4.3.2. Реєстрація операцій над номером
- •4.3.2.2. Поселення в номер
- •4.3.2.3. Бронювання
- •4.3.2.4. Підселення та переселення
- •4.3.3. Операції з картками клієнтів
- •4.4. Картотека клієнтів
- •4.5. Журнал запитань
- •4.6.1. Реєстрація путівки
- •4.6.2. Бронювання і поселення по путівках
- •4.7. Погодинне обслуговування
- •4.8. Телефонні переговори
- •4.9. Дисконтно-клубні картки
- •4.10. Підготовка звітних документів
- •Питання для самоконтролю
- •Завдання для самостійної та індивідуальної роботи
- •Розділ 5. Автоматизація діяльності закладів громадського харчування з використанням інформаційної системи «парус-ресторан»
- •Робоче місце офіціанта, бармена
- •Робоче місце касира
- •Робоче місце адміністратора зали
- •Робоче місце фахівця "back-офісу"
- •5.1.Підготовка системи до роботи
- •5.1.1.Створення бази даних
- •5.1.2. Заповнення словників системи
- •5.2. Вивчення «back-office» системи парус-Ресторан
- •5.2.1. Заповнення словника «Продукти харчування»
- •5.2.2. Створення калькуляційних карт
- •5.2.3. Створення типових меню.
- •5 .3. Вивчення “front-office” і додаткових функцій “back-office”
- •5.3.1. Настроювання системи для роботи з клієнтами
- •5.3.2. Створення торгових точок (залів):
- •5.3.3. Реєстрація офіціантів на роботу в системіПарус-ресторан
- •5.3.3. Робота в TouchScreen, створення і зміна замовлень, рахунків і їх оплата, створення меню-вимог
- •Завдання для самостійної роботи
- •Список використаних джерел.
1.9. Друк оборотного балансу і адміністрування
1.9.1. Друк оборотного балансу
Перед формуванням і друком Оборотного балансу необхідно переконатися в тому, що:
в обліку господарських операцій відображені усі переміщення грошових коштів і матеріальних цінностей, здійснені протягом облікового місяця;
оформлені усі виплати, здійснені за обліковий місяць, такі як заробітна плата, податки, відрахування до пенсійного фонду і тому подібне;
сформовані і звірені усі відомості розрахунків з дебіторами-кредиторами (у відомості мають бути відображені обороти по усіх зареєстрованих господарських операціях);
вхідні залишкипо рахунках дебіторсько-кредиторської заборгованості, відображені у відомостях, співпадають із вхідними залишками по рахунках.
Перенесіть усі господарські операції по рахунках, у яких типова форма аналітичного обліку № 5; 6; 7; 8 у відомість розрахунків з дебіторами-кредиторами. Для цього необхідно по кожному з таких рахунків сформувати відомість розрахунків з дебіторами-кредиторами.
Сформуйте оборотну відомість руху засобів по рахунках, зверніть особливу увагу на рахунки, у яких типова форма аналітичного обліку № 5; 6; 7; 8 - дебітори-кредитори(Меню/Оборотні відомості/Рух засобів по рахунках).
Сформуйте оборотний баланс за жовтень 2011 року(Меню/Звіти/Оборотний баланс).
Сформуйте головну книгу за жовтень 2011 року(Меню/Звіти/Головна Книга).
Перенесіть залишки по рахунках на 1 листопада 2011р.(Меню/Залишки/Перенесення залишків на наступний місяць).
Сформуйте баланс на 1 листопада 2011р. (Меню/Звіти/Табличні застосування).
1.9.2. Адміністрування
Модуль Адміністратор
Виконайте збереження даних (Меню/Функції/Збереження даних).
Виконайте переіндексацію таблиць (Меню/Функції/Переіндексація таблиць).
Додати нового користувача (Меню/ Розділи/Карти користувачів системи).
Призначити йому повний доступ і права адміністратора системи.
Закрити для нового користувача період коригування до 1 листопада 2011р.(Меню/Розділи/Права користувачів).
П итання для самоконтролю
Як стварити нову базу даних у програмі Парус-Бухгалтерія?
Опишіть структуру довідників у програмі Парус-Бухгалтерія?
Які спрособи створення господарських операцій у програмі Парус ви знаєте?
Як отримати доступ до плану рахунків у програмі Парус-Бухгалтерія?
Які дані містяться у довіднику «Зразки господарських операцій»
Яка інформаційна структура господарської операції в АІС Парус-Бухгалтерія?
Які особливості обліку операцій у валюті в АІС Парус-Бухгалтерія?
Які операції над інвентарними об'єктами в АІС Парус-Бухгалтерія?
Як створювати накладниі на підставі ГО в АІС Парус-Бухгалтерія?
Як здійснювати облік матеріально-виробничих запасів в АІС Парус-Бухгалтерія?
Реєстрація вхідної податкової накладної в АІС Парус-Бухгалтерія.
Особливості реєстрації проводок господарських операцій над матеріальними цінностями в АІС Парус-Бухгалтерія.
Реєстр отриманих податкових накладних в АІС Парус-Бухгалтерія.
Особливості обліку інвентарних об'єктів та об'єктів МНА.
Як здійснити розрахунок амортизаційних відрахувань?
Як сформувати та виконати друк оборотного балансу?
Як працювати з оборотними відомостями руху ТМЦ і засобів по рахунках?
Як сформувати відомості розрахунків з дебіторами-кредиторами?
Що дозволяє виконати оборотна відомістю руху товарно-матеріальних цінностей?
Як реєструвати господарські операції у валюті?